Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

RIEDEL Communications ist ein führender Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in die drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks. Der zentrale Unternehmensbereich Corporate Services unterstützt die Divisionen bei der Gestaltung und Abwicklung aller transaktionalen Prozesse. Sie bauen damit an vorderster Front die wirtschaftliche Grundlage für die Divisionen. Zudem trägt der Bereich einen maßgeblichen Teil durch die Beschleunigung der Prozesse bei der Erfüllung der Unternehmensziele bei.

Als Executive Assistant agierst du als engste/r Vertraute/r, operative/r Taktgeber/in und strategische/r Mitdenker/in des Gründers und CEO der RIEDEL Gruppe. Du übernimmst im Executive Büro eine prägende Rolle, entlastest wirksam die Geschäftsführung und schaffst durch deine proaktive, pragmatische und vorausschauende Arbeitsweise Freiräume für die wesentlichen Themen. Absolute Loyalität, unternehmerischer Instinkt und ein kompromissloser Qualitätsanspruch sind für dich selbstverständlich.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN

• Du steuerst sämtliche geschäftliche sowie ausgewählte persönliche organisatorische Themen im Rahmen einer vertrauensvollen Zusammenarbeit unseres Inhabers und CEO und hältst auch bei hoher Dynamik jederzeit die Kontrolle über Prioritäten und Abläufe.
• Du verantwortest komplexe Kalender- und Entscheidungsprozesse mit Weitsicht und agierst als Filter, Sparringspartner und Taktgeber zugleich.
• Du bist zuständig für das internationale Reisemanagement des CEOs und stellst sicher, dass jeder Ablauf präzise, effizient und reibungslos umgesetzt wird.
• Du bereitest strategisch relevante Unterlagen, Briefings und Management-Dokumente so auf, dass sie entscheidungsreif und qualitativ exzellent sind.
• Du repräsentierst das Executive Office souverän gegenüber internen und externen Stakeholdern auf Top-Management-Ebene und schaffst Klarheit, Struktur und Verbindlichkeit.
• Du entwickelst Prozesse, Standards und Arbeitsweisen im Executive Umfeld kontinuierlich weiter und unterstützt bei bereichsübergreifenden nationalen und internationalen Projekten.

DAS BRINGST DU MIT

• Langjährige Erfahrung in einer hochanspruchsvollen C-Level-Assistenz, im Private Office oder in einer vergleichbar exponierten Vertrauensfunktion, wünschenswert im internationalen Geschäftsumfeld.
• Nachweisliche Fähigkeit, in komplexen, dynamischen Umfeldern mit hoher Erwartungshaltung empathisch, strukturiert und belastbar zu agieren.
• Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse und weitgehende Erfahrung im Reisemanagement.
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und ein sehr hohes persönliches Commitment.
• Naturales Standing, Durchsetzungsfähigkeit und diplomatisches Geschick im Umgang mit hochrangigen Persönlichkeiten.
• Flexibilität, Teamplayer-Mentalität und Erfahrung in der Weiterentwicklung des Executive Büros.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; sowie routinierter Umgang mit digitalen Tools, MS Office und Share Point.

WIR BIETEN

• Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL: Freu dich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Ob Frühaufsteher*in oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell sorgen für echte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
• Karriere mit Perspektive: Wir fördern dein Potenzial mit zahlreichen individuellen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten – für deinen ganz persönlichen Karriere-Boost.
• Unterstützung in jeder Lebenslage: „meinEAP“ bietet dir hilfreiche Services – z.B. bei der Kinderbetreuung, der Pflege von Angehörigen oder für dein körperliches und seelisches Wohlbefinden.
• Energie tanken – vom Kaffee bis zum Mittagessen: Ein echter Genuss: Unsere eigene Kaffeeröstung – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, ganz nach deinem Geschmack. Für das leibliche Wohl sorgt zudem unsere betriebseigene Kantine mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort.

BEREICHERE UNSER TEAM! Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln. RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns, dich so wie du bist, kennenzulernen - fernab von irgendwelchem Schubladendenken.