Procurement Process & Systems Specialist (m/f/d)

RIEDEL Communications ist der führende Anbieter von Live-Produktionswerkzeugen in den Bereichen Medien, Sport und Unterhaltung. Um die Bedürfnisse unserer Kunden ganzheitlich zu decken, sind wir in drei Geschäftsbereiche unterteilt: Produktdivision, Managed Technology und Riedel Networks. Die zentrale Division Corporate Services unterstützt unsere Divisionen bei der Organisation und Abwicklung aller Transaktionsprozesse und bildet somit das wirtschaftliche Fundament der Divisionen. Die Division leistet auch einen wesentlichen Beitrag zur Erfüllung der Unternehmensziele, indem sie Prozesse beschleunigt.

Ihre Verantwortlichkeiten:

• Sie besitzen und verbessern kontinuierlich die Beschaffungsprozesse über den gesamten Procure-to-Order-Lifecycle, identifizieren Lücken, Ineffizienzen und Compliance-Risiken und setzen nachhaltige Verbesserungsinitiativen um.
• Sie agieren als Key User für SAP und andere Beschaffungssysteme, unterstützen Tests, Rollouts, Systemverbesserungen, digitale Initiativen und bieten Schulungen sowie Benutzeranleitungen an.
• Sie definieren, überwachen und analysieren Beschaffungs-KPIs und entwickeln Reporting-Strukturen, Dashboards und Controlling-Aktivitäten wie Ausgabenanalysen, Einsparungsverfolgung und Datenqualitätsverbesserung weiter.
• Sie entwickeln und pflegen Beschaffungswerkzeuge, Vorlagen, methodische Standards und stellen die konsistente Anwendung von Beschaffungspolitiken, -prozessen und Governance-Standards sicher.
• Sie treiben die Datenqualitätsverbesserungen innerhalb der Beschaffungssysteme und der Stammdatenstrukturen voran, um Transparenz und Leistung zu erhöhen.
• Sie unterstützen das Beschaffungsteam mit analytischen Erkenntnissen, Prozessleitfäden und bereichsübergreifender Zusammenarbeit mit Beschaffung, Finanzen, Controlling, IT und Geschäftspartnern.
• Sie tragen zum Change Management, zu Schulungsaktivitäten und zur kontinuierlichen Verbesserung und Reifeentwicklung der Beschaffungsorganisation bei.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Supply Chain, Beschaffung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Beschaffung oder beschaffungsnahen Funktionen, idealerweise mit Fokus auf Prozesse und Systeme.
• Praktisches Verständnis von Procure-to-Order-Prozessen und operativen Beschaffungsabläufen.
• Starke Erfahrung im Umgang mit SAP und anderen Beschaffungswerkzeugen; Key-User-Erfahrung ist von Vorteil.
• Erfahrung mit Beschaffungsreporting, KPI-Verfolgung und grundlegenden Beschaffungscontrolling-Aktivitäten.
• Analytische Denkweise mit starkem Augenmerk auf Details und Datenqualität sowie eine praxisorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Teamfähigkeit und die Fähigkeit, effektiv bereichsübergreifend zu arbeiten (z.B. Beschaffung, Finanzen, Controlling, IT und Geschäftspartner).
• Fließende Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich).

Wir bieten:

• Mehr als nur ein Gehalt - Ihr Plus bei RIEDEL: Freuen Sie sich auf 30 Tage Urlaub und viele zusätzliche Angebote – von JobRad bis hin zu exklusiven Mitarbeiterrabatten, Corporate Benefits und unserer betrieblichen Altersvorsorge.
• Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Ob Frühaufsteher oder Nachteule – unser flexibles Arbeitszeitsystem und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens im hybriden Modell sorgen für eine echte Work-Life-Balance.
• Unterstützung in jeder Situation: MeinEAP bietet Ihnen hilfreiche Dienstleistungen – z.B. für Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder für Ihr körperliches und psychisches Wohlbefinden.
• Tankstelle für Ihre Batterien – von Kaffee bis Mittagessen: Ein echtes Vergnügen: unser eigener Kaffeeröst – kostenlos an der hauseigenen Kaffeebar, genau nach Ihrem Geschmack. Unsere hauseigene Kantine kümmert sich ebenfalls um Ihr leibliches Wohl mit täglich frisch zubereiteten, abwechslungsreichen Gerichten zu fairen Preisen – ausgewogen, schmackhaft und direkt vor Ort serviert.
• Bereichern Sie unser Team! Bei uns erwarten Sie spannende Herausforderungen mit vielen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und sich persönlich weiterzuentwickeln.
• RIEDEL steht für Chancengleichheit und Vielfalt! Wir freuen uns darauf, Sie so kennenzulernen, wie Sie sind – fernab von jeglicher Schubladisierung.