Projektassistenz & Flächenmanagement (80-100%)

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine Persönlichkeit mit ausgewiesener Berufs- und Branchenerfahrung als Assistenz für die Abteilung Projektmanagement mit zusätzlicher Verantwortung für unser Flächenmanagement.

Das erwartet dich:

• In dieser Rolle bist du eine unverzichtbare Unterstützung unseres Projektmanagement-Teams und trägst massgeblich zur erfolgreichen Planung, Koordination und Umsetzung unserer Projekte bei.
• Du arbeitest eng mit den Projektleitern zusammen und übernimmst eine Vielzahl spannender und vielseitiger Aufgaben.
• Du unterstützt die Planung und Umsetzung von Projekten, koordinierst und kommunizierst professionell mit internen sowie externen Partnern und behältst dabei stets den Überblick über Fristen, Angebote und Aufträge.
• Die Verwaltung und Organisation der Projektdokumentation in digitalen Systemen fällt ebenso in deinen Bereich wie die Erstellung und Pflege von Baueingaben, Kalkulationen, Offerten und internen Arbeitspapieren.
• Des Weiteren hilfst du uns bei der Entwicklung von Berichten und Auswertungen, um eine transparente und effiziente Projektarbeit sicherzustellen.
• Neben deiner Rolle als Projektassistenz übernimmst du die verantwortungsvolle Aufgabe, unser Flächenmanagement weiterzuentwickeln.
• Du steuerst eigenständig unser ganzes Flächenportfolio und kümmerst dich um unsere zentrale Flächendatenbank, in der alle Standortinfos, Grössenangaben und technischen Details zusammenlaufen.
• Mit deinen Inputs treibst du die Optimierung unseres Angebots aktiv voran.
• Als Wissensträger/in entwickelst du nicht nur Schulungskonzepte, sondern bist auch erste Anlaufstelle für Support-Anfragen – sowohl intern als auch für externe Partner.

Dein Profil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in einer ähnlichen Position gesammelt.
• Dein Organisationstalent und deine kommunikativen Fähigkeiten zeichnen dich aus, und du bringst eine hohe Eigeninitiative sowie Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit mit.
• Ausserdem bist du routiniert im Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und PowerPoint) und besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.

Das bieten wir dir:

• Du kannst dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Team freuen, das dir Raum zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung gibt.
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, einen hochmodernen Neubau sowie die Möglichkeit, in einem Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur mobil zu arbeiten.
• Werde Teil eines Teams, das gemeinsam an spannenden Projekten arbeitet und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Bist du ein kluger Kopf mit vielen Armen? Dann freuen wir uns auf deine kompletten Bewerbungsunterlagen inklusive Foto ausschliesslich per E-Mail. Für zusätzliche Informationen steht dir Melanie Joos gerne zur Verfügung.