Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d)

Wachstum mit Weitblick.

• Bei der
• Rieck Logistik-Gruppe gestalten rund

800 Mitarbeitende an 9 Standorten weltweite Logistiklösungen – zu Land, zu Wasser, in der Luft sowie vor Ort im Lager. Wir sind ein

Familienunternehmen , das auf

Offenheit, Verantwortung und Zusammenhalt setzt. Bei uns zählt jede Idee, jeder Beitrag, jeder Mensch.

Kommen Sie an Bord – mit klaren Werten und klarem Kurs!

• Das macht die Stelle aus
• Sie übernehmen die
• Terminplanung und -koordination , bereiten Besprechungen vor und nach und behalten

Fristen sowie offene Aufgaben im Blick.

• Sie erstellen und bearbeiten

Präsentationen, Auswertungen, Entscheidungsvorlagen und Korrespondenz .

• Im
• Key Account Management wirken Sie bei der Vor- und Nachbereitung von

Kundenterminen und Präsentationen mit.

• Mit Ihrem Gespür für Kommunikation unterstützen Sie uns bei

Marketing- und Social-Media-Aktivitäten , beispielsweise durch die Aufbereitung von Themen, die Abstimmung von Beiträgen und die Pflege unseres

Redaktionsplans .

• Gemeinsam mit unserem bestehenden Office-Team sorgen Sie für einen professionellen und reibungslosen Büroalltag .
• Sie empfangen und betreuen

Gäste , organisieren die Bewirtung und schaffen eine angenehme Atmosphäre für interne und externe Termine.

• Die

Planung, Organisation und Begleitung von Besprechungen, Firmenveranstaltungen und Events gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Sie arbeiten eng mit den

Geschäftsführern, zentralen Unternehmensbereichen, Standorten und externen Dienstleistern zusammen.

• Sie bringen mit
• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung , beispielsweise im Bereich Büromanagement, Marketingkommunikation, Veranstaltungsmanagement, Hotellerie oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise konnten Sie bereits

Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Office Management oder in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich sammeln.

• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.

Organisationstalent, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägter Servicegedanke zeichnen Sie aus.

• Im Umgang mit Geschäftsführung, Kunden, Gästen und Mitarbeitenden treten Sie freundlich, verbindlich und professionell auf.
• Sie besitzen ein gutes Gespür für

Sprache, Gestaltung und zielgruppengerechte Kommunikation und interessieren sich für Marketing und Social Media.

• Der sichere Umgang mit den gängigen

MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Word und Power Point ist für Sie selbstverständlich.

• Erfahrungen mit

Social Media, Redaktionsplanung sowie Grafik- und Content-Tools sind von Vorteil.

• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert.

Diskretion, Loyalität, Teamgeist und Hands-on-Mentalität runden Ihr Profil ab.

• Das können Sie erwarten
• Familienunternehmen - Zukunft mit Tradition und Innovation
• Fit For Future - Agile und begeisternde Unternehmenskultur
• Vergütung - Fair und leistungsgerecht
• Mobiles Arbeiten - Flexible Arbeit und Leben in Balance
• Benefits - Events, Sport und vieles mehr
• Jobrad - Mobilität vom Fahrrad bis zum E-Scooter
• Vermögenswirksame Leistungen - Flexibel und individuell
• E-Ladesäulen - Private Nutzung für die Nachhaltigkeit
• Schulung und Weiterbildung - Individuelle Entwicklung
• Systematische Einarbeitung - Onboarding im Team

Neugierig?

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• Annemarie Hahnemann
• Rieck Holding Gmb H & Co. KG
• Osdorfer Ring 5 14979 Großbeeren Deutschland
• #J-18808-Ljbffr