Marketing Operations Coordinator (m/w/d)

RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks. Der zentrale Unternehmensbereich “Corporate Services” unterstützt die Divisionen bei der Gestaltung und Abwicklung aller transaktionaler Prozesse. Sie bauen damit an vorderster Front die wirtschaftliche Grundlage für die Divisionen. Zudem trägt der Bereich einen maßgeblichen Teil durch die Beschleunigung der Prozesse bei der Erfüllung der Unternehmensziele bei.

Komm mit uns als Marketing Operations Coordinator (m/w/d) als operatives Rückgrat unserer Marketingleitung in unserem Headquarter in Wuppertal auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Du unterstützt die Marketingleitung operativ, indem du professionelle Präsentationen erstellst und Meetings eigenständig vor- und nachbereitest, inklusive Protokollführung und strukturierter Informationsverteilung.
• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Marketing, Vertrieb und weiteren Abteilungen und stellst effiziente Informationsflüsse sowie die Einhaltung von Deadlines sicher.
• Du koordinierst eigenständig Events und Projekte, inklusive Reiseplanung, Abstimmung mit internen und externen Partnern sowie Zusammenarbeit mit dem Live Marketing Team.
• Du erstellst KPI-Reports, analysierst Budgets, Leads und ROI und bereitest Management-Dashboards sowie Entscheidungsgrundlagen auf.
• Du optimierst und standardisierst Marketingprozesse, administrierst digitale Tools und entwickelst Wissensstrukturen sowie skalierbare Abläufe weiter.
• Du planst und steuerst Marketing- und Vertriebskampagnen, definierst Ziele und stellst eine saubere Abbildung sowie Auswertung im CRM-System sicher.
• Du stärkst die Teamkultur durch die Organisation von Schulungen, Onboardings und Teamevents und übernimmst Verantwortung für internes Wissens- und Markenmanagement.

DAS BRINGST DU MIT

• Erfahrung in der Eventorganisation, Projektassistenz oder Teamkoordination.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, hohe Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools wie Outlook, SharePoint und Microsoft Teams; Erfahrung mit Monday.com oder ähnlichen Tools von Vorteil.
• Interesse an markenbezogenen Themen sowie internen Abläufen und Prozessen.
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

WIR BIETEN

• Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL: 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell.
• Karriere mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung in jeder Lebenslage: "meinEAP" bietet dir hilfreiche Services – z.B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.
• Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen: Kostenlose Kaffeeröstung und betriebliche Kantine mit frisch zubereiteten Gerichten.

BEREICHERE UNSER TEAM! Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln. RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.