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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere aufregende Events für verschiedene Zielgruppen.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Stiftung, die erstklassige Veranstaltungen ausrichtet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tolle Teamkultur und spannende Networking-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen erforderlich.
- Andere Informationen: Fließend in Englisch und Italienisch, Französisch von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Position des Events Managers umfasst die Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Einklang mit unseren Werten und unserem Niveau an Exzellenz für verschiedene Zielgruppen (Presse, VIPs, breitere Öffentlichkeit). Diese Position beinhaltet die Entwicklung des Veranstaltungskonzepts, das Management von Budgets und Logistik, die Koordination mit internen und externen Anbietern sowie die Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung.
Der ideale Kandidat verfügt über eine nachweisliche Erfolgsbilanz im Eventmanagement, starke organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie die Fähigkeit, in einem schnelllebigen und termingetriebenen Umfeld zu gedeihen.
Hauptverantwortlichkeiten- Eventplanung und Strategie
- Entwicklung und Umsetzung der Veranstaltungskonzepte, -ziele und -strategien im Einklang mit den Zielen der Stiftung
- Sicherstellung, dass die Bedürfnisse von der ersten Anfrage bis zur endgültigen Ausführung erfüllt werden
- Recherche, Verhandlung und Sicherung von Veranstaltungsorten und Anbietern
- Vorschläge zur Verbesserung des Veranstaltungserfolgs unterbreiten
- Vorbereitung von Budgets und Sicherstellung der Einhaltung
- Erfassung der logistischen und operativen Bedürfnisse und deren angemessene Planung und Budgetierung im Voraus
- Eventkoordination und -durchführung
- Überwachung aller Aspekte der Veranstaltungslogistik, einschließlich Zeitpläne, Budgets, Catering und Transport
- Überwachung des Aufbaus der Veranstaltung, Problemlösung, Durchführung vor Ort und Nachbereitung der Veranstaltung
- Stakeholder- und Teammanagement
- Rekrutierung, Schulung und Management des Veranstaltungspersonals und der Auftragnehmer, um sicherzustellen, dass sie ihre Rollen und Verantwortlichkeiten verstehen
- Verhandlung von Verträgen und Management der Beziehungen zu Anbietern, Lieferanten und Dienstleistern, um die rechtzeitige Lieferung hochwertiger Dienstleistungen sicherzustellen
- Effektive Delegation von Aufgaben, um sicherzustellen, dass alle Stakeholder mit den Zielen und Zeitplänen der Veranstaltung übereinstimmen
- Überwachung der Leistung aller Stakeholder während der Planung und Durchführung der Veranstaltung, Bereitstellung von Feedback und Unterstützung zur Optimierung der Effizienz
- Förderung einer Kultur der Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb der internen Teams, um eine nahtlose Durchführung der Veranstaltung zu gewährleisten
- Als zentraler Ansprechpartner für die Lösung von teambezogenen Herausforderungen fungieren
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Organisation von Großveranstaltungen mit VIP-/hochwertigen Zielgruppen
- Makellose mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten zur effektiven Interaktion mit verschiedenen Teams und Stakeholdern
- Fähigkeit, Streitigkeiten zu schlichten und Bedenken diplomatisch anzusprechen
- Starke Verhandlungsfähigkeiten für Anbieterverträge und Budgetmanagement
- Hohe Teamfähigkeit mit der Fähigkeit, Probleme zu lösen und ergebnisorientiert zu arbeiten
- Exzellente organisatorische und projektmanagementfähigkeiten sowie die Fähigkeit, Fristen einzuhalten
- Nachgewiesene Fähigkeit, Teams in stressigen Umgebungen zu inspirieren und zu führen
- Große Multitasking-Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte mit unterschiedlichen Fristen gleichzeitig zu managen
- Fließend in Italienisch und Englisch, Französisch wäre von Vorteil
Events Manager Arbeitgeber: Richemont
Kontaktperson:
Richemont HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Events Manager
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit anderen Eventmanagern und Fachleuten in der Branche in Kontakt zu treten. Besuche Branchenevents oder Messen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und dich über aktuelle Trends auszutauschen.
✨Zeige deine Erfahrung
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unter Beweis stellen. Denke an Herausforderungen, die du gemeistert hast, und wie du dabei deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten eingesetzt hast.
✨Verstehe unsere Werte
Informiere dich gründlich über die Werte und Ziele von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du diese verstehst und bereit bist, sie in deine Eventplanung zu integrieren, um Veranstaltungen zu schaffen, die unsere Mission unterstützen.
✨Sei proaktiv
Wenn du dich bewirbst, zeige Initiative, indem du Ideen für zukünftige Events oder Verbesserungen vorschlägst. Dies zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Kreativität und dein strategisches Denken, was für die Rolle des Events Managers entscheidend ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Events Manager
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Verantwortlichkeiten des Events Managers. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen besonders betont werden.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Position des Events Managers zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen belegen.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du Beispiele anführen, die zeigen, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Dies kann sowohl schriftliche als auch mündliche Kommunikation umfassen.
Füge konkrete Erfolge hinzu: Nenne spezifische Beispiele für erfolgreiche Veranstaltungen, die du organisiert hast. Beschreibe die Herausforderungen, die du gemeistert hast, und die Ergebnisse, die du erzielt hast, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement, insbesondere bei der Planung von Veranstaltungen für VIPs oder große Zielgruppen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle starke Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite eine kurze Übersicht über ein erfolgreiches Event vor, das du organisiert hast. Betone dabei, wie du Budget, Zeitplan und Logistik gemanagt hast, um das Event erfolgreich durchzuführen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Position interessiert bist. Frage nach den spezifischen Zielen der Organisation für zukünftige Events und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
