Superviseur paie & assurances sociales in Genève

h3COMMENT ALLEZ-VOUS AVOIR UN IMPACT ? /h3 pNous recherchons un(e) Superviseur paie et assurances sociales pour assurer la gestion de l’ensemble des activités liées à l’administration du personnel, à la paie, aux assurances sociales, à la gestion des temps et au support des outils RH. Votre expertise sera essentielle pour garantir la conformité, la qualité des données et un service de proximité irréprochable, tout en contribuant activement à l'optimisation continue de nos processus. /p h3Support aux collaborateurs et aux managers /h3 ul liFournir un support de premier niveau sur les outils RH (Workday, SAP HR, etc.) et répondre aux demandes des collaborateurs et managers (paie, assurances sociales, fiscalité, temps de travail, congés) /li liOrganiser et animer des sessions d'information, des permanences RH et contribuer aux actions de communication et de formation /li /ul h3Gestion de la Paie /h3 ul liCollecter, contrôler et intégrer les données de paie (fixes et variables) /li liPréparer, valider et traiter les salaires dans le respect des délais et des procédures /li liGérer les éléments liés aux mouvements des collaborateurs (entrées, sorties, mutations) /li liProduire et récolter les documents annuels (certificats de salaire, déclarations d’impôt à la source, etc.) /li liGarantir l’exactitude, la conformité et la confidentialité des traitements de paie pour les entités sous sa responsabilité /li /ul h3Qualité des données, reporting et contrôle /h3 ul liGarantir la fiabilité des données RH /li liRéaliser, si nécessaire, les contrôles de cohérence et les réconciliations comptables par centre de coûts /li liParticiper à la production des reportings RH et proposer des améliorations des outils de pilotage /li /ul h3Administration RH /h3 ul liGérer les demandes et renouvellements de permis de travail /li liAssurer la gestion administrative des assurances sociales /li liGérer les activités liées à la gestion des temps /li liContrôler la qualité des données collaborateurs transmises entre Workday et SAP HR /li liOrganiser l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et présenter les principaux éléments RH (assurances sociales, fiscalité, paie, etc.) /li liÉtablir les attestations d’emploi, certificats de salaire, attestations de chômage et tout autre document administratif /li /ul h3Référent technique et amélioration continue /h3 ul liIdentifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus et outils du HR TEC /li liParticiper activement aux projets de déploiement de solutions, à la standardisation et à l'optimisation des pratiques /li liAgir comme référent fonctionnel et technique pour l'équipe, documenter les processus et partager les bonnes pratiques /li liContribuer aux tests et au déploiement des évolutions systèmes et accompagner les utilisateurs lors des mises en production /li liÊtre force de proposition pour améliorer la qualité de service, l’efficacité opérationnelle et l’expérience utilisateur /li /ul h3Pilotage des Tickets RH /h3 ul liSuperviser la gestion des tickets du Hub de Meyrin, assurer le suivi et veiller au respect des niveaux de service /li liProduire des indicateurs de performance et analyser les tendances /li liIdentifier les problématiques récurrentes et collaborer avec HRIS afin de mettre en œuvre des solutions pérennes visant à réduire le volume de tickets /li /ul h3COMMENT ALLEZ-VOUS RÉUSSIR AVEC NOUS ? /h3 pbUne solide expertise : /b Diplômé(e) d'une formation supérieure pertinente, vous justifiez d'une expérience confirmée de 8 ans minimum en Paie et Administration RH en Suisse. Une maîtrise de SAP et/ou Workday, ainsi qu'une expérience dans un environnement multi-entités ou international, sont des atouts majeurs. /p pbQualités relationnelles et organisationnelles : /b Doté(e) d'un excellent sens du service, vous faites preuve d'une grande rigueur, d'organisation et d'autonomie. Votre adaptabilité et votre proactivité vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement dynamique et en constante évolution. /p pbCompétences linguistiques : /b Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit. /p pbMaîtrise des outils : /b Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment SAP RH, Workday et les outils de reporting. /p pbUn plus : /b Une expérience en gestion de projets serait appréciée. /p pSi vous êtes passionné(e) par les opérations RH et désireux(se) de contribuer à l'excellence de nos services, nous serions ravis de vous rencontrer ! /p h3QU'EST-CE QUI DISTINGUE NOTRE GROUPE ? /h3 pNotre véritable force ne réside pas dans nos similitudes, mais dans la riche diversité de nos arts, de nos cultures et de nos compétences humaines, ainsi que dans notre capacité spécifique à encourager les potentiels inexploités. /p ul liNous valorisons la collégialité, l'empathie, la curiosité, le courage, l'humilité et l'intégrité. /li liNous prenons soin du monde dans lequel nous vivons. /li /ul h3VOTRE VOYAGE AVEC NOUS /h3 pSi votre candidature correspond à ce que l'on recherche, vous aurez un premier échange téléphonique au plus vite avec notre équipe RH. Par la suite, il y aura un entretien personnel avec notre HR Admin Payroll Manager ainsi que notre HR Business Partner. /p #J-18808-Ljbffr