Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei spannenden Projekten im Bereich Facility Management und digitale Tools.
- Unternehmen: Richemont, ein führendes Unternehmen im Luxussegment mit einer starken Tradition.
- Vorteile: 12-monatiger Vertrag, wertvolle Erfahrungen und Einblicke in die Luxusbranche.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Facility Managements in einem kreativen und innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft, Facility Management oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2025 - 2475 € pro Monat.
Richemont, einer der weltweit führenden Anbieter im Luxussegment, hat verschiedene Häuser, die sich auf Schmuck, Uhren und hochwertige Accessoires spezialisiert haben. Jedes Maison verkörpert stolz eine Tradition von Stil, Qualität und Handwerkskunst, und Richemont bemüht sich, das Erbe und die Identität jedes einzelnen zu bewahren. Gleichzeitig sind wir bestrebt, neue Produkte im Einklang mit den Werten unserer Häuser zu innovieren und zu gestalten, durch einen Prozess permanenter Kreativität.
12-monatiger befristeter Vertrag
IHRE MISSION: Der Workplace & Facilities Trainee (m/w/d) wird den Workplace & Facilities Project Manager direkt bei wichtigen operativen und strategischen Initiativen unterstützen. Ein Hauptaugenmerk dieser Rolle liegt auf der Unterstützung der Bewertung, Implementierung und Annahme eines Projekts für integriertes Facility Management (IFM) und des ServiceNow-Ticketing-Tools in den Boutiquen des Netzwerks sowie der Unterstützung des Tender-Managements, der Versicherungsprozesse und der allgemeinen Teamadministration.
HAUPTAUFGABEN:
- 1. Projektunterstützung & ServiceNow-Implementierung (IFM)
- Bewertung & Datensammlung: Unterstützung bei der Erfassung von Basisinformationen und Anforderungen aus den Boutiquen des Netzwerks für die Bewertungsphase des IFM-Projekts.
- Kommunikation & Change Management: Als Kommunikationsbrücke zwischen den Boutiquen und dem technischen Team von ServiceNow fungieren, um einen reibungslosen Rollout und die Implementierung sicherzustellen.
- Nutzerakzeptanz: Unterstützung der Boutique-Teams bei der Annahme der ServiceNow-Plattform durch grundlegende Anleitung, Onboarding-Hilfe und Beantwortung operativer Anfragen.
- Ticketing & Reporting: Überwachung von Berichten aus dem Ticketing-Tool zur Verfolgung der Problemlösung, Servicelevels und operativen Trends.
- 2. Unterstützung im Vertrags- & Tendermanagement
- IFM-Tenderprozess: Erfassung, Organisation und Konsolidierung wesentlicher Daten für IFM-Tenderdokumente.
- Angebotsanalyse: Unterstützung bei der Vorbereitung von Tenderpaketen und Analyse eingehender Anbieterangebote/-gebote.
- Vertragsüberwachung: Pflege und Aktualisierung von Tracking-/Alarmtools zur Überwachung kritischer Vertragsfristen, wichtiger Lieferungen und bevorstehender Erneuerungen.
- 3. Versicherungs- & Vorfallmanagement
- Standortabdeckung: Koordination von Anfragen zur Versicherung und administrativen Anforderungen für die Eröffnung neuer Geschäfte/Standorte.
- Vorfallverwaltung: Bearbeitung von Versicherungsanfragen, Zusammenstellung von Dokumentationen für Ansprüche/Vorfälle und Kontaktaufnahme mit relevanten internen oder externen Stakeholdern.
- 4. Allgemeine Verwaltung & Projektmanagement
- Berichterstattung & Dokumentation: Unterstützung des Projektmanagers bei der Erstellung von Managementpräsentationen, Statusberichten und analytischen Dokumenten.
- Unterstützung beim Budgettracking: Hilfe bei der Datenerfassung zur Budgetüberwachung, Ausgabenverfolgung und finanziellen Überprüfungen.
- Operative Aufgaben: Bereitstellung von ad-hoc administrativer Unterstützung für laufende Projekte im Bereich Workplace und Facilities.
IHRE PROFIL:
- Ausbildung: Derzeit ein Bachelor- oder Masterstudium in Betriebswirtschaft, Facility Management, Immobilien, Projektmanagement oder einem verwandten Bereich.
- Fähigkeiten: Starkes Interesse an Facility Management, digitalen Werkzeugen (z.B. ServiceNow) und Projektkoordination. Gute analytische Fähigkeiten mit Liebe zum Detail (Erfahrung in der Datensammlung und Angebotsanalyse). Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagementfähigkeiten. Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten, um effektiv mit Boutique-Teams und Anbieterpartnern zu kommunizieren.
- Werkzeuge: Kenntnisse in Microsoft Office Suite (PowerPoint, Excel, Word). Vertrautheit mit Ticketing-Plattformen (z.B. ServiceNow) ist von Vorteil.
- Sprachen: Berufliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.
Workplace & Facilities Trainee (m/w/d) in München Arbeitgeber: Richemont
Richemont ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Düsseldorf die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und individueller Entwicklung fördert das Unternehmen eine positive Arbeitskultur, in der jeder Mitarbeiter geschätzt wird. Die Position als Werkstudent im Bereich Welcoming & Retail Experience ermöglicht es Ihnen, wertvolle Erfahrungen in der Luxusbranche zu sammeln und Ihre Fähigkeiten in einem internationalen Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Workplace & Facilities Trainee (m/w/d) in München erhalten könntest
✨Netzwerke in der Immobilienbranche nutzen
Die Immobilienbranche lebt von Kontakten! Schließe dich lokalen Netzwerken oder Verbänden wie dem IVD (Immobilienverband Deutschland) an. Dort gibt es oft Veranstaltungen, auf denen du die Chance hast, direkt mit Fachleuten ins Gespräch zu kommen.
✨Praktikumsmöglichkeiten gezielt suchen
Bei der Suche nach Traineestellen solltest du auch auf Plattformen wie ImmobilienScout24 oder Immowelt aktiv sein, nicht nur auf allgemeinen Jobportalen. Diese Seiten haben oft spezielle Angebote für Praktika und Trainee-Programme in der Immobilienbranche.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen wie die EXPO REAL in München oder die Immobilienmesse in Köln sind eine Goldgrube für Trainees. Hier kannst du nicht nur tolle Kontakte knüpfen, sondern auch direkt mit Unternehmen sprechen, die nach frischem Nachwuchs suchen. Plane deinen Besuch einfach ein!
✨Bewirb dich direkt bei Richemont
Wenn du ein spannendes Unternehmen wie Richemont im Kopf hast, schau unbedingt auf unserer Website vorbei und halte Ausschau nach Trainee-Programmen. Oft sind es die direkten Bewerbungen, die der Schlüssel zum Trainee-Job sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Workplace & Facilities Trainee (m/w/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heutzutage zählt jedes Detail!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf alle relevanten Praktika oder Erfahrungen im Immobilienbereich aufführt. Mach deutlich, welche Kenntnisse du in der Immobilienanalyse, Marktbeobachtung oder Kundenbetreuung bereits hast. Zeige, dass du ein Gespür für den Immobilienmarkt hast!
Motivation ist der Schlüssel!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du in die Immobilienbranche möchtest und was dich an der Stelle bei Richemont reizt. Stelle deine Lernbereitschaft und deine Ambitionen in den Vordergrund; schließlich bist du ein Trainee und willst wachsen!
Zertifikate und Kursbescheinigungen sind Gold wert!:Wenn du bereits Kurse oder Workshops im Immobilienbereich besucht hast, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Das kann ein Immobilienwirtschafts- oder Maklerkurs sein. Das zeigt, dass du dich aktiv mit der Branche beschäftigst und dein Wissen erweitern möchtest.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:Immobilienarbeit erfordert gute kommunikative Fähigkeiten. Achte darauf, dass dein Schriftverkehr, insbesondere das Anschreiben, klar und ansprechend formuliert ist. Das zeigt nicht nur deine Sprachkompetenz, sondern auch deine Fähigkeit, Informationen präzise zu transportieren.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Zeige dein Interesse an Immobilien
Gib während des Gesprächs einen Einblick in dein Interesse an der Immobilienbranche. Sprich darüber, warum du dich für diese Branche entschieden hast und welche speziellen Aspekte dich besonders anziehen, wie zum Beispiel nachhaltige Bauprojekte oder Marktanalysen. Diese Leidenschaft wird die Personalleiter bei Richemont beeindrucken und zeigen, dass du dich aktiv mit dem Thema beschäftigst.
✨Bereite dich auf praktische Fallstudien vor
In der Immobilienbranche kommen oft Fallstudien oder Szenarien zur Sprache, die du analysieren musst. Sei darauf vorbereitet, über eine Immobilientransaktion zu sprechen oder eine einfache Marktanalyse durchzuführen. Vielleicht zeigt dir das Team von Richemont, wie sie ihre Projekte bewerten. Ein bisschen Vorbereitung auf solche Fragen wird dir helfen, deine Analytikfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Lerne von deinem Umfeld
Als Trainee geht es nicht nur um Fachwissen, sondern auch um deine Lernbereitschaft. Sei offen für Feedback und zeige, dass du bereit bist, von deinen Kollegen bei Richemont zu lernen. Bereite dir ein paar Fragen zu den Herausforderungen in der Branche vor, um zu zeigen, dass du enthusiastisch und wissbegierig bist.
✨Vermittle deine Teamfähigkeit
In der Immobilienbranche ist Teamarbeit oft unerlässlich, sei es bei der Planung von Projekten oder bei der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten. Bereite dir ein paar Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das wird bei Richemont gut ankommen, da sie sehen möchten, dass du als Trainee nicht nur selbstständig, sondern auch kooperativ arbeiten kannst.
