Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Suchen Sie ein dynamisches Unternehmen in einem familiären Umfeld? Auf der Suche nach dem perfekten Job? Dann sind Sie bei Richter+Frenzel genau richtig! Richter+Frenzel ist einer der führenden Großhändler im Vertrieb von Haustechnik-, Tiefbau- und Werkzeugprodukten. Mit 130 Jahren Erfahrung sind wir ein erfolgreiches, zukunftsorientiertes Unternehmen. An 190 Standorten arbeiten deutschlandweit über 4.500 engagierte Mitarbeiter*innen für unsere Kunden. Wir bieten Ihnen als attraktiver Arbeitgeber eine moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, Karrierechancen und tolle Benefits, die uns zu einem Top-Arbeitgeber in der Branche machen.

Wir suchen ab sofort am Standort Gräfelfing in Vollzeit eine engagierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.

Aufgaben / Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf bei.
• Sie steuern die telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern und stellen eine professionelle Außenwirkung sicher.
• Sie bereiten Kennzahlen, Analysen, Auswertungen und Management-Reports auf und liefern fundierte Entscheidungsgrundlagen.
• Sie koordinieren, organisieren und priorisieren Termine.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Protokollen und Follow-ups.
• Sie erstellen aussagekräftige Präsentationen für die interne und externe Verwendung.
• Sie optimieren administrative und organisatorische Prozesse und bringen aktiv eigene Ideen zur Effizienz- und Qualitätssteigerung ein.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Managementebene.
• Eine hohe Affinität zu Zahlen, ein ausgeprägtes Verständnis für strategische Zusammenhänge sowie Freude an analytischen Aufgaben.
• Souveräner Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint, Word, Teams, One Note).
• Affinität zu Social Media und digitalen Kommunikationskanälen, idealerweise mit einem Gespür für Inhalte, Zielgruppen und Außenwirkung.
• Ein sicheres, verbindliches Auftreten, hohe Diskretion sowie ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke.
• Eine schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

Benefits und Arbeitskultur

• Bei uns ist es kein Problem, Job und Familie unter einen Hut zu bringen. Unser Partner VIVA Familienservice steht Ihnen u.a. bei allen möglichen familiären Themen zur Seite.
• Zusätzlich dazu bieten wir nicht nur Ihnen den Service unentgeltlich an, sondern auch Ihren nahen Angehörigen.
• Für die beste Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Offene Fragen, Benefits und Vorgehensweisen werden bei R+F bereits im Voraus geklärt.
• Zusammen mit unserem Paten-Programm legen wir den Grundstein dafür, dass Sie sich bereits am ersten Tag willkommen fühlen.
• Wir möchten Wachstum vorantreiben – auch was die Qualifikation unserer Mitarbeiter*innen angeht. Daher können Sie bei uns aus einer Vielzahl von Online-Trainings in der ständig wachsenden R+F Lernwelt auswählen.
• Zudem werden bedarfsorientiert auch individuelle Weiterbildungsformate in Präsenz oder online angeboten.
• Bei R+F haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen. Damit halten Sie sich fit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz.
• Das Jobrad können Sie auch privat nutzen und es ist sogar steuer- und abgabenfrei.
• Sollten Sie durch unverschuldete Umstände einmal in eine finanzielle Notlage geraten, steht Ihnen R+F mit dem Härtefallfonds zur Seite.
• Um Bestes zu leisten, braucht man auch die beste Ausstattung – weshalb wir Sie mit modernen Arbeitsmitteln ausstatten.
• Wohlfühlbonus inklusive.
• Damit keine Sorgen beim Gedanken an den wohlverdienten Ruhestand aufkommen, unterstützen wir in der Regel durch eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung, welche von uns bezuschusst wird.
• Das Miteinander ist bei uns das höchste Gut. Deshalb gibt es immer wieder Veranstaltungen zum besseren Kennenlernen.
• Wir wissen, dass eine positive Work-Life-Balance wichtig ist. Deshalb bieten wir, je nach Stelle, mobiles Arbeiten an, damit Sie örtlich flexibel arbeiten können.
• Über unsere Benefits-Plattformen erhalten Sie großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Markenhersteller und auch auf unser Handelssortiment.
• Richtig gehört: Bei uns können Sie sich noch Vermögenswirksame Leistungen (VWL) sichern.
• Das Geld wird vom Arbeitgeber direkt in die vom Arbeitnehmer gewählte Anlage, beispielsweise einen Bausparvertrag oder einen Banksparplan, eingezahlt.
• Am Ende des Tages zählt, was auf dem Konto ist! Wir zahlen immer pünktlich.

Kontakt

Als erste Kontaktaufnahme reicht uns vorerst Ihr Lebenslauf. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf sowie Ihre Gehaltsvorstellung und Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin per Mail an: Richter+Frenzel, Seeholzenstraße 5, 82166 Gräfelfing.