Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Wartungsarbeiten und unterstütze bei administrativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Richemont, ein führendes Unternehmen im Luxussegment mit einer starken Tradition.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Entwicklungsmöglichkeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einem internationalen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte nachhaltige Prozesse und arbeite an spannenden Projekten in der Luxusbranche.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Facility Management oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Richemont, einer der weltweit führenden Anbieter im Luxussektor, hat verschiedene Häuser, die sich auf Schmuck, Uhren und hochwertige Accessoires spezialisiert haben. Jedes Maison verkörpert stolz eine Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst, und Richemont bemüht sich, das Erbe und die Identität jedes einzelnen zu bewahren. Gleichzeitig sind wir bestrebt, neue Produkte im Einklang mit den Werten unserer Häuser zu innovieren und zu gestalten, durch einen Prozess permanenter Kreativität.
24-monatiger befristeter Vertrag
IHRE MISSION: Der Workplace & Facilities Coordinator (m/w/d) spielt eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung reibungsloser operativer, administrativer und nachhaltiger Prozesse in Büro- und Facility-Räumen. In dieser Rolle unterstützen Sie tägliche Facility-Interventionen, die Koordination von Dienstleistern, administrative Aufgaben, Nachhaltigkeitsberichte und operative Kommunikation über mehrere Maisons hinweg.
HAUPTAUFGABEN:
- 1. Operative & Wartungsunterstützung
- Interventionskoordination: Koordinieren Sie routinemäßige Wartungs-, Serviceinterventionen und Reparaturen in den Maisons.
- Asset Management: Unterstützen Sie das Facility-Team bei der Verwaltung des Anlageninventars, der Nachverfolgung und der Prüfung, wenn erforderlich.
- Servicequalität: Arbeiten Sie eng mit internen Stakeholdern und externen Dienstleistern zusammen, um qualitativ hochwertige, zeitnahe Lösungen für Facility-Probleme sicherzustellen.
- 2. Kommunikation & Helpdesk-Administration
- Posteingangsverwaltung: Überwachen und verwalten Sie kontinuierlich den allgemeinen E-Mail-Posteingang von Workplace & Facilities (W&F).
- Ticket- & Anfragebearbeitung: Stellen Sie zeitnahe, professionelle Antworten auf Anfragen sicher, delegieren Sie Maßnahmen an geeignete Teammitglieder oder Dienstleister und folgen Sie nach, um Feedback an die Stakeholder zu geben.
- Empfangsvertretung: Stellen Sie während der Mittagspausen (ca. 3 Mal pro Woche) eine zuverlässige Empfangsvertretung sicher und gewährleisten Sie einen herzlichen Empfang für Gäste sowie einen reibungslosen Empfangsbetrieb.
- 3. CSR & Nachhaltigkeitsunterstützung
- Energieverfolgung: Erfassen und berichten Sie regelmäßige Zählerstände; führen Sie präzise Dokumentationen des Energieverbrauchs und zukünftiger Prognosen.
- Berichterstattung: Unterstützen Sie die Vorbereitung und Einreichung von CSR- und Nachhaltigkeitsberichten (z.B. EAR, EKOKOM).
- Ausschreibungsmanagement: Unterstützen Sie bei oder leiten Sie Ausschreibungsprozesse für Nachhaltigkeitsinitiativen oder Facility-Verträge nach Bedarf.
- 4. Administrative & Finanzkoordination
- Finanzadministration: Bearbeiten Sie administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Facility-Betrieb, einschließlich der Verarbeitung von Rechnungen und der Erstellung von Bestellungen (POs).
- Anbieterverwaltung: Unterstützen Sie bei der Pflege von Anbieter-Kontakten, überprüfen Sie die Serviceerbringung und verarbeiten Sie betriebliche Dokumentationen.
IHRE PROFIL:
- Erfahrung: 2+ Jahre Erfahrung im Facility Management, Workplace Services, Administration oder einem verwandten Bereich.
- Fähigkeiten: Starke organisatorische und Multitasking-Fähigkeiten.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Hohe Aufmerksamkeit für Details (insbesondere bei administrativen Aufgaben und der Aufzeichnung von Energiedaten).
- Kundenorientierte Denkweise mit starken Problemlösungsfähigkeiten.
- Tools & Software: Kenntnisse in MS Office (Excel, Outlook, Word). Vertrautheit mit ERP-Systemen (z.B. SAP) und Ticketing-Tools ist von Vorteil.
- Sprachen: Berufliche Arbeitskenntnisse in Deutsch und Englisch.
Workplace & Facilities Coordinator (m/w/d) in München Arbeitgeber: Richemont
Richemont ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Die Position als Werkstudent im Bereich Welcoming & Retail Experience ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen in der Luxusbranche zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace & Facilities Coordinator (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Richemont zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Richemont vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Richemont ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace & Facilities Coordinator (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Richemont brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Richemont und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Richemont, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Richemont wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
