Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Lagerbestand und unterstütze das Boutique-Team für einen reibungslosen Betrieb.
- Unternehmen: Luxuriöse Marke mit einem Fokus auf Teamarbeit und Exzellenz.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Schulungen und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und ein positives Teamklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in der Luxusbranche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Einzelhandel, idealerweise in einer Boutique.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Hier bei Van Cleef & Arpels in Genf erweitern wir unsere Familie und suchen einen hochorganisierten, präzisen und proaktiven Stock Administrator für eine Vollzeitstelle in unserer Boutique in Genf.
KONTEXT
Als Teil des Operationsteams sorgt der Stock Administrator für das Bestandsmanagement der Boutique, einschließlich der optimalen Organisation des Haupt- und täglichen Safes. Er/Sie strebt nach operativer Exzellenz zur Unterstützung des täglichen Geschäfts der Boutique.
IHRE VERANTWORTUNGEN
- STOCK-OPERATIONS
- Verwalten des Bestands im Hauptsafe - Empfang von Beständen (physisch & systematisch), Übertragung von Stücke, Bearbeitung von Sonderproduktanfragen für CP und Gewährleistung einer effizienten Organisation des Hauptsafes.
- Verwalten des täglichen Safes & der Schaufenster - Sicherstellen der täglichen Auffüllung gemäß dem täglichen Routineprozess und in Übereinstimmung mit der Produktliste, die mit dem Boutique-Management vereinbart wurde, Vorschläge für Alternativen bei Engpässen unterbreiten und die Bewegungen der Stücke innerhalb der Boutique verfolgen (CP, Safe…).
- Token-Prozesse - Tägliche Überprüfungen der Tokens durchführen. Maison-Prozesse und Richtlinien befolgen und das Boutique-Team unterstützen.
- Beitragen zum Dokumentenmanagement (Lieferscheine, Mails…)
- Sicherstellen, dass der Backoffice-Bereich ordnungsgemäß eingerichtet ist.
- Inventuren & Preisverfolgung: Wöchentliche & monatliche Bestandszählungen gemäß dem Inventarplan der Boutique durchführen, jährliche Inventuren in Zusammenarbeit mit dem RBO-Team durchführen, stichprobenartige Überprüfungen der Preisschilder durchführen und diese bei Bedarf aktualisieren.
- Nachverfolgen & Vorbereiten von Omni-Channel-Bestellungen.
- Sicherstellen guter Praktiken bei der Lagerung und Handhabung von Produkten - wissen, wie man HJ-Stücke handhabt (Handhabung, Lagerungsspezifikationen, Übertragungsanforderungen…).
- ALLGEMEINE BOUTIQUE-OPERATIONS
- Im Team eng mit Boutique Admin & CS Admin zusammenarbeiten.
- Die Richtlinien der Maison einhalten und die Verfahren befolgen.
- CS Admin bei Bedarf in der CS-Bestandsverwaltung unterstützen - CS empfangen (physisch & systematisch), Übertragungen vorbereiten und alle Reparaturen (visuelle Überprüfung) bei der Annahme kontrollieren.
- Als Vertretung für Boutique & CS Admin fungieren, wann immer es notwendig ist, um die Kontinuität der Boutique-Operationen sicherzustellen.
- Streben nach operativer Exzellenz als Schlüsselmitglied des BOH-Teams.
- Feedbacks eskalieren und Verbesserungen für bestehende Prozesse vorschlagen, wenn relevant.
- TEAM-ENTWICKLUNG & TEAMGEIST
- Das Boutique-Team bei der Bearbeitung von telefonischen Anfragen & CRC-E-Mails unterstützen.
- Persönliches Wissen & Fähigkeiten durch Selbststudium (Produkte der Maison & Wettbewerb), Gruppenschulungen und LMS-Tests (E-Learning-Kampagnen…) entwickeln.
- Das Bewusstsein für Backoffice-Aktivitäten im Verkaufsteam schärfen & seinen/ihren Backup schulen.
- Zu einem positiven Teamgeist beitragen & aktiv am täglichen Leben in der Boutique teilnehmen.
- CLIENT EXPERIENCE & IN-STORE JOURNEY
- Das Boutique-Team bei der Bearbeitung von telefonischen Anfragen & CRC-E-Mails unterstützen.
- Hilft bei der Organisation der Verkaufsstände und sorgt für Ordnung auf dem Verkaufsboden sowie in den Schmuckschaufenstern mit regelmäßigen Kontrollen.
- MAISON-IDENITÄT & EXPERTISE
- Grundkenntnisse über High Jewelry, Schmuck, Uhren und Steine (zu Qualitätszwecken) haben.
- Operative Kenntnisse & Fähigkeiten entwickeln.
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Boutique-Umgebung.
- Starke Erfahrung im Einzelhandelsbetrieb in einer Luxusumgebung.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Teamgeist.
- Kenntnisse der Luxusgüterindustrie sowie der Schmuck-/Uhrenbranche sind von Vorteil.
- Dynamisch, rigoros und kommunikativ, werden Sie für Ihre Fähigkeit anerkannt, mehrere Themen gleichzeitig zu managen.
- Exzellentes Verständnis der Produktivitätshebel im Einzelhandel.
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld.
- Fließend in Französisch und Englisch.
- Bereitschaft, Wochenendschichten zu arbeiten.
Stock Administrator Arbeitgeber: Richemont Iberia SL
Van Cleef & Arpels in Genf bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit, Exzellenz und persönlichem Wachstum basiert. Als Teil des Operations-Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem luxuriösen Umfeld zu entfalten und aktiv zur positiven Teamdynamik beizutragen. Mit umfassenden Schulungsangeboten und der Chance, in einer renommierten Marke der Schmuckbranche zu arbeiten, ist dies eine hervorragende Gelegenheit für alle, die eine bedeutungsvolle Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stock Administrator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Stock Administrator bewirbst, schau dir die Boutique an und überlege, wie du die Lagerverwaltung verbessern könntest. Zeig in deinem Gespräch, dass du bereits Ideen hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Van Cleef & Arpels, ihre Produkte und die Unternehmenskultur. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Teamdynamik passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stock Administrator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei präzise und organisiert:Als Stock Administrator ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten zeigst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben klar strukturiert sind und alle relevanten Informationen enthalten.
Zeige deine Erfahrung:Erwähne in deiner Bewerbung deine bisherigen Erfahrungen im Einzelhandel, besonders in einem luxuriösen Umfeld. Wir suchen jemanden, der bereits mit ähnlichen Aufgaben vertraut ist und diese erfolgreich gemeistert hat.
Sprich die Sprache der Branche:Nutze Fachbegriffe aus der Schmuck- und Luxusgüterbranche in deiner Bewerbung. Das zeigt uns, dass du dich mit dem Thema auskennst und ein echtes Interesse an der Position hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont Iberia SL vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position des Stock Administrators vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in die Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. So kannst du gezielt aufzeigen, warum du die perfekte Wahl für das Team bist.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder Teamarbeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position meistern kannst.
✨Kenntnis der Branche
Informiere dich über die Luxusgüterbranche, insbesondere über Schmuck und Uhren. Zeige dein Interesse und Wissen über die Produkte von Van Cleef & Arpels. Dies wird nicht nur dein Engagement demonstrieren, sondern auch, dass du die Marke und ihre Werte verstehst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Unternehmenskultur. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle können dir helfen, ein besseres Bild von der Arbeitsumgebung zu bekommen.
