Project Execution Excellence Manager & Teamassistenz (w/m/d)

Diese Position ist zunächst für 12 Monate befristet.

DEINE AUFGABEN

• Projektmanagement-Excellence & Standards: Du entwickelst unter anderem das Projektmanagement im Bereich Project Execution weiter und steigerst die organisationale Reife durch die Standardisierung und Optimierung von PM-Strukturen, Prozessen und Methoden. Dabei unterstützt du Projektleitende und Teams fachlich und methodisch und begleitest sie im Transformationsprozess.
• Steuerung, Monitoring & Reporting: Du koordinierst und moderierst projektübergreifende Formate und sorgst für eine strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Dokumentation und Maßnahmenverfolgung. Zudem analysierst du Projektfortschritte, identifizierst Risiken und bereitest aussagekräftige Reports und Kennzahlen für Führungskräfte auf.
• Wissensmanagement & Prozessunterstützung: Du übernimmst die Organisation und Strukturierung der Wissensablage in Confluence und entwickelst das Informationsmanagement weiter. Darüber hinaus unterstützt du bei der Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und trägst zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen bei.
• Administrative Unterstützung & Organisation: Du bereitest Besprechungen sowie Telefon- und Videokonferenzen vor und übernimmst administrative Aufgaben im Projekt- und Abteilungskontext. Dazu zählen u.a. organisatorische Tätigkeiten wie Terminabstimmungen sowie die Unterstützung im Tagesgeschäft. Gleichzeitig entlastest du das Team durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

DEIN PROFIL

• Studium/Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich bzw. eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du bringst erste relevante Berufserfahrung (mind. 1 Jahr) im Projektumfeld, idealerweise im PMO oder in einer administrativen Rolle mit. Zudem verfügst du über Erfahrung in administrativen Aufgaben und hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit Projektmanagement-Standards und Prozessen gesammelt.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch Organisationsstärke, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement helfen dir, unterschiedliche Aufgabenbereiche erfolgreich zu verbinden. Zudem punktest du mit analytischem Denken und einer lösungsorientierten Herangehensweise.
• Sprache: Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein Plus, kein Muss: Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Tools wie Confluence, Jira oder ERP-Systemen (z.B. SAP). Kenntnisse in der Prozessmodellierung, insbesondere mit BIC, sowie Erfahrung im Reporting und Wissensmanagement sind von Vorteil.

UNSER ANGEBOT

• Energiewende: Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
• Entwicklung & Wertschätzung: In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
• Work Life Balance: Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
• 30 Tage Urlaub: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
• Mobilität: Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz - Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
• Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.