Logistics Administrator (m/w/d)

IHRE MISSION: Als Logistikspezialist:in mit ausgeprägtem Schwerpunkt auf Export- und Importprozesse sind Sie maßgeblich für die Sicherstellung eines reibungslosen und konformen internationalen Warenflusses innerhalb der Richemont Northern Europe Region verantwortlich. Sie managen alle operativen Aspekte der grenzüberschreitenden Logistik, von der Zollabwicklung bis zur Transportorganisation, und gewährleisten dabei die Einhaltung aller relevanten Compliance-Vorschriften. Ihre Expertise in der Steuerung physischer und IT-gestützter Produktflüsse, insbesondere im Kontext des internationalen Handels, ist entscheidend, um hochwertige Logistikdienstleistungen für unsere internen und externen Kunden zu erbringen. Sie berichten direkt an den Logistik Manager Northern Europe und agieren innerhalb Ihres Verantwortungsbereichs mit einem definierten Grad an Autonomie.

WIE WERDEN SIE EINEN EINFLUSS NEHMEN?

• Zoll- und Außenhandelsmanagement: Sie sind verantwortlich für die umfassende Bearbeitung aller Zollangelegenheiten (Import/Export). Dies beinhaltet die Erstellung von Import-Zollanweisungen, die proaktive Kommunikation mit Zollbehörden, die Erstellung von Proforma-Rechnungen sowie die präzise Erstellung von Ausfuhr-Zollanmeldungen in der ATLAS-Anwendung. Das Beantragen und Verwalten von Zertifikaten für genehmigungspflichtige Waren bei Bundesbehörden gehört ebenfalls zu Ihren Kernaufgaben. Sie überwachen aktiv den Eingang der AGVs und kümmern sich proaktiv um deren fristgerechte Einholung oder die Beschaffung alternativer Nachweise vor Ablauf der 90-Tage-Frist.
• Internationale Transport- und Lagerlogistik: Sie verantworten die reibungslosen Wareneingangs- und -ausgangsprozesse im Lager, die direkt mit Import- und Exportaktivitäten verbunden sind, inklusive der zugehörigen Aufgaben wie das Buchen von Warenein- und -ausgängen, die Überwachung von Seriennummern, die Kommissionierung von Waren für den Export, die Durchführung von Qualitätsprüfungen und das fachgerechte Verpacken für den internationalen Versand. Sie pflegen einen engen Austausch mit unseren internationalen Transporteuren und Importbrokern, um einen pünktlichen und reibungslosen Ablauf aller grenzüberschreitenden Transporte zu gewährleisten. Dies umfasst Abholaufträge, Eventtransporte, Fotoshooting-Transporte bis hin zur Auslieferung an den Bestimmungsort. Sie wirken bei der Durchführung des Monatsabschlusses mit und stellen die korrekte Zuordnung der Transportkosten, insbesondere für internationale Sendungen, sicher.
• Compliance und Dokumentation: Sie stellen die Einhaltung aller internationalen Handels- und Zoll-Compliance-Regeln sowie die Umsetzung unserer Logistikprozesse gemäß den Unternehmensrichtlinien sicher. Sie gewährleisten die ordnungsgemäße digitale Archivierung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente gemäß den geltenden Bestimmungen. Sie unterstützen die jährliche Inventur und tragen zur Sicherstellung der Datenqualität bei, insbesondere im Hinblick auf zollrelevante Bestandsdaten. Gegebenenfalls korrigieren Sie fehlerhafte SAP-Eingaben.
• Kommunikation und Support: Sie agieren als kompetenter Ansprechpartner für unsere lokalen Maisons in allen logistischen Fragestellungen, insbesondere im Bereich Export und Import. Bei Bedarf unterstützen Sie auch andere Bereiche der Logistik, wie beispielsweise den nationalen Versand.

Geltungsbereich: Richemont Northern Europe Country Cluster (+50 Länder & 11 Maisons) Einzelhandels- und Großhandelskanäle einschließlich 24 interner Boutiquen.

WIE WERDEN SIE BEI UNS ERFOLG HABEN?

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Logistik, Spedition, Außenhandel oder eine gleichwertige, erfahrungsbasierte Ausbildung mit starkem Fokus auf internationale Logistik.
• Nachweisliche Erfahrung in einer ähnlichen Position mit Schwerpunkt auf Export- und Importabwicklung oder vorherige Erfahrung in einem vergleichbaren Arbeitsumfeld (z.B. Zollagentur, internationaler Spediteur).
• Sehr gute und aktuelle Kenntnisse im Zollbetrieb, den Incoterms, der Handhabung von CARNET ATA einschließlich der erforderlichen Dokumentation für Luft- und Straßentransporte.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP (insbesondere Module für Logistik und Zollabwicklung).
• Sie sind organisiert, methodisch, kundenorientiert, flexibel und in der Lage, schnelle operative Entscheidungen im internationalen Kontext zu treffen.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, hohes Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten.
• Autonomie innerhalb eines definierten Rahmens und ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Deutsch auf Muttersprachenniveau, verhandlungssicheres Englisch ist zwingend erforderlich, weitere Fremdsprachen von Vorteil.