Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte alle HR-Administrationsprozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen und unterstützenden Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Interaktionen mit verschiedenen Stakeholdern und spannende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte die HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und Kenntnisse in SAP HR sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Wir suchen unseren HR-Koordinator, der unserem Team im Schweizer Markt für einen 18-monatigen befristeten Vertrag beitritt. Der HR-Admin-Spezialist ist verantwortlich für die HR-Administration für den Schweizer Markt und Richemont Europa. Der HR-Koordinator wird eng mit dem HR-Team, dem Geschäft und dem Payroll- & Versicherungsteam zusammenarbeiten.
Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Verwaltung aller wesentlichen HR-Administrationsprozesse für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus (Verträge, Ergänzungen, Arbeitszeugnisse usw.)
- Interaktion mit Mitarbeitern in Büros und Boutiquen sowohl von Maisons als auch von Richemont in der Schweiz
- Sicherstellen, dass alle Daten in SAP HR aktuell sind und Ansprechpartner für das Payroll- & Versicherungsteam zu relevanten Themen wie: On- und Offboarding, interne Transfers und Gehaltsabrechnung sein
- Überwachung von Personalakten & HR-Verfahren (persönliche Daten, Position, Gehalt, Beurteilungsergebnisse, Urlaubsaufzeichnungen, Schulungen und Auszeichnungen) gemäß Compliance, Gesetzen und Richtlinien
- Unterstützung bei der Gehaltsvorbereitung durch Bereitstellung relevanter Daten an das HR-Gehaltsabreitungsteam
- Administrative Unterstützung des HR-Teams bei verschiedenen Prozessen (Talentakquise, Leistungsmanagement, Audits usw.)
- Suche nach digitalen Lösungen und kontinuierlicher Verbesserung unserer Arbeitsweisen und operativen Exzellenz
- Zentralisierung interner HR-Kommunikationen (HR-Ankündigungen, verschiedene Mitteilungen usw.)
- Unterstützung finanzieller Prozesse (Bestellungen, Rechnungsstellung, Budget)
Ihr Erfolg bei uns:
- Sie besitzen ein Zertifikat als Gestionnaire RH, Brevet Federal, Bachelor-Abschluss in HR oder gleichwertig
- Sie haben 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der HR-Administration in einem anspruchsvollen Umfeld
- Workday, SAP HR und MS Office sind Ihnen vertraut
- Sie verfügen über umfassende Kenntnisse der Schweizer HR-Richtlinien und Arbeitsgesetze
- Sie haben starke organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten
- Sie haben ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, können multitasken und mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten
- Sie sind detail- und lösungsorientiert, autonom, hands-on und ein starker Teamplayer
- Sie sprechen fließend Englisch und Französisch, Deutsch ist ein großer Vorteil
Warum sollten Sie sich bewerben?
Sie werden Teil eines freundlichen und dynamischen Teams, mit dem Sie Ihr Wissen und Ihre Expertise teilen können. Unternehmertum, Vertrauen, Integrität und agiles Lernen sind Teil unseres großartigen Teamgeists. Sie werden mit zahlreichen Stakeholdern aus verschiedenen Bereichen interagieren.
Was macht unsere Gruppe anders?
Unsere wahre Stärke liegt nicht in unseren Ähnlichkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer spezifischen Fähigkeit, ungenutztes Potenzial zu fördern. Wir schätzen Freiheit, Kollegialität, Loyalität und Solidarität. Wir fördern Empathie, Neugier, Mut, Demut und Integrität. Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.
Ihr Weg mit uns:
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung online. Wenn Ihr Profil zu unserer Suche passt, wird unser HR-Team Sie für ein Interview kontaktieren. Andernfalls erhalten Sie eine E-Mail, um Sie darüber zu informieren, dass Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war.
HR Coordinator Arbeitgeber: Richemont
Richemont ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Meyrin bietet. Als Teil eines engagierten Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, die modernste Technologien nutzen. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits und ein starkes Engagement für die Work-Life-Balance das Arbeiten bei Richemont besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Coordinator erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Richemont ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Richemont zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Richemont erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
