Group HR Operations Process Manager in Genève

Innerhalb von Group HR Digital Data werden Sie eine Schlüsselrolle bei der Stärkung der HR Operations Prozess-Exzellenz im gesamten Konzern spielen.

In Zusammenarbeit mit den Group HR Functional Leads, Group Platforms, People Operation Leaders und regionalen Teams werden Sie die Umsetzung von Änderungen des HR-Betriebsmodells leiten und strategische Vorgaben in praktische Arbeitsabläufe übersetzen.

Durch Prozessdiagnosen, datengestützte Analysen und die Durchführung kontinuierlicher Verbesserungen werden Sie dazu beitragen, die HR Operations-Prozesse effizienter, skalierbarer und konsistenter im gesamten Konzern zu gestalten. Sie werden die Prioritäten der HR Operations in konkrete Initiativen zur Prozessverbesserung, Vereinfachung, Standardisierung und Automatisierung umsetzen.

WIE WERDEN SIE EINEN EINFLUSS AUSÜBEN?

Prozessdiagnosen

• Durchführung von Prozessdiagnosen, -kartierungen und -analysen zur Identifizierung von Ineffizienzen, Duplikationen und Verbesserungschancen.
• Definition und Pflege des operativen Leistungsrahmens für HR Operations unter Nutzung von KPIs zur Bewertung der Effektivität und Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
• Übersetzung operativer Erkenntnisse in praktische Empfehlungen zur Verbesserung der Servicebereitstellung.

Prozessoptimierung

• Leitung der kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der HR Operations-Prozesse im gesamten Konzern, um Effizienz, Qualität und Konsistenz zu steigern und gleichzeitig gerechtfertigte lokale regulatorische Anforderungen zu berücksichtigen.
• Verantwortung für das Backlog der Prozessverbesserungen in HR Operations, Übersetzung der Geschäftsbedürfnisse in priorisierte Initiativen und Sicherstellung der Abstimmung mit Product Owners, Functional Leads und Group Platforms.
• Definition und Pflege von Standards, Dokumentationen und operativen Leitlinien für HR Operations zur Unterstützung einer konsistenten Ausführung im gesamten Konzern.
• Aktivierung und Einbindung der globalen HR Operations-Community zur Förderung von Zusammenarbeit und Wissensaustausch, Entwicklung und Verstärkung gemeinsamer Arbeitsweisen, Identifizierung weiterer Verbesserungschancen und Kommunikation des Fahrplans und der Änderungen.

Automatisierung Künstliche Intelligenz

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Verbesserung der HR Operations durch Automatisierung und KI-gestützte Fähigkeiten.
• Zusammenarbeit mit der HR Operations-Community und Group Platforms zur Definition von Prozessanforderungen und Unterstützung bei der Implementierung von Automatisierungs- und KI-gestützten Verbesserungen.
• Förderung der praktischen Anwendung von KI zur Vereinfachung von Prozessen, Verbesserung der Qualität und Reduzierung manueller Aufwände.
• Überwachung relevanter Automatisierungs- und KI-Möglichkeiten und Empfehlung praktischer Anwendungen zur Unterstützung der Effizienz der HR Operations-Prozesse.

WIE WERDEN SIE ERFOLG MIT UNS HABEN?

• Ein Master-Abschluss in Human Resources Management oder einem verwandten Bereich.
• Über 10 Jahre Erfahrung in HR Operations, Operational Excellence, Business Process Improvement oder HR-Technologie innerhalb einer komplexen globalen Organisation.
• Starke Erfahrung in der Analyse, Vereinfachung und Verbesserung operativer Prozesse.
• Nachgewiesene Fähigkeit, Methoden zur Prozessverbesserung und datengestützte Problemlösungen anzuwenden.
• Fähigkeit, Analysen in pragmatische, skalierbare und operationale nachhaltige Lösungen zu übersetzen.
• Starkes Verständnis von HR-Betriebsmodellen, Prozessverantwortung und Servicebereitstellungsumgebungen.
• Praktische Erfahrung mit Automatisierung und KI-gestützter Prozessverbesserung wäre von Vorteil.
• Erfahrung mit Unternehmens-HR-Plattformen, vorzugsweise Workday, wäre von Vorteil.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management, Kommunikation und Einflussnahme über Funktionen, Regionen und HR-Teams hinweg.
• Fließendes Englisch. Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

WAS MACHT UNSEREN KONZERN ANDERS?

• Wir schätzen Kollegialität, Empathie, Neugier, Mut, Demut und Integrität.
• Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir uns kurzfristig für ein Einführungsgespräch melden. Im Rahmen des Auswahlprozesses stellen wir immer vollständige Einblicke und Transparenz sicher, d.h. Sie haben die Möglichkeit, die Personen kennenzulernen, die entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg in der Rolle sein werden.