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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Post, betreue die Telefonzentrale und verwalte Dokumente.
- Arbeitgeber: Ricoh ist ein Top-Arbeitgeber mit Fokus auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, JobRad, Hansefit Firmenfitness und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams ohne Wochenenddienste und entwickle deine Karriere.
- Gewünschte Qualifikationen: Quereinstieg möglich, PC-Kenntnisse und gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert nur wenige Minuten – wir freuen uns auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Für unseren Kundenstandort in Hamburg Fuhlsbüttel suchen wir Unterstützung. Im Rahmen unserer Business Process Services übernehmen wir für unsere Kunden arbeitsintensive Aufgaben wie die Abwicklung der Tagespost oder das Dokumentenmanagement. An unserem Kundenstandort in Hamburg Fuhlsbüttel unterstützen wir beispielsweise bei der Verarbeitung der Tagespost und betreuen die Telefonzentrale. In unserem Team vor Ort suchen wir nach neuen KollegInnen (m/w/d). Ihre Vorteile bei Ricoh Ein zunächst befristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit (38,5 Stunden pro Woche) mit Option auf Verlängerung Urlaubs- und Sonderzahlungen sowie 30 Tage Urlaub Arbeiten im Servicebereich ohne Wochenend- und Bereitschaftsdienste Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote sowie interne Karrierechancen Zusatzleistungen wie JobRad, Hansefit Firmenfitness oder externe Mitarbeiterberatung (Employee Assistance Programm) Top-Employer Zertifizierung Corporate Social Responsibility: Wir engagieren uns in den Bereichen Nachhaltigkeit, Umwelt und in sozialen Projekten Ihre Aufgabe bei uns Verantwortlich für die Bearbeitung, Sortierung und Verteilung der Eingangspost nach Namen und Abteilungen sowie Abfertigung der Ausgangspost Druck und Versand von Kundeninformationen, Rechnungen und Einschreiben Mitarbeit in der Telefonzentrale: Telefonische Annahme von Reklamationen, Produktanfragen, Bestellungen, Rechnungen und deren Weiterleitung (Anfragen in Deutsch und Englisch) Bearbeitung von Daten in Excel wie beispielsweise das Führen einer Anrufer-Statistik Ihre Qualifikation Quereinstieg möglich, idealerweise praktische Erfahrungen in Bürotätigkeiten oder kaufmännischen Aufgaben Zuverlässigkeit und ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung PC-Grundkenntnisse und idealerweise Erfahrungen im Bereich MS – Office Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (B2 Niveau) Wünschenswert: Berufserfahrung in der Postbearbeitung und Telefonzentrale Ihre Bewerbung bei Ricoh Die Bewerbung nimmt nur wenige Minuten in Anspruch! Unser HR Manager Celina Kreßler freut sich auf Ihre Unterlagen. Nutzen Sie einfach den nebenstehenden Button, um Ihre Unterlagen hochzuladen. Für weitere Fragen stehen wir Ihnen gern unter der Telefonnummer 0511 – 6742 2596 oder alternativ unter recruiting@service.ricoh.de (https://mailto:recruiting@service.ricoh.de) zur Verfügung. Aktuelle Informationen und weitere Stellenangebote finden Sie ebenso auf unserem LinkedIn Profil (https://www.linkedin.com/company/ricoh-germany/posts/?feedView=all) . Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. #Hamburg#NewJob #kaufmännisch #Poststelle#Büro #Telefonzentrale #Aktenbearbeitung Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.
Mitarbeiter Büro (m/w/d) Poststelle – Hamburg Arbeitgeber: Ricoh Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Ricoh Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Büro (m/w/d) Poststelle – Hamburg
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben in der Poststelle und der Telefonzentrale. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich schnell einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch kommunizieren musst, übe, wie du Anfragen und Reklamationen klar und freundlich bearbeiten kannst.
✨Tip Nummer 3
Hebe deine Teamfähigkeit hervor. In einem Bürojob ist es wichtig, gut im Team zu arbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Zuverlässigkeit und Serviceorientierung. Bereite dich darauf vor, konkrete Situationen zu schildern, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Büro (m/w/d) Poststelle – Hamburg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Ricoh und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Büro und in der Poststelle wichtig sind. Betone deine Kunden- und Serviceorientierung sowie deine PC-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Ricoh arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit und Teamarbeit ein.
Bewerbung einreichen: Nutze den bereitgestellten Button auf der Website von StudySmarter, um deine Unterlagen hochzuladen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ricoh Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Poststelle anfallen, wie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Position auch die Mitarbeit in der Telefonzentrale umfasst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Kenntnisse in MS Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine PC-Grundkenntnisse und Erfahrungen mit MS Office, insbesondere Excel, klar darlegst. Du könntest auch erwähnen, wie du diese Programme in früheren Tätigkeiten genutzt hast.
✨Zuverlässigkeit und Serviceorientierung zeigen
Die Stelle erfordert eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung. Bereite Beispiele vor, die deine Zuverlässigkeit und dein Engagement für den Kundenservice unter Beweis stellen, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
