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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Durchführung von HR-Prozessen und sorge für eine positive Employee Experience.
- Arbeitgeber: RIEDEL Communications, führend in Live-Produktionstools für Medien und Unterhaltung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Verpflegung.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in HR-Operations und gute Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionstools in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich abzudecken, teilen wir uns in drei Geschäftsfelder auf: Product Division, Managed Technology & Riedel Networks. Als People Operation & Payroll Specialist bist du Teil unseres zentralen Unternehmensbereichs – Corporate Functions.
In dieser Rolle bist du ein zentraler Baustein für stabile und verlässliche HR-Prozesse. Du stellst sicher, dass unsere Mitarbeitenden sich auf eine korrekte, pünktliche Abrechnung verlassen können und unsere PeopleOps-Services effizient funktionieren. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit deine Erfahrung einzubringen, um Prozesse weiterzuentwickeln und unser internationales People-Operations-Setup aktiv mitzugestalten.
DEINE VERANTWORTLICHKEITEN:
- Dein Kerngeschäft ist die zuverlässige Durchführung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles – von Eintritt bis Austritt.
- Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Abrechnung und Benefits.
- Du begleitest die monatlichen Payroll in enger Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und Finance.
- Du stellst eine hohen Datenqualität sowie die termingerechte Bereitstellung aller abrechnungsrelevanten Informationen sicher.
- Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte und trägst mit einer zuverlässigen, lösungsorientierten Betreuung aktiv zu einer positiven Employee Experience bei.
- Du bist zuständig für die Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und HR-relevanten Bescheinigungen.
- Du bist verantwortlich für die Einhaltung steuerlicher, sozialversicherungsrechtlicher und arbeitsrechtlicher Anforderungen im operativen HR-Alltag.
- Du bist treibende Kraft für die kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung von Payroll- und HR-Prozessen mit Blick auf Effizienz und Skalierbarkeit.
- Du bist immer für ein Sparring mit den People Business Partnern und externen Dienstleistern zu haben und wirkst aktiv an HR-Projekten im Kontext von Standardisierung und Digitalisierung mit.
DAS BRINGST DU MIT:
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich HR-Operations, idealerweise mit einer Affinität für Payroll.
- Sehr gute Kenntnisse im deutschen Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht; internationale Erfahrung ist ein Plus.
- Ausgeprägte Serviceorientierung, Hands-on-Mentalität und Freude an der kontinuierlichen Prozessverbesserung.
- Routine im Umgang mit HR-Systemen, idealerweise SuccessFactors, sowie ein starkes Verständnis für HR-Daten und Prozesse.
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Serviceanspruch.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern und/oder EoR-Strukturen.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse zur sicheren Kommunikation in einem internationalen Arbeitsumfeld.
WIR BIETEN:
- Mehr als nur Gehalt – dein Plus bei RIEDEL: 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – vom JobRad über exklusive Mitarbeiterrabatte, Corporate Benefits bis hin zu unserer betrieblichen Altersvorsorge.
- Flexibilität, die zu deinem Leben passt: Flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell.
- Karriere mit Perspektive: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Unterstützung in jeder Lebenslage:
People Operations & Payroll Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: Riedel Communications
Kontaktperson:
Riedel Communications HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als People Operations & Payroll Specialist interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Unternehmenskultur oder aktuelle Projekte – das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei RIEDEL arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends im HR-Bereich und über RIEDEL selbst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung der HR-Prozesse beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das gibt dir die beste Chance, gesehen zu werden. Achte darauf, deine Motivation klar zu kommunizieren und wie deine Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Position passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Zeig deine Motivation!: Erkläre uns, warum du gerade bei RIEDEL arbeiten möchtest und was dich an der Position als People Operations & Payroll Specialist reizt. Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riedel Communications vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als People Operations & Payroll Specialist vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in HR-Operations und Payroll verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Prozesse verbessert hast, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im HR-Bereich oder wie das Team zusammenarbeitet.
✨Sei serviceorientiert
Betone während des Interviews deine serviceorientierte Einstellung. Erkläre, wie wichtig dir eine positive Employee Experience ist und wie du dazu beitragen möchtest, die HR-Prozesse effizient und benutzerfreundlich zu gestalten.