Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Events und Sicherstellung reibungsloser Abläufe vor Ort.
- Unternehmen: Wachsendes Unternehmen mit Fokus auf exklusive Networking-Events.
- Vorteile: Homeoffice, Fitness-Abo, moderne Arbeitsplätze und internationale Networking-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Viel Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung in einem kollegialen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und baue wertvolle Beziehungen auf.
- Qualifikationen: Analytische Denkweise, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bringen Entscheidungsträger:innen aus grossen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen. Während zwei Tagen führen die Teilnehmenden vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren aktuelle Themen in kleinen Gruppen. Unsere 9 Foren bringen ausgewählte Senior Level Personen in einem persönlichen und exklusiven Rahmen zusammen. Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen mit relevanten Kontakten, aus denen wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristiger Mehrwert entstehen.
Aufgaben
- Koordination zwischen den verschiedenen Eventteams und IT sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit und effizienter Prozesse
- Sicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Systemintegrität im Event Management System
- Steuerung des Client Portals, der Systemvorbereitung und des gesamten Crunch-Prozesses
- Koordination von Hotel, Venue und On-Site-Operations inklusive Raumplanung und Umsetzung vor Ort
- Zentrale Anlaufstelle vor Ort für System-, Location- und Operations-Themen sowie Koordination der Problemlösung
- Planung und Koordination von Eventmaterial, Transport sowie Auf- und Abbau inklusive Vollständigkeitskontrolle
Qualifikation
- Analytisch & systemorientiert: strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit und sicherer Umgang mit komplexen Systemen und Daten
- Organisation: zuverlässig bei der Koordination mehrerer Aufgaben, Inputs und Prozesse
- Kommunikation: sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Arbeitsweise: ruhig, belastbar, lösungsorientiert, pragmatisch und verantwortungsbewusst
- IT & Tools: sicherer Umgang mit MS Office sowie Eventmanagement-Systemen und Kundenportalen; schnelle Einarbeitung in neue Tools
- Kundenorientiert: Gegenüber internen und externen Stakeholdern
Benefits
- 2 Tage Homeoffice pro Woche
- Jokertage
- Fitness-Abo
- Moderner Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Basel SBB
- Internationale Networking-Möglichkeiten
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
- Raum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung
- Gemeinsame Team-Events und Ausflüge
- Ein ambitioniertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen
Event Data & Systems Manager Arbeitgeber: Richmond Events AG
Richmond Events Switzerland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine spannende Position als Sales Executive in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen bietet. Mit einem starken Fokus auf Networking und persönlichen Beziehungen ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitenden, ihre Aufgaben flexibel zu gestalten und sich aktiv einzubringen. Die Benefits wie ein wettbewerbsfähiges Gehalt, Jokertage, Fitness-Abo und die Möglichkeit, im modernen Großraumbüro in Basel zu arbeiten, machen Richmond Events zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Karriere anstreben.
