Group Talent Systems & Operations Project Manager

Als Group Talent Systems Operations Manager sind Sie ein Schlüsselmitglied des Group Talent-Teams und berichten an den Senior Manager für Group Talent Operations in Genf. Diese Rolle erfordert eine starke Kombination aus operativer Expertise und Projektkoordination, mit dem Fokus auf die Verwaltung von Initiativen im Zusammenhang mit Talent und Leistung. Ihre Hauptaufgabe wird es sein, unsere HR-Talentsysteme, insbesondere Workday, aus geschäftlicher Sicht zu optimieren, um Datenintegrität sicherzustellen, Effizienz zu steigern, die Benutzererfahrung zu verbessern und der HR-Community fachkundige Unterstützung zu bieten, während Sie aktiv zu verschiedenen Projekten beitragen und diese koordinieren, die unsere Talentlandschaft verbessern.

Wie werden Sie einen Einfluss ausüben?

Hauptverantwortlichkeiten

• Systemoptimierung - Projektkoordination:
• Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten und Zusammenarbeit mit funktionsübergreifenden und HRIS-Teams zur Koordination und Verwaltung von Verbesserungsprojekten innerhalb von Workday, mit dem Fokus auf die Verbesserung der Funktionalität, Effizienz und Benutzererfahrung für die Module Talent, Leistung und Entwicklung.
• Als primärer Ansprechpartner und Expertenressource für die Talent-Community in Bezug auf die Nutzung und Optimierungsprozesse von Workday fungieren.
• Die effektive Lösung von Systemunterstützungsbedürfnissen durch Partnerschaft mit HRIS-Teams verwalten, einschließlich der Eskalation komplexer oder kritischer Probleme, und zur Planung und Durchführung systembezogener Initiativen beitragen.
• Datenmanagement - Qualitätssicherung:
• Gründliche und systematische Tests von Talent-, Leistungs- und Entwicklungsprozessen und -funktionen innerhalb von Workday in verschiedenen Testumgebungen durchführen, Fehler identifizieren und Korrekturen überprüfen, um einen reibungslosen Betrieb und Datenintegrität sicherzustellen.
• Bei der Implementierung neuer Berichte und Analysefähigkeiten unterstützen, indem mit Stakeholdern koordiniert wird, um sicherzustellen, dass sie den Geschäftsanforderungen entsprechen und zuverlässige Einblicke bieten.
• Lern- und Entwicklungssupport - Kommunikation:
• Proaktiv ansprechende E-Learning-Materialien (Kurse, Videos, Präsentationen) für die HR Academy / NeverStopLearning erstellen, pflegen und aktualisieren, um sich an sich entwickelnde Bedürfnisse und Rahmenänderungen anzupassen, unter Verwendung von Tools wie EasyGenerator, Canva und PowerPoint.
• An Kommunikationsbemühungen teilnehmen, die mit der Verwaltung des Talentoptimierungszyklus (Talent, Leistung, Entwicklung) zusammenhängen, um Klarheit und Engagement innerhalb der HR-Community sicherzustellen.

Wie werden Sie mit uns erfolgreich sein?

Ihr Profil: Sie sollten über 10 Jahre internationale HR-Erfahrung verfügen, mit einem starken Fokus auf die Optimierung von HR-Systemen (insbesondere Workday), Datenqualität und operativer Unterstützung im Talentmanagement. Sie sind autonom, professionell und in der Lage, Systemverbesserungen voranzutreiben.

Erforderliche Fähigkeiten

• Workday-Expertise: Tiefes Verständnis und praktische Erfahrung mit Workday (Module Talent, Leistung, Entwicklung) aus geschäftlicher Sicht.
• Business-System-Kompetenz: Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in Systemanforderungen zu übersetzen und mit HRIS-Teams zusammenzuarbeiten.
• Digitales Know-how: Versiert im Umgang mit E-Learning-Autorentools (z.B. EasyGenerator, Canva, PowerPoint).
• Operative Exzellenz: Starke Verpflichtung zur Verbesserung der Qualität und Effizienz von Geschäfts- und Systemprozessen.
• Problemlösung - Proaktivität: Analytischer Ansatz zur Identifizierung und Behebung von Systemanomalien und Prozessineffizienzen.
• Projektmanagement: Fähigkeit, Projekte zu koordinieren und zu verwalten, zu größeren Initiativen beizutragen und mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
• Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen.
• Detailgenauigkeit: Sorgfältig bei der Validierung von Inhalten, Systemtests und der Qualitätssicherung von Daten.
• Globale Denkweise: Erfahrung in einem globalen, matrixartigen Umfeld.
• Sprache: Fließend in Englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil.

Wie halten wir Sie zum Lächeln?

Indem wir Ihnen großartige Möglichkeiten bieten, Teil eines dynamischen und vielfältigen Umfelds zu werden, in dem Leidenschaft nicht fehlt und wo Sie auf das Team zählen können, das mit Ihnen den zusätzlichen Schritt geht, um Erfolg zu erreichen. Diese Position wird auch Ihre Gelegenheit sein, Ihr Wissen über mehrere Talentprozesse auf globaler Ebene zu vertiefen, während Sie an die Zukunft denken, mit den Menschen im Mittelpunkt. Schließlich bietet die Richemont-Gruppe zahlreiche Möglichkeiten, um eine gesunde und progressive Karriereentwicklung für Sie in der Zukunft sicherzustellen.

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