Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die HR-Administration und koordiniere Onboarding- und Offboarding-Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Engagierte Unternehmenskultur mit vielen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Mitarbeitererfahrung und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Qualifikationen: HR-Zertifikat oder gleichwertige Qualifikation, Erfahrung in der Zeit- und Gehaltsverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
VOTRE MISSION
En étroite collaboration avec la Responsable RH, vous assurez la partie administrative et le lien avec le service de paies décentralisé.
NOS ATTENTES
- Gestion administrative RH
- Gérer les flux d’entrées et de sorties des collaborateurs : préparer les données à transmettre au service paies décentralisé; suivre les processusde on-boarding et de off-boarding groupe ; planifier et coordonner les intégrations et départs.
- Contrôler les données système relatives aux modifications enregistrées.
- Mettre à jour les indicateurs RH : suivi des effectifs, de l’absentéisme, des compteurs d’heures.
- Classer les documents dans les dossiers collaborateurs et la documentation RH.
- Rédiger les contrats de travail, avenants, certificats de travail
- Rédiger les autres correspondances diverses et gérer la coordination avec le service de paies décentralisé.
- Gestion des temps
- Contrôler et suivre la gestion des temps de travail.
- Effectuer les clôtures mensuelles et annuelles.
- Suivre les heures des intérimaires et la facturation.
- Faire le suivi et le décompte des compteurs spéciaux (heures supplémentaires, balance, vacances, rattrapage).
- Etablir les calendriers annuels.
- S’assurer du respect des obligations légales et du règlement d’entreprise en matière de gestion du temps.
- s'assurer de la cohérence des données système et proposer des actions d'amélioration contninue
- Administration des salaires
- Procéder aux différents contrôles de paie.
- Vérifier et valider la procédure de paie.
- Communiquer les provisions au département Finances.
- Apprentissage
- Suivre et accompagner l’apprenti(e).
- Coordonner le parcours de l’apprenti(e) avec les différentes parties prenantes.
- Suivi des cas d’absences
- Suivre les cas d’absences en collaboration avec le responsable RH.
- Assurer le lien avec les organismes externes.
Evènementiel
- Organiser les différents évènements d’entreprise et attentions collaborateurs
- Animer la communication interne et rédiger les communications mensuelles
- Etre force de proposition pour animer les évènements et rendre la communication la plus efficace possible
- Projets RH
- Participer à certains projets RH transverses.
- Animer le déploiement de divers projets autour des thématiques RH / Administration.
VOS CLEFS DE REUSSITE
Certificat RH ou titre jugé équivalent.
Connaissances Loi sur le travail.
- Expérience en gestion des temps et salaires
- Expérience permettant de travailler sans supervision
- Connaissance Workday ou tout autre logiciel HR
- Bonne maîtrise rédactionnelle
- Bon niveau d'anglais
- #J-18808-Ljbffr
Coordinateur Ressources Humaines Arbeitgeber: Richemont Iberia SL
Montblanc ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, ihre Leidenschaft in einem inspirierenden und vielfältigen Umfeld zu leben. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Sozialleistungen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Der Standort in Hamburg bietet zudem eine lebendige Kultur und zahlreiche Annehmlichkeiten, die das Arbeiten angenehm gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Coordinateur Ressources Humaines erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Richemont Iberia SL aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Richemont Iberia SL, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Coordinateur Ressources Humaines mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Richemont Iberia SL klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont Iberia SL vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Richemont Iberia SL die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
