People Operations & Payroll Specialist in Voll- oder Teilzeit (m/w/d)

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks. Als People Operations & Payroll Specialist bist du Teil unseres zentralen Unternehmensbereichs – Corporate Functions.

In dieser Rolle bist du ein zentraler Baustein für stabile und verlässliche HR-Prozesse. Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte, pünktliche Abrechnung verlassen können und unsere PeopleOps-Services effizient funktionieren. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit deine Erfahrung einzubringen, um Prozesse weiterzuentwickeln und unser internationales People-Operations-Setup aktiv mitzugestalten.

DEINE VERANTWORTLICHKEITEN:

• Dein Kerngeschäft ist die zuverlässige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt.
• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung und Benefits.
• Du begleitest die monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und Finance.
• Du stellst eine hohe Datenqualität sowie die termingerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher.
• Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und trägst mit einer zuverlässigen, lösungsorientierten Betreuung aktiv zu einer positiven Employee Experience bei.
• Du bist zuständig für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-relevanten Bescheinigungen.
• Du bist verantwortlich für die Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen im operativen HR-Alltag.
• Du bist treibende Kraft für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen mit Blick auf Effizienz und Skalierbarkeit.
• Du bist immer für ein Sparring mit den People Business Partnern und externen Dienstleistern zu haben und wirkst aktiv an HR-Projekten im Kontext von Standardisierung und Digitalisierung mit.

DAS BRINGST DU MIT:

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Operations, idealerweise mit einer Affinität für Payroll.
• Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; internationale Erfahrung ist ein Plus.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Routine im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SuccessFactors, sowie ein starkes Verständnis für HR-Daten und Prozesse.
• Hoher Qualitätsanspruch und klare Customer-First-Mentalität mit Fokus auf Menschen, Prozesse und wirksame Lösungen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und/oder EoR-Strukturen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld.

WIR BIETEN:

• Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL: 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell.
• Karriere mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Unterstützung in jeder Lebenslage: „meinEAP“ bietet dir hilfreiche Services – z. B. bei der Kinderbetreuung oder der Pflege von Angehörigen.
• Energie tanken – kostenlose Kaffeeröstung und eine betriebseigene Kantine mit frisch zubereiteten Gerichten.

BEREICHERE UNSER TEAM! Bei uns erwartet dich eine aufregende Herausforderung mit jeder Menge Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich weiterzuentwickeln. RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt!