Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus und unterstütze das HR-Team.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen in der Luxusbranche mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem innovativen und unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Administration und trage zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse in SAP HR sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen einen HR Admin Specialist, der unserem Team für den Schweizer Markt für einen 18-monatigen befristeten Vertrag beitritt. Der HR Admin Specialist ist verantwortlich für die HR-Administration für den Schweizer Markt und Richemont Europa und arbeitet eng mit dem HR-Team, dem Geschäft und dem Payroll- & Versicherungsteam zusammen.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung aller wesentlichen HR-Administrationsprozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Nachträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Interaktion mit Mitarbeitern in Büros und Boutiquen von beiden Maisons & Richemont in der Schweiz
- Sicherstellen, dass alle Daten in SAP HR aktuell sind und Ansprechpartner für das Payroll- & Versicherungsteam zu relevanten Themen wie: Onboarding, Offboarding, interne Transfers und Gehaltsabrechnung
- Überwachung von Personalakten & HR-Verfahren (persönliche Daten, Position, Gehalt, Beurteilungsergebnisse, Urlaubsaufzeichnungen, Schulungen und Auszeichnungen) gemäß Compliance, Gesetzen und Richtlinien
- Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung durch Bereitstellung relevanter Daten an das HR-Gehaltsabreitungsteam
- Bereitstellung administrativer Unterstützung für das HR-Team bei verschiedenen Prozessen (Talentakquise, Leistungsmanagement, Audits usw.)
- Suche nach digitalen Lösungen und kontinuierlicher Verbesserung unserer Arbeitsweisen und operativen Exzellenz
- Zentralisierung interner HR-Kommunikationen (HR-Ankündigungen, verschiedene Mitteilungen usw.)
- Unterstützung finanzieller Prozesse (Bestellungen, Rechnungsstellung, Budget)
Wie Sie mit uns Erfolg haben:
- Sie besitzen ein Brevet Federal, einen Bachelor-Abschluss in HR oder eine gleichwertige Qualifikation
- Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in einem anspruchsvollen Umfeld
- Workday, SAP HR und MS Office sind Ihnen vertraut
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der Schweizer HR-Richtlinien und Arbeitsgesetze
- Sie haben starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sie haben ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, können multitasken und mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten
- Sie sind detail- und lösungsorientiert, autonom, hands-on und ein starker Teamplayer
- Sie sprechen fließend Englisch und Französisch; Deutsch ist ein großer Vorteil
HR Admin Specialist Arbeitgeber: Richemont
Als HR Admin Specialist in unserem Schweizer Marktteam bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Arbeitsumfeld zu wachsen. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und kontinuierliche Verbesserung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen. Genießen Sie die Vorteile eines internationalen Unternehmens mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit und einer positiven Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Admin Specialist erhalten könnten
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit Leuten aus der HR-Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über offene Stellen oder Tipps für den Bewerbungsprozess – oft sind es persönliche Kontakte, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Fuß in die Tür verschaffen!
✨Bereite dich auf Interviews vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische HR-Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse und deine Motivation zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im HR-Bereich findest, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Admin Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben:Bevor du mit deiner Bewerbung loslegst, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du als HR Admin Specialist einen Unterschied machen kannst. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei präzise und klar:Wenn du deine Bewerbung schreibst, achte darauf, dass sie klar und präzise ist. Verwende einfache Sprache und vermeide es, zu viele Fachbegriffe zu benutzen. Wir wollen verstehen, wer du bist und was du kannst!
Betone deine Erfahrungen:Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen im HR-Bereich. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Stakeholdern gearbeitet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Verwaltungsprozessen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnis der Software
Da Kenntnisse in SAP HR und MS Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du diese Tools gut beherrschst. Überlege dir, wie du sie in der Vergangenheit verwendet hast, und sei bereit, deine Erfahrungen damit im Interview zu erläutern.
✨Interkulturelle Kommunikation
Da du mit verschiedenen Stakeholdern in der Schweiz interagieren wirst, ist es wichtig, deine interpersonellen Fähigkeiten zu betonen. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit unterschiedlichen Teams und Kulturen kommuniziert hast.
✨Fragen zur kontinuierlichen Verbesserung
Zeige dein Interesse an digitalen Lösungen und kontinuierlicher Verbesserung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert hast und stelle Fragen dazu, wie das Unternehmen in diesem Bereich arbeitet. Das zeigt dein Engagement für Exzellenz.
