Group Talent Systems & Operations Project Manager

Wie werden Sie einen Einfluss ausüben? Als Group Talent Systems & Operations Project Manager sind Sie ein Schlüsselmitglied des Group Talent-Teams und berichten an den Senior Manager für Group Talent Operations in Genf. Ihr Hauptziel wird es sein, unsere HR-Talentsysteme, insbesondere Workday, aus geschäftlicher Sicht zu optimieren, die Datenintegrität sicherzustellen und Lern- und Entwicklungsinitiativen zu unterstützen. Sie werden Effizienz vorantreiben, die Benutzererfahrung verbessern und der HR-Community fachkundige Unterstützung bieten.

Verantwortlichkeiten

• Systemoptimierung & Unterstützung: Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten und Zusammenarbeit mit HRIS-Teams zur Behebung von Systemanomalien und Durchführung kleinerer Verbesserungsprojekte innerhalb von Workday, mit dem Fokus auf Verbesserung der Funktionalität, Effizienz und Benutzererfahrung für die Module Talent, Leistung und Entwicklung.
• Datenmanagement & Qualitätssicherung: Durchführung gründlicher und systematischer Tests der Prozesse und Funktionalitäten von Talent, Leistung und Entwicklung innerhalb von Workday in verschiedenen Testumgebungen, Identifizierung von Fehlern und Überprüfung von Korrekturen zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs und der Datenintegrität.
• Lern- & Entwicklungssupport: Proaktive Erstellung, Pflege und Aktualisierung ansprechender E-Learning-Materialien (Kurse, Videos, Präsentationen) für die HR Academy / NeverStopLearning, Anpassung an sich entwickelnde Bedürfnisse und Rahmenänderungen unter Verwendung von Tools wie EasyGenerator, Canva und PowerPoint.

Wie Sie mit uns Erfolg haben werden

• Workday-Expertise: Tiefes Verständnis und praktische Erfahrung mit Workday (Module Talent, Leistung, Entwicklung) aus geschäftlicher Sicht.
• Business-System-Kompetenz: Fähigkeit, Geschäftsbedürfnisse in Systemanforderungen zu übersetzen und mit HRIS-Teams zusammenzuarbeiten.
• Digitale Kompetenz: Versiert im Umgang mit E-Learning-Autorentools (z. B. EasyGenerator, Canva, PowerPoint).
• Betriebliche Exzellenz: Starke Verpflichtung zur Verbesserung der Qualität und Effizienz von Geschäfts- und Systemprozessen.
• Problemlösung & Proaktivität: Analytischer Ansatz zur Identifizierung und Behebung von Systemanomalien und Prozessineffizienzen.
• Projektmanagement: Fähigkeit, kleine Projekte zu leiten oder daran mitzuwirken und mehrere Prioritäten zu managen.
• Kommunikations- & zwischenmenschliche Fähigkeiten: Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation mit der Fähigkeit, Beziehungen aufzubauen.
• Detailgenauigkeit: Sorgfältig bei der Validierung von Inhalten, Systemtests und der Qualitätssicherung von Daten.
• Globale Denkweise: Erfahrung in einem globalen, matrixartigen Umfeld.
• Sprache: Fließend in Englisch, jede andere Sprache ist von Vorteil.

Was unsere Gruppe anders macht: Unsere wahre Stärke liegt nicht in unseren Ähnlichkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer spezifischen Fähigkeit, ungenutztes Potenzial zu fördern. Wir schätzen Freiheit, Kollegialität, Loyalität und Solidarität. Wir fördern Empathie, Neugier, Mut, Demut und Integrität. Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.

Ihr Weg mit uns: Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir uns kurzfristig für ein Einführungsgespräch melden. Im Rahmen des Auswahlprozesses stellen wir immer vollständige Einblicke und Transparenz sicher, d. h. Sie haben die Möglichkeit, Menschen zu treffen, die entscheidend für Ihren zukünftigen Erfolg in der Rolle sein werden.