Assistent der IT-Leitung (m/w/d) in Ettlingen

Assistent der IT-Leitung (m/w/d) in Ettlingen

Ettlingen Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Richard Gramling SE & Co. KG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die IT-Leitung bei der Organisation und Koordination von Projekten.
  • Unternehmen: Erfolgreiche Automobilhandelsgruppe mit innovativem Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice, Firmenfitness und zahlreiche Zusatzleistungen.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mobilität in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Organisationstalent erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Vertragsdauer: Unbefristet | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintritt: Ab sofort

Graf Hardenberg ist eine der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen in Deutschland. Mobilität erleben. Zukunft gestalten. Hinter jedem Fahrzeug steht bei uns ein starkes Team. Wir verbinden in Baden-Württemberg und Rheinland-Pfalz die Strahlkraft unserer starken Marken mit der Stabilität krisensicherer Arbeitsplätze. Bei uns trifft Tradition auf Pioniergeist: Wir bieten ein modernes berufliches Umfeld, in dem Wertschätzung und Eigenverantwortung zählen.

Für unsere zentrale IT-Abteilung in Ettlingen bei Karlsruhe suchen wir einen Assistenten der IT-Leitung (m/w/d).

Mit Ihrem Organisationstalent halten Sie unserem IT-Leiter im Tagesgeschäft den Rücken frei und schaffen so den Freiraum, den er für seine Aufgaben benötigt.

Das erwartet Sie:

  • Koordination von Terminen und Besprechungen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
  • Unterstützung bei der Vertragsverwaltung und Begleitung der entsprechenden Workflows
  • Verwaltung und Bearbeitung des Rechnungseingangs
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
  • Aufbereitung von Informationen, Angebotsvergleiche und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
  • Unterstützung bei der Planung, Koordination und Begleitung von IT-Projekten
  • Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Reports
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie weitere organisatorische Unterstützung der IT-Leitung

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung in einer Assistenz-, Verwaltungs- oder vergleichbaren Position
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten

Auf das können Sie sich freuen:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Homeoffice in Abstimmung möglich
  • Firmenfitness: Vergünstigter Zugang zu Gesundheits-, Fitness- und Wellnessangeboten (Hansefit)
  • Fahrradleasing zu attraktiven Konditionen
  • Professionelle Lernunterstützung und Nachhilfe für Kinder von Firmenangehörigen
  • Klare zukunftsorientierte Ausrichtung durch die Graf Hardenberg-Philosophie
  • Innovatives und motivierendes Arbeitsumfeld
  • Kontinuierliches Wachstum seit Firmengründung
  • Sicherer Arbeitsplatz - wir zählen zu den Top 20 der größten Automobilhändler in Deutschland
  • Attraktives Vergütungspaket
  • Zahlreiche Zusatzleistungen
  • Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • 30 Tage Urlaub
  • Corporate Benefits (Mitarbeiterrabatte bei vielen Unternehmen)

Klingt nach einer Aufgabe, die zu Ihnen passt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Richard Gramling SE & Co. KG
Ansprechpartner: Rosario Gugliara
Schöllbronner Straße 23a, 76275 Ettlingen
E-Mail: Gugliara@grafhardenberg.de
Tel.: +49 7243 5305-161

Assistent der IT-Leitung (m/w/d) in Ettlingen Arbeitgeber: Richard Gramling SE & Co. KG

Graf Hardenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Ettlingen ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Zusatzleistungen und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Die Kombination aus stabilen Arbeitsplätzen in einer der erfolgreichsten Automobilhandelsgruppen Deutschlands und einem innovativen Teamgeist macht Graf Hardenberg zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte.

Richard Gramling SE & Co. KG

Kontaktdaten:

Richard Gramling SE & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistent der IT-Leitung (m/w/d) in Ettlingen erhalten könntest

Netzwerken in der IT-Community

In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.

Online-Foren und Gruppen nutzen

Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!

Direkt bei Richard Gramling SE & Co. KG bewerben

Viele Unternehmen, wie Richard Gramling SE & Co. KG, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.

Überzeugende Projekte zeigen

Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der IT-Leitung (m/w/d) in Ettlingen mit Bravour zu bestehen

Organisationstalent
Strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Microsoft Word
Microsoft Excel
Eigenständige Arbeitsweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!

Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!

Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!

Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Richard Gramling SE & Co. KG und die ausgeschriebene Position Assistent der IT-Leitung (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richard Gramling SE & Co. KG vorbereitet

Technische Vorbereitung ist alles!

Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.

Praxisbeispiele parat haben

In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.

Soft Skills betonen

Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!

Fragen zum Unternehmen vorbereiten

Schau dir spezifisch die Projekte von Richard Gramling SE & Co. KG an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.