Sachbearbeiter/in im Innendienst Offertbüro
Sachbearbeiter/in im Innendienst Offertbüro

Sachbearbeiter/in im Innendienst Offertbüro

Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Überwache Aufträge, sorge für pünktliche Lieferungen und unterstütze das Vertriebsteam.
  • Arbeitgeber: Führendes Unternehmen im Bereich technischer LED-Leuchten mit über 700 Mitarbeitern weltweit.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Andere Informationen: Wertschätzendes Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum.
  • Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und trage zum Unternehmenserfolg bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Innendienst oder in der Sachbearbeitung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

RIDI (Schweiz) AG, Niederlassung Schweiz der RIDI Group, RIDI Leuchten GmbH beschäftigt weltweit mehr als 700 Mitarbeiter. Führend im Bereich technischer LED-Leuchten. Wir suchen Sie! Als motivierte/r und engagierte/r Mitarbeiter/in (m/w/d) sind Sie eine wichtige Schnittstelle in unserem Unternehmen und tragen dazu bei, unsere Prozesse effizient zu gestalten. Sie lieben es, strukturiert zu arbeiten, haben ein Auge fürs Detail und zeichnen sich durch Ihre serviceorientierte Arbeitsweise aus? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Aufgabenbereich

  • Überwachung der Auftragsabwicklung und Sicherstellung einer termingerechten Lieferung
  • Überwachung von Lieferterminen (aus dem Werk)
  • Erstellung von Lieferscheinen
  • Preisanfragen bei unseren Lieferanten, unterstützend durch CRM
  • Überwachung des Lagers und Definition von Sicherheitsbeständen
  • Allgemeine administrative Aufgaben im Dispositionsbereich sowie Unterstützung unseres Vertriebes.

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Innendienst oder in der Sachbearbeitung, idealerweise im Offertwesen oder Disposition
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS Office, ERP-Systeme, CRM)
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und hohe Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

  • Großen Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum mit direkter Einwirkung auf den Unternehmenserfolg
  • Langjähriges Know-how und optimalen Support durch Kollegen
  • Ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Wertschätzendes und respektvolles Miteinander
  • Kurze Entscheidungswege
  • Ein attraktives Gehalt, welches Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht

Standort: Niederlassung, Samstagern

Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Sachbearbeiter/in im Innendienst Offertbüro Arbeitgeber: Ridi (Schweiz) AG

RIDI (Schweiz) AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein modernes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team bietet, sondern auch großen Verantwortungs- und Gestaltungsspielraum mit direkter Einwirkung auf den Unternehmenserfolg. Die wertschätzende und respektvolle Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während attraktive Gehälter und Weiterbildungsmöglichkeiten die Mitarbeiterbindung stärken. Zudem profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und firmeneigenen Parkmöglichkeiten am Standort Samstagern.
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Kontaktperson:

Ridi (Schweiz) AG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in im Innendienst Offertbüro

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Innendienst interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei RIDI arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Fuß in die Tür verschaffen und dir wertvolle Einblicke geben.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Produkte und Dienstleistungen. Zeige, dass du die Prozesse im Offertbüro verstehst und wie du zur Effizienz beitragen kannst. Das beeindruckt uns!

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich kennenzulernen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in im Innendienst Offertbüro

Auftragsabwicklung
Lieferterminüberwachung
Lieferscheinerstellung
Preisabfragen
Lagerverwaltung
Sicherheitsbestände definieren
administrative Aufgaben
EDV-Kenntnisse
MS Office
ERP-Systeme
CRM
Kundenorientierung
Kommunikationsstärke
selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden!

Pass auf die Details auf!: Ein Auge fürs Detail ist wichtig, besonders in der Sachbearbeitung. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle geforderten Unterlagen dabei sind. Das zeigt, dass du sorgfältig arbeitest!

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deinen Prozess schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ridi (Schweiz) AG vorbereitest

Informiere dich über RIDI

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von RIDI (Schweiz) AG machen. Schau dir die Unternehmenswebsite an, informiere dich über ihre Produkte und Dienstleistungen, insbesondere im Bereich der technischen LED-Leuchten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Innendienst unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast oder wie du Prozesse effizient gestaltet hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer für die Interviewer.

Zeige deine Teamfähigkeit

Da Teamarbeit bei RIDI wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Beispiele, wo du anderen geholfen hast oder wie du zur Verbesserung der Teamdynamik beigetragen hast. Das zeigt, dass du gut ins Team passt.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Eine einfache Frage wie 'Wie geht es jetzt weiter?' kann viel bewirken.

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