Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze das HR-Team in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Prestigeträchtige Maison mit einer Kultur der Zusammenarbeit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Sozialleistungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Karrierechancen in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und unterstütze Mitarbeiter in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Erfahrung in HR-Administration und Gehaltsmanagement, fließend in Französisch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Bereit, Ihre Fähigkeiten als Payroll Specialist zu zeigen? Kommen Sie und schließen Sie sich unserem HR-Admin- und Payroll-Team an, um in einer dynamischen Umgebung mit unseren prestigeträchtigen Maisons zu arbeiten.
WIE WERDEN SIE EINEN EINFLUSS AUSÜBEN?
Wir suchen einen neuen Kollegen mit relevanter Erfahrung in der HR-Administration und im Payroll-Management, einem starken Servicebewusstsein und einer hohen Sensibilität für Vertraulichkeit und Datenschutz.
- Gehaltsadministration
- Genaues Sammeln, Überprüfen und Eingeben von festen und variablen Gehaltsinformationen
- Bearbeiten und Kontrollieren der für die Gehaltsvorbereitung notwendigen Dokumente
- Jährliche Dokumente bearbeiten (Steuerabzüge, Gehaltsbescheinigungen usw.)
- Sicherstellen der Genauigkeit der Gehaltsdokumente
- HR-Administration
- Verwaltung von Arbeitsgenehmigungsanträgen und -verlängerungen
- Unterstützung im Zeitmanagement (Korrektur der Stempelzeiten, Überwachung der Zähler, Schichtpläne usw.)
- Überwachung von Familienzulagen (neue Anträge, Änderungen, Stornierungen usw.)
- Überprüfung aller mitarbeitendenbezogenen Informationen in Workday
- Mitarbeiterein- und -austritte
- Organisation und Leitung der administrativen Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Übergabe und Erklärung des HR-Admin-Pakets (Steuern, Sozialversicherung, Richemont digitale Tools usw.)
- Erstellung von Arbeitslosigkeitsbescheinigungen, Gehaltsbescheinigungen, Beschäftigungsbescheinigungen und anderen erforderlichen Dokumenten
- Unterstützung für Mitarbeiter und Manager
- Unterstützung der Nutzer bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On/Offboarding usw.)
- Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen, jährlichen Steuerdokumenten, Sozialversicherungen, Besteuerung, Jahreskalender, Zähler und Stundenbilanzen usw.
- Organisation und/oder Teilnahme an Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter
- Beitrag zu Kommunikations- und Schulungsaktivitäten für Mitarbeiter
WIE WERDEN SIE ERFOLG MIT UNS HABEN?
Ein Schweizer HR-Zertifikat ist ein Muss. Französisch fließend und Englisch sind erforderlich, um mit unserer Gemeinschaft aus allen Horizonten zu kommunizieren. Darüber hinaus sind starke Fähigkeiten in der Gehaltsadministration, ein hohes Maß an Kundenservice, der Wunsch, unabhängig in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten, Prioritätenmanagement und Pragmatismus, Zahlenaffinität, Organisationstalent und ein guter Teamgeist erforderlich.
WAS MACHT UNSERE GRUPPE ANDERS?
Unsere wahre Stärke liegt nicht in unseren Ähnlichkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer spezifischen Fähigkeit, ungenutztes Potenzial zu fördern. Wir schätzen Freiheit, Kollegialität, Loyalität und Solidarität. Wir fördern Empathie, Neugier, Mut, Demut und Integrität. Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.
IHRE REISE MIT UNS
Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir Sie so schnell wie möglich für ein informelles Einführungsgespräch kontaktieren. Der nächste Schritt wäre ein erstes technisches Interview mit unserem HR-Admin- und Payroll-Manager; und wenn es eine Übereinstimmung gibt, haben Sie ein persönliches Treffen mit ihm/ihr und unserem HR Business Partner.
Gestionnaire Paie et Assurances Sociales Arbeitgeber: Richemont
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Vielfalt und Kreativität geprägt ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit, Empathie und persönliche Entwicklung, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Bei uns haben Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzuentwickeln und aktiv zur Unterstützung unserer Mitarbeiter und Führungskräfte beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Gestionnaire Paie et Assurances Sociales erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Richemont aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Richemont, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gestionnaire Paie et Assurances Sociales mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Richemont klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Richemont die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
