Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gehaltsabrechnungen und unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: IWC Manufacture, ein innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen Team.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem kreativen und kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und trage zur Mitarbeiterzufriedenheit bei.
- Qualifikationen: Schweizer HR-Zertifikat und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
WIE WERDEN SIE EINEN EINFLUSS AUSÜBEN? Wir suchen einen neuen Kollegen für unsere IWC Manufacture zur Vertretung während einer Mutterschaftsvertretung, der über relevante Erfahrung in der HR-Administration, Lohnabrechnung und IWC-Management verfügt. Der ideale Kandidat wird eine starke Serviceorientierung und ein hohes Maß an Sensibilität für Vertraulichkeit und Datenschutz zeigen.
- Gehaltsadministration
- Genaues Sammeln, Überprüfen und Eingeben von festen und variablen Gehaltsinformationen
- Bearbeiten und Kontrollieren der für die Gehaltsvorbereitung notwendigen Dokumente
- Bearbeiten von Jahresdokumenten (Lohnsteuer, Gehaltsbescheinigungen usw.)
- Sicherstellen der Genauigkeit der Gehaltsdokumente
- HR-Administration
- Verwalten von Anträgen auf Arbeitsgenehmigungen und deren Verlängerungen
- Bereitstellung von Zeitmanagementunterstützung (Korrektur von Stempeln, Überwachung von Zählern, Schichtplänen usw.)
- Überwachen von Familienzulagen (neue Anträge, Änderungen, Stornierungen usw.)
- Überprüfen aller mitarbeitendenbezogenen Informationen in Workday
- Mitarbeiterein- und -austritte
- Organisieren und Leiten der administrativen Einarbeitung von Mitarbeitern: Übergabe und Erklärung des HR-Admin-Pakets (Steuern, Sozialversicherung, Richemont digitale Tools usw.)
- Erstellen von Arbeitslosigkeitsbescheinigungen, Gehaltsbescheinigungen, Beschäftigungsbescheinigungen und anderen erforderlichen Dokumenten
- Unterstützung für Mitarbeiter und Manager
- Unterstützung der Nutzer bestehender HR-Tools (Zeitmanagement, Self-Service-Portal, On/Off-Boarding usw.)
- Beantwortung von Fragen zu Gehaltsabrechnungen, jährlichen Steuerdokumenten, Sozialversicherung, Besteuerung, Jahreskalender, Zähler und Stundenbilanzen usw.
- Organisieren und/oder Teilnahme an Informationsveranstaltungen für Mitarbeiter
- Beitrag zu Kommunikations- und Schulungsaktivitäten für Mitarbeiter
WIE WERDEN SIE ERFOLG MIT UNS HABEN? Ein Schweizer HR-Zertifikat ist ein Muss. Deutsch fließend und Englisch werden erforderlich sein, um mit unserer Gemeinschaft aus allen Horizonten zu kommunizieren. Darüber hinaus sind starke Fähigkeiten in der Gehaltsadministration, ein hohes Maß an Kundenservice, der Wunsch, unabhängig in einem sich verändernden Umfeld zu arbeiten, Prioritätenmanagement und Pragmatismus, Zahlenaffinität, Organisationstalent und ein guter Teamgeist erforderlich.
WAS MACHT UNSERE GRUPPE ANDERS? Unsere wahre Stärke liegt nicht in unseren Ähnlichkeiten, sondern in der reichen Vielfalt unserer Künste, Kulturen und menschlichen Fähigkeiten sowie in unserer spezifischen Fähigkeit, ungenutztes Potenzial zu fördern. Wir schätzen Freiheit, Kollegialität, Loyalität und Solidarität. Wir fördern Empathie, Neugier, Mut, Demut und Integrität. Wir kümmern uns um die Welt, in der wir leben.
IHRE REISE MIT UNS Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden wir Sie so schnell wie möglich für ein informelles Einführungsgespräch kontaktieren. Der nächste Schritt wäre ein erstes technisches Interview mit unserem HR-Admin- und Lohnabrechnungsmanager und einem Mitglied seines Teams; und wenn es eine Übereinstimmung gibt, haben Sie ein Treffen mit ihm/ihr und unserem HR-Business-Partner.
Payroll and Social Insurance Specialist - IWC Manufacture Arbeitgeber: Richemont
Richemont ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Meyrin bietet. Als Teil eines engagierten Teams haben Mitarbeiter die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten in einem innovativen Umfeld weiterzuentwickeln und an spannenden Projekten zu arbeiten, die modernste Technologien nutzen. Die Unternehmenskultur fördert Zusammenarbeit und persönliche Entwicklung, während attraktive Benefits und ein starkes Engagement für die Work-Life-Balance das Arbeiten bei Richemont besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll and Social Insurance Specialist - IWC Manufacture erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Richemont ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Richemont zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll and Social Insurance Specialist - IWC Manufacture mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Richemont erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Richemont vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
