Procurement Process Manager

Die Richemont Procurement-Abteilung ist verantwortlich für die Beschaffung und den Einkauf der Waren und Dienstleistungen, die den Betrieb unserer Gruppe ermöglichen. Wir setzen uns dafür ein, Effizienz, Nachhaltigkeit und Innovation in jedem Einkauf zu fördern. Unsere wichtigsten Initiativen umfassen die Stärkung des indirekten Einkaufs durch unsere Procure-to-Pay-Prozesse, die Verbesserung der Effizienzoptimierung und der Benutzererfahrung sowie die Nutzung datengestützter Entscheidungsfindung zur Optimierung jedes Einkaufs.

Als Procurement Process Manager im Group Procurement Excellence-Team von Richemont werden Sie die betriebliche Effizienz und digitale Transformation unseres globalen End-to-End Procure-to-Pay (P2P)-Lebenszyklus vorantreiben. Sie sind verantwortlich für das Design, die Optimierung und die Governance der P2P-Workflows, um Effizienz, Compliance und eine nahtlose Benutzererfahrung in der gesamten Gruppe sicherzustellen. Sie werden komplexe P2P-Prozess- und Systemtransformationen leiten, von strategischer Analyse und Design bis hin zu Implementierung und kontinuierlicher Verbesserung.

Dies umfasst die Zusammenarbeit mit Führungskräften, funktionsübergreifenden Teams (IT, Finanzen, Recht, Maisons) und externen Partnern, die Nutzung von Technologie und die Ausrichtung an den Strategien der Gruppe für Beschaffung und Finanzen. Wir suchen einen visionären Experten mit tiefem P2P-Prozesswissen, strategischem Denken und einer nachgewiesenen Fähigkeit, großangelegte Veränderungen voranzutreiben.

Wie Sie einen Einfluss ausüben werden:

• Prozessoptimierung vorantreiben: Analysieren Sie bestehende Beschaffungsprozesse für Nicht-Lagerwaren und -dienstleistungen, identifizieren Sie Ineffizienzen und implementieren Sie datengestützte Lösungen zur Verbesserung von Geschwindigkeit, Genauigkeit und Kosteneffizienz, während Sie die Einhaltung interner Kontrollen, regulatorischer Anforderungen und branchenüblicher Best Practices sicherstellen.
• Kollaboration über Funktionen hinweg leiten: Agieren Sie als primärer P2P-Prozessexperte und arbeiten Sie mit Führungskräften aus IT, Finanzen, Recht und Maisons zusammen, um Anforderungen zu sammeln, Initiativen zu priorisieren und strategische Ausrichtung sicherzustellen.
• Change Management fördern: Leiten Sie umfassendes Change Management für bedeutende P2P-Transformationen. Entwickeln und liefern Sie Kommunikationsstrategien für Führungskräfte, Schulungen und Unterstützung, um eine erfolgreiche Akzeptanz und nachhaltige Verhaltensänderungen sicherzustellen.
• Prozessdokumentation entwickeln und pflegen: Erstellen und pflegen Sie umfassende Prozessdokumentationen, einschließlich Richtlinien, Flussdiagrammen, Verfahren und Schulungsmaterialien.
• Benutzererfahrung verbessern: Entwerfen und implementieren Sie benutzerfreundliche Lösungen, die die Gesamterfahrung aller Beteiligten im Beschaffungsprozess verbessern.
• KPI überwachen und berichten: Verfolgen Sie wichtige Leistungsindikatoren (KPIs), um den Erfolg der implementierten Verbesserungen zu messen und Bereiche für weitere Optimierungen zu identifizieren. Berichten Sie regelmäßig über Fortschritte und Auswirkungen an die Stakeholder.

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, benötigen Sie:

• Ein Master-Abschluss in Beschaffung, Betriebswirtschaft, Supply Chain Management, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 7-10+ Jahre umfangreiche Erfahrung in der Prozessanalyse, -gestaltung und -transformation mit einem signifikanten Fokus auf End-to-End Procure-to-Pay (P2P)-Prozesse in einer großen, multinationalen Organisation, vorzugsweise dezentralisiert.
• Nachgewiesene Expertise in der Gestaltung, Implementierung und Optimierung komplexer globaler P2P-Prozesse, einschließlich Anforderungsmanagement, Bestellmanagement, Wareneingang, Rechnungsbearbeitung und Zahlung.
• Erfahrung in der Leitung bedeutender P2P-Transformationen und Digitalisierungsprojekte, einschließlich neuer Technologieimplementierungen (z.B. Orchestrierung, KI, SAP Ariba, Coupa) und Prozessneugestaltung.
• Starkes Verständnis von Beschaffungs- und Finanzprinzipien, Best Practices, internen Kontrollen und Compliance.
• Außergewöhnliche analytische, problemlösende und strategische Denkfähigkeiten, die komplexe Herausforderungen in umsetzbare P2P-Lösungen übersetzen.
• Überlegene Kommunikations-, Präsentations- und Einflussfähigkeiten mit nachgewiesener Fähigkeit, Führungskräfte auf Executive-Ebene zu engagieren und diverse funktionsübergreifende Teams zu leiten.
• Erfahrung mit Prozess-Mining-Tools (z.B. Celonis) und fortgeschrittener Datenanalyse für Prozessinsights ist sehr wünschenswert.
• Fließende Englischkenntnisse (verpflichtend); zusätzliche Sprachkenntnisse, insbesondere Französisch, sind von Vorteil.