Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze COO und CFO bei der Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
- Unternehmen: IWC, ein innovatives Unternehmen mit internationalem Flair.
- Vorteile: Tägliches Essensgeld, Gesundheitsbeiträge und 25 Tage Urlaub jährlich.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein mit vielen sozialen Aktivitäten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 70000 € pro Jahr.
Um unseren COO und CFO in Schaffhausen zu unterstützen, suchen wir einen Executive Assistant, der eine zentrale Rolle bei der Gewährleistung des reibungslosen Ablaufs der täglichen Abläufe spielt. Sie berichten an beide und sind maßgeblich für die Verwaltung komplexer Zeitpläne verantwortlich und fungieren als zentraler Ansprechpartner innerhalb des Unternehmens. Dies ist eine spannende Gelegenheit für eine Person, die in einem dynamischen Umfeld gedeiht und umfassende Unterstützung auf höchster Ebene bieten möchte.
IHRE AUFGABEN BEI IWC:
- Agenda-Management einschließlich komplexer Terminplanung auf C-Level / mit unserer Richemont-Gruppe
- Vorbereitung von Meetings und Protokollführung sowie organisatorische und administrative Unterstützung für den COO und CFO
- Planung aller Reisen, einschließlich sorgfältiger Bearbeitung von Visaanträgen und Spesenabrechnungen
- Planung, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Teamevents und Workshops sowie internen und externen Besuchen
- Erstellung von PowerPoint-Präsentationen sowie Analysen und Berichten
- Erstellung von Intranet-Artikeln für die Abteilung, einschließlich Entwurf von Kommunikationsmaterialien
- DocuSign-Administrator
- Teilnahme an Projekten und Ansprechpartner für verschiedene Teamfragen
WIE SIE TEIL DER REISE WERDEN:
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Management Assistant mit eidgenössischem Fachausweis, weitere Schulungen im Bereich Digital Office Management oder ähnliches sind von Vorteil
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant in einer ähnlichen Rolle in einem kreativen und dynamischen Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), Microsoft Teams, OneNote, SharePoint sowie eine allgemeine Affinität zu digitalen Programmen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, Französisch ist von Vorteil
- Pragmatische Persönlichkeit mit proaktivem Denken/Planung, selbstständiger Arbeitsweise sowie einem hohen Maß an Flexibilität, vorausschauendem Denken und Agilität
- Empathische Persönlichkeit, die auf allen Ebenen angemessen und freundlich kommuniziert
WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN:
IWC bietet Ihnen ein herausforderndes Arbeitsumfeld: verwurzelt in der Schweiz, aber international erfolgreich tätig. Wir verbinden Tradition mit Innovation und legen großen Wert auf Change Management, Schulung und Weiterbildung sowie persönliche Entwicklung. Finden Sie unten eine Auswahl an Zusatzleistungen, die wir anbieten:
- Täglicher Essens- und Getränkegutschein von CHF 7, einlösbar im hauseigenen Restaurant und ausgewählten Restaurants in Schaffhausen.
- Jährlicher Beitrag zur Krankenversicherung von CHF 2'340 für Vollzeitverträge.
- Jährlicher Beitrag zu öffentlichen Verkehrsmitteln von bis zu CHF 1'500 für Verträge von mindestens einem Jahr.
- 25 Tage Urlaub jährlich (30 Tage ab dem 50. Lebensjahr), 5 zusätzliche Brückentage.
- Sonderkonditionen für ausgewählte IWC- & Richemont-Produkte.
- Vielfältige Gesundheits- und Wellnessinitiativen und -programme, einschließlich finanzieller Unterstützung für externe Kinderbetreuung.
- IWC Sport Club (gegründet 1972) für Sportbegeisterte.
- Attraktiver Arbeitsplatz am Rhein, einladend für soziale Aktivitäten unter Kollegen.
- Unvergessliche interne Veranstaltungen (Weihnachten, Sommer-After-Work-Drinks usw.).
- Und vieles mehr!
Executive Assistant to COO & CFO (100%) Arbeitgeber: Richemont Iberia SL
IWC ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schaffhausen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie einem täglichen Essenszuschuss und einem jährlichen Gesundheitsbeitrag, fördert IWC eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl unter den Kollegen. Die Lage am Rhein und die vielfältigen Freizeitmöglichkeiten machen das Arbeiten hier besonders angenehm und bereichernd.
