Team Assistenz - Experts Team (m/w/d)

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks!

Unsere Division Managed Technology vermietet im Rahmen von internationalen Live-Events unsere Audio-, Video-, IT- und Kommunikationslösungen und bietet einen umfassenden Service von der Projektplanung bis hin zur Realisierung vor Ort. Dabei geht es nicht nur um Festivals, wie Rock am Ring oder Sportevents – wie die Formel1 oder den Super Bowl – sondern auch darum allen Gästen ein Gänsehaut-Erlebnis zu garantieren.

Komm mit uns als Team Assistenz - Experts Team(w/m/d) auf diese aufregende Reise und erlebe die Faszination von Riedel Communications in Aktion.

DEINE VERANTWORLICHKEITEN

• Multitasking mit Herz und Verstand: Du unterstützt unser Expertenteam im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und packst aktiv in der Abteilung mit an.
• Kommunikationshub: Du bist die Stimme und das Gesicht unserer Abteilung – national und international, schriftlich und telefonisch.
• Erste Anlaufstelle: Ob für Kolleginnen oder Kundinnen – du hast stets ein offenes Ohr und findest Lösungen für ihre Anliegen.
• Meetings, die wirken: Du übernimmst die Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und hältst dabei wichtige Protokolle fest.
• Creative Content: Von Präsentationen über Entscheidungsvorlagen bis hin zu Exposés – deine Arbeit hinterlässt Eindruck.
• Zahlen im Blick: Du überwachst die Abteilungs-KPIs und sorgst dafür, dass Ziele nicht nur gesetzt, sondern auch erreicht werden.

DAS BRINGST DU MIT

• Ausbildung als Basis: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Veranstaltungsbranche.
• Erfahrung, die zählt: Idealerweise hast du bereits als Teamassistenz gearbeitet – im besten Fall in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Kommunikative Stärke: Du weißt, wie man Beziehungen aufbaut und pflegt – mit Kolleginnen ebenso wie mit Kundinnen.
• Organisationstalent: Du behältst den Überblick, auch wenn’s mal hektisch wird, und arbeitest eigenständig und strukturiert.
• Sprachlich versiert: Deutsch und Englisch beherrschst du fließend in Wort und Schrift.

WIR BIETEN

• Gehaltliche Benefits als auch 30 Tage Urlaub sowie zahlreiche Vorteile wie z.B. JobRad, Corporate Benefits Mitarbeiterrabatte, unser globales Mitarbeiterempfehlungsprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Privatleben & Beruf durch unser flexibles Arbeitszeitsystem inkl. mobiles Arbeiten im hybriden Modell
• Karriere-Booster mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diversität wird bei uns großgeschrieben, wir setzen bei RIEDEL auf ein offenes Arbeitsklima. Wir freuen uns, Dich so wie Du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken
• Vielfältige Angebote durch meinEAP (z.B. Hilfe bei der Kinderbetreuung, Betreuung von Angehörigen, Angebote für Körper & Seele etc.)
• Unsere eigene Kaffeeröstung , die an der kostenlosen Kaffeebar in jeglicher Form genossen werden kann

BEREICHERE UNSER TEAM!

Bei uns erwartet Dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und Dich persönlich weiterzuentwickeln.

RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, Dich so wie Du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.