Buscraft ist Teil der Dr. Richard Gruppe, die mit über 1.900 Mitarbeiter:innen und 1.100 Autobussen das größte und eines der erfolgreichsten Busunternehmen im deutschsprachigen Raum ist. Als eigenständige Teilorganisation verantwortet Buscraft den Aufbau von vertrauensvollen Handelsbeziehungen zu Lieferanten und Kunden, um Unternehmen die Anschaffung und den Betrieb von elektrischen Bussen zu wettbewerbsfähigen Konditionen zu ermöglichen. Wir sind Antrieb für eine nachhaltige Mobilitätswende in der Wachstumsbranche öffentlicher Personenverkehr.
Sie möchten aktiv mitgestalten und Ihre Persönlichkeit in ein wachsendes Unternehmen einbringen? Wir suchen einen Executive Business Operations Assistant (m/w/d, Vollzeit) als unternehmerische Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Vertrieb & Operations.
Ihre Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen
Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte
Sales Operations: CRM, Angebotserstellung, Vorbereitung von Kundenterminen, Recherche potentieller Neukunden
Kommunikation mit Kunden, Herstellern, Lieferanten und Partnern
Vorbereitung von Ausschreibungen, Angeboten und Entscheidungsgrundlagen
Recherche zu Herstellern, Produkten, Wettbewerbern, Förderungen und Märkten
Aufbereitung von Zahlen, Informationen und Präsentationen
Aufbau und Verbesserung von Prozessen, Vorlagen und Workflows
Einsatz von KI und digitalen Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung
Ihr Profil
Abgeschlossene höhere kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sales & Business Operations
Kenntnisse der Bereiche Automotive, Maschinen-/Fahrzeughandel, Logistik oder Beratung
Sehr hohe Organisations- und Umsetzungskompetenz
Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis sowie eine hohe Zahlenaffinität
Ausgeprägte Vertriebsorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Englischkenntnisse, Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache von Vorteil
Hohe digitale Kompetenz: Excel/Google Sheets, PowerPoint, CRM, AI-Tools
Schnelle technische Auffassungsgabe
Motivation für Lernen on-the-job und Eigeninitiative
Recherche- und Analysefähigkeit
Hohe Eigenständigkeit und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
Hartnäckigkeit und Verbindlichkeit
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Darauf können Sie sich freuen
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem schnell wachsenden KMU
Hoher Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege
Vielseitige Schnittstellenfunktion mit direktem Einblick in das Geschäft
Möglichkeit, Prozesse und Strukturen aktiv mitzugestalten
Unternehmerisches Umfeld mit Wachstumspotenzial
ein marktkonformes, überkollektivvertragliches Bruttogehalt von € 4.700,- (auf Basis von 40 Std/Woche), mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung
#J-18808-Ljbffr
