Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze HR-Prozesse in einem internationalen Bankenumfeld und betreue Mitarbeiter bei personalrelevanten Anliegen.
- Unternehmen: Moderne, internationale Bank mit professioneller Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Vielseitige HR-Rolle mit direktem Einfluss auf Mitarbeiter und Prozesse.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Personaladministration und gute Kenntnisse in HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen **Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d)** für den Einsatz in Frankfurt am Main. Der Einsatz ist zunächst auf sechs Monate angelegt. Eine weitere Zusammenarbeit kann sich je nach Einsatzverlauf und Bedarf ergeben.
In dieser Rolle unterstützen Sie operative HR-Prozesse in einem professionellen, internationalen Bankenumfeld. Sie betreuen Mitarbeiter und Führungskräfte bei personalrelevanten Anliegen, bearbeiten Vertrags- und Systemdaten und sorgen dafür, dass HR-Vorgänge zuverlässig, korrekt und fristgerecht umgesetzt werden.
Ihre Aufgaben
- Erstellung standardisierter Vertragsunterlagen, Zusammenstellung aller relevanten Dokumente und Steuerung des fristgerechten Rücklaufs
- Kontrolle abrechnungsrelevanter Stamm- und Bewegungsdaten
- Unterstützung bei der Führung der Personalakten und Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben
- Bearbeitung definierter HR-Anliegen in den Bereichen Einstellung, Vertragsänderung, Austritt, externe Mitarbeiter sowie Beruf und Familie
- Betreuung verschiedener Mitarbeitergruppen, zum Beispiel Praktikanten, Auszubildende, Tarifangestellte, außertarifliche Angestellte und Senior Manager
- Beratung von Mitarbeitern und Führungskräften zu HR-Prozessen, internen Angeboten und personalrelevanten Themen
- Qualitätssicherung im Bereich Employment Screening nach gesetzlichen und internen Vorgaben
- Unterstützung beim Check-in neuer Mitarbeiter und bei Welcome Calls
- Organisation lokaler Trainings und administrativer Abläufe
- Bearbeitung allgemeiner Fehlerfälle an der Schnittstelle zwischen Workday und SAP
- Mitarbeit bei der Aktualisierung und Erstellung von Arbeitsbeschreibungen und Checklisten
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Prozessoptimierungen und der Einführung neuer HR-Prozesse
Ihr Profil
- Erfahrung in der operativen Personalarbeit und gute Kenntnisse in administrativen HR-Prozessen
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und Überblick bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen
- Erfahrung in der Personaladministration, HR-Sachbearbeitung oder Personalbetreuung
- Kenntnisse in der Erstellung und Bearbeitung von Vertragsunterlagen
- Gutes Verständnis für abrechnungsrelevante Personalstammdaten
- Sicherer Umgang mit HR-Systemen, idealerweise Workday und SAP
- Zuverlässige, genaue und diskrete Arbeitsweise
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Mitarbeitern und Führungskräften
- Bereitschaft, sich in interne Prozesse sowie gesetzliche und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten
Ihre Vorteile
- Internationale Arbeitsumgebung in einem professionellen Bankenumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Intensive und strukturierte Einarbeitung
- Sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Einsatz bei einem attraktiven Top-Arbeitgeber
Warum diese Stelle interessant ist
Sie übernehmen eine vielseitige HR-Rolle in einem modernen, international geprägten Umfeld. Die Position verbindet klassische Personaladministration mit Prozessarbeit, Systempflege und Beratung. Damit eignet sie sich besonders für Menschen, die HR nicht nur als Aktenverwaltung verstehen, sondern als saubere Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Führungskräften, Systemen und Prozessen.
Wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, ein gutes Auge für Details haben und sich in einem professionellen HR-Umfeld wohlfühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Über uns
Die Richard Gruber Consulting GmbH unterstützt Unternehmen bei der Besetzung kaufmännischer und fachlicher Positionen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, faire Zusammenarbeit und eine seriöse Betreuung während des gesamten Bewerbungsprozesses.
Haben Sie Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, frühestmöglichem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an hr@rhgconsult.de oder gerne vorab telefonisch unter 091762564114. Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.
Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d) Arbeitgeber: Richard H. Gruber Consulting
Die Richard Gruber Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Bankenumfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie einer intensiven Einarbeitung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und kollegiale Unternehmenskultur ermöglicht es Ihnen, aktiv an HR-Prozessen mitzuwirken und sich in einem professionellen Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Richard H. Gruber Consulting Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Richard H. Gruber Consulting ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Richard H. Gruber Consulting zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter HR / Personalreferent Personaladministration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Richard H. Gruber Consulting erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richard H. Gruber Consulting vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
