Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO mit administrativen Aufgaben und organisiere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Luxuriöses Unternehmen mit einem Fokus auf Exzellenz und Innovation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Arbeiten in einem kreativen Umfeld mit großartigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Luxusbranche mit.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle und hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Wir suchen einen Senior Executive Assistant, der unser Maison Roger Dubuis verstärkt und als primärer Ansprechpartner für den CEO fungiert. Diese Rolle bietet umfassende tägliche Unterstützung in allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Belangen für den CEO und das Exekutivkomitee. Diese Position ist entscheidend für einen reibungslosen Betrieb, effektive Kommunikation und die erfolgreiche Umsetzung wichtiger Initiativen. Der Standort ist in Meyrin (Genf), innerhalb unserer Manufacture Roger Dubuis.
Hauptverantwortlichkeiten:
- Executive Support & Kommunikation: Effiziente Bearbeitung, Screening und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie Verwaltung aller eingehenden Korrespondenz für den CEO mit angemessener Nachverfolgung. Erstellung und Verfeinerung hochwertiger Dokumente und Präsentationen (z.B. PowerPoint) für verschiedene interne und externe Zielgruppen, mit Fokus auf visuelle Attraktivität und Klarheit.
- Administrative & organisatorische Verwaltung: Proaktive Verwaltung komplexer Kalender und Tagebücher, Priorisierung von Anfragen, Lösung von Konflikten und Empfehlungen zur Gewährleistung reibungsloser täglicher Abläufe. Organisation aller Aspekte von Meetings, einschließlich Teilnehmereinladungen, Terminplanung, Logistik (Raum, Videokonferenzen, Catering), Agenda-Vorbereitung, Dokumentendruck und Begrüßung externer Besucher.
- Reise & Gastfreundschaft: Buchung umfassender Geschäftsreisevorbereitungen für das Exekutivkomitee, einschließlich Flügen, Transfers, Visa, Unterkünften und detaillierten Reiseplänen. Sicherstellung eines professionellen und einladenden Empfangs für alle externen Anbieter und Gäste, die an Terminen mit Mitgliedern des Exekutivkomitees teilnehmen.
- Meeting & Projektkoordination: Teilnahme an und Unterstützung bei Exekutivkomitee- und transversal Meetings, Erstellung von Agenden und Protokollen nach Bedarf. Überwachung von Fristen für Projekte und Meetings, Nachverfolgung ungelöster Probleme oder ausstehender Anfragen.
- Projektmanagement-Unterstützung: Unterstützung bei der Koordination und Verfolgung verschiedener strategischer Projekte, um rechtzeitigen Fortschritt und Einhaltung der Ziele sicherzustellen. Erstellung von Projektbriefings, Statusaktualisierungen und Berichten für den CEO, die wichtige Meilensteine, Abhängigkeiten und potenzielle Hindernisse hervorheben.
- Vertraulichkeit: Durchführung hochgradig vertraulicher Aufgaben und Sonderprojekte mit größter Diskretion und persönlichem Urteilsvermögen. Verwaltung und Einreichung von Spesenabrechnungen, Pflege starker Arbeitsbeziehungen zum Führungsteam und Bereitstellung von Ad-hoc-Projektarbeiten sowie gelegentlicher persönlicher Unterstützung für den CEO.
Profil:
- Erfahrung: Über 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle im Luxusumfeld.
- Besitzt ein hohes Maß an Professionalität, zeigt tadellose Integrität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten mit großem Augenmerk auf Details, fähig, effektiv mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
- Starke Kunden- und Serviceorientierung, stets lösungsorientiert.
- Fähigkeit, mit angemessener Dringlichkeit auf Situationen und Ereignisse zu reagieren, die schnelle Antworten oder Umsetzungen erfordern.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten, gepaart mit einer dynamischen und unkomplizierten Persönlichkeit.
- Fließend in Französisch und Englisch.
- Versiert im Umgang mit Microsoft Office Suite.
Senior Executive Assistant Arbeitgeber: Richemont Iberia SL
Maison Roger Dubuis ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Meyrin (Genf) eine dynamische und inspirierende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer offenen Unternehmenskultur fördert das Unternehmen Teamarbeit und Innovation. Die Möglichkeit, eng mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und an bedeutenden Projekten teilzuhaben, macht diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im Luxussegment.
