Event Data & Systems Manager

pWir bringen Entscheidungsträger:innen aus grossen Unternehmen mit ausgewählten Lösungsanbieter:innen zusammen. Während zwei Tagen führen die Teilnehmenden vorab geplante Meetings, besuchen Vorträge und diskutieren aktuelle Themen in kleinen Gruppen. /p pUnsere 9 Foren bringen ausgewählte Senior Level Personen in einem persönlichen und exklusiven Rahmen zusammen. Der Fokus liegt auf effizienten Begegnungen mit relevanten Kontakten, aus denen wertvolle Gespräche, nachhaltige Beziehungen und langfristiger Mehrwert entstehen. /p h2Aufgaben /h2 pDie Hauptverantwortung der Position liegt in der zuverlässigen und reibungslosen operativen Steuerung der zugewiesenen Foren, von der Daten- und Systempflege über die Koordination der Abläufe bis hin zur Lösung von Problemen vor Ort. /p pstrongDeine Aufgaben: /strong /p ul liKoordination zwischen den verschiedenen Eventteams und IT sowie Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit und effizienter Prozesse /li liSicherstellung von Datenqualität, Vollständigkeit und Systemintegrität im Event Management System /li liSteuerung des Client Portals, der Systemvorbereitung und des gesamten Crunch-Prozesses /li liKoordination von Hotel, Venue und On-Site-Operations inklusive Raumplanung und Umsetzung vor Ort /li liZentrale Anlaufstelle vor Ort für System-, Location- und Operations-Themen sowie Koordination der Problemlösung /li liPlanung und Koordination von Eventmaterial, Transport sowie Auf- und Abbau inklusive Vollständigkeitskontrolle /li /ul h2Qualifikation /h2 pstrongDu bist: /strong /p ul listrongAnalytisch systemorientiert: /strong strukturiertes Denken, hohe Genauigkeit und sicherer Umgang mit komplexen Systemen und Daten /li listrongOrganisation: /strong zuverlässig bei der Koordination mehrerer Aufgaben, Inputs und Prozesse /li listrongKommunikation: /strong sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse /li listrongArbeitsweise: /strong ruhig, belastbar, lösungsorientiert, pragmatisch und verantwortungsbewusst /li listrongIT Tools: /strong sicherer Umgang mit MS Office sowie Eventmanagement-Systemen und Kundenportalen; schnelle Einarbeitung in neue Tools (du begeisterst dich auch privat für Gaming und Technik und tüftelst gerne an IT-Themen? Dann könnten wir ziemlich gut zusammenpassen) /li listrongKundenorientiert: /strong Gegenüber internen und externen Stakeholdern /li /ul h2Benefits /h2 pstrongWir bieten: /strong /p ul li2 Tage Homeoffice pro Woche /li liJokertage /li liFitness-Abo /li liModerner Arbeitsplatz direkt am Bahnhof Basel SBB /li liInternationale Networking-Möglichkeiten /li liViel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege /li liRaum für eigene Ideen und persönliche Weiterentwicklung /li liGemeinsame Team-Events und Ausflüge /li liEin ambitioniertes, kollegiales Team in einem wachsenden Unternehmen /li /ul pFür weitere Informationen über unser Unternehmen, besuch unsere Webseite ch/jobs. /pbrpRichmond Events organisiert in der Schweiz exklusive B2B-Foren für Entscheidungsträger:innen. Unsere Events sind keine Messen und auch keine wilden Partys. /p pWas wir bieten: Zeiteffiziente Networking-Plattformen, massgeschneidert für Führungskräfte aus allen möglichen Branchen – mit inspirierenden Gesprächen, relevanten Workshops und der Chance, smarte Lösungsanbieter:innen zu treffen. /p pWas wir nicht tun: Agenturaufträge, Mottoparties oder Konzept-Feuerwerke für Fremdveranstalter:innen. Wir folgen unserem eigenen Konzept: 9 Mal pro Jahr, mit ordentlich Vorlauf, britischem Qualitätsanspruch und einer grossen Portion Schweizer Präzision. /p pRichmond Events Switzerland ist übrigens 100 % unabhängig – gehört aber zur britischen Richmond-Familie, gemeinsam mit unseren Schwestern in Italien, Spanien und den USA. Think global, act Gundeli. :-) /p