Project Execution Excellence Manager (w/m/d)

DEINE AUFGABEN

• Projektmanagement-Excellence & Standards: Du entwickelst unser Projektmanagement im Bereich Project Execution gezielt weiter und steigerst die organisationale Reife im Projektumfeld. Dabei konzipierst, implementierst und pflegst du einheitliche PM-Strukturen, ‑Prozesse, ‑Methoden und ‑Standards und sicherst deren Qualität nachhaltig.
• Beratung & Befähigung der Projektorganisation: Du unterstützt Projektleitende, Teams und Führungskräfte methodisch und fachlich in allen Projektphasen und begleitest sie im Transformationsprozess. Als Sparringspartnerin stellst du die konsequente Anwendung von PM-Standards sicher und stärkst die Projektkompetenz im gesamten Bereich.
• Steuerung, Monitoring & Reporting: Du koordinierst und moderierst projektübergreifende Formate wie monatliche und quartalsweise PM-Meetings und verantwortest deren strukturierte Vor- und Nachbereitung inklusive Maßnahmenverfolgung. Zudem analysierst du den Projektfortschritt, identifizierst Risiken und Abweichungen und stellst die Einhaltung der Standards sicher. Für Führungskräfte und Gremien bereitest du Kennzahlen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zielgerichtet auf.
• Prozesse, Schnittstellen & Organisation: Du analysierst und optimierst kontinuierlich Project Execution-Prozesse sowie Schnittstellen durch die Identifikation von Schwachstellen und die nachhaltige Umsetzung von Verbesserungen. Darüber hinaus baust du ein strukturiertes Wissensmanagement auf und pflegst zentrale Tools wie Confluence oder SharePoint. Ergänzend unterstützt du die Projekt- und Kostenstellenplanung sowie organisatorische und administrative Aufgaben im Projektkontext.

DEIN PROFIL

• Studium/Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium (Bachelor, Diplom (FH) oder duales Studium) in BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung: Du verfügst über mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung im Projektumfeld, idealerweise im Project Management Office oder in einer vergleichbaren Funktion. Erste Erfahrungen in der Standardisierung von Projektmanagementprozessen sowie in einer ähnlichen Branche sind von Vorteil.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert und bringst eine hohe Eigeninitiative mit. Deine ausgeprägte Kommunikations- und Moderationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Stakeholder souverän zu steuern und Veränderungen erfolgreich zu begleiten. Du überzeugst durch Organisationstalent, Qualitätsbewusstsein und Teamorientierung.
• Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift.
• Ein Plus, kein Muss: Du hast Erfahrung im Umgang mit MS Office sowie Tools wie SAP (ERP), Jira, Confluence, Jedox oder in der Prozessmodellierung (z.B. BIC). Kenntnisse im Reporting, KPI-Tracking oder im Aufbau von Wissensmanagement sind ein zusätzlicher Vorteil.

UNSER ANGEBOT

• Energiewende: Als Teammitglied bei Sunfire bieten wir dir stets eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeit an einer Zukunftstechnologie. Bei uns kannst du aktiv zum Erhalt unseres Planeten beitragen.
• Entwicklung & Wertschätzung: In unserer Sunfire Academy mit vielfältigen Schulungen kannst du dich fachlich weiterentwickeln. Durch regelmäßige Feedback- und Entwicklungsgespräche möchten wir dich auch persönlich fördern. Deine Kolleg:innen unterstützen dich nicht nur während deiner Onboardingphase, sondern stehen jederzeit mit Rat und Tat zur Seite.
• Work Life Balance: Ob du lieber konzentriert von zu Hause arbeitest oder den persönlichen Austausch im Büro bevorzugst – deinen Arbeitsalltag stimmst du eng mit deiner Führungskraft ab, sodass individuelle Wünsche und betriebliche Abläufe gut zusammenpassen.
• Gesundheit & Wohlbefinden: Du brauchst eine sportliche Auszeit? Nutze gern unseren Lauftreff oder finde Zeit für Entspannung in unserer kostenfreien, wöchentlichen Yogastunde.
• 30 Tage Urlaub: Urlaub ist ein wichtiger Bestandteil einer ausgewogenen Lebensweise, daher sind unsere Urlaubsregelungen großzügig und flexibel. Auch kleinen oder größeren Auszeiten stehen wir offen gegenüber.
• Mobilität: Sicher und entspannt zu deinem Arbeitsplatz – Für deinen Arbeitsweg unterstützen wir dich mit einem Zuschuss zu deiner DVB Abo-Monatskarte, mit dem Deutschlandticket und/oder durch ein Jobradleasing.
• Vorsorge: Damit du auch im Alter ein entspanntes Leben führen kannst, bieten wir dir einen Zuschuss zur betrieblichen Altersversorgung von bis zu 20 %.