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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei strategischen Themen und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Arbeitgeber: RIEDEL, ein führendes Familienunternehmen im Immobilienbereich mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Mobile Work, kostenfreie Getränke und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Entscheidungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung als Assistenz und starke Organisationsfähigkeiten.
- Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz in einem wertegeführten Unternehmen mit exzellenter Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
In direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung erhältst Du tiefe Einblicke in strategische Themen sowie zentrale Unternehmensprozesse unseres Hauses. Als Assistenz der Geschäftsleitung bist Du nah an Entscheidungsprozessen, sorgst für Struktur im Tagesgeschäft und bringst Dich aktiv in ausgewählte unternehmensweite Themen ein – unter anderem beim weiteren Aufbau unserer RIEDEL Academy. Freue Dich auf ein wertschätzendes Miteinander, unseren gelebten RIEDEL Teamspirit, einen Arbeitsplatz in exklusiver Lage sowie viel Gestaltungsspielraum.
Aufgaben
- Direkte, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Übernahme klassischer Assistenzaufgaben wie Termin- und Reiseplanung, Korrespondenz sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung effizienter Strukturen, Tools und Prozesse im Sinne einer wertebasierten und motivierenden Unternehmenskultur bei RIEDEL
- Organisatorische und administrative Unterstützung beim Aufbau und in der Weiterentwicklung der RIEDEL Academy
- Organisationsmanagement sowie Koordination interner Schnittstellen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Bezug zur Immobilienwirtschaft, zum Personalmanagement oder zur Weiterbildung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position
- Freude daran, Schnittstellen zu gestalten – sowohl intern als auch extern
- Ausgeprägte Organisationsstärke sowie eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe kommunikative Kompetenz, verbunden mit einem freundlichen, souveränen und verbindlichen Auftreten
- Proaktive Persönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Begeisterung für gemeinsames Arbeiten
Arbeitsbedingungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einbindung in strategische Themen
- Ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenfeld in Teilzeit
- Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit klaren Werten und hoher Professionalität
- Regelmäßige Team-Events im RIEDEL Life & Style
- Exklusiver Arbeitsplatz in bester Lage
- Benefits wie Mobile Work, flexible Arbeitszeiten, Wellpass, kostenfreie Getränke, unsere wertschätzende Unternehmenskultur und vieles mehr
- Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an.
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche) Arbeitgeber: RIEDEL Immobilien GmbH
Kontaktperson:
RIEDEL Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsleitung zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an den strategischen Themen und bringe eigene Ideen ein, um dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern von RIEDEL zu vernetzen. So bekommst du Insider-Infos und kannst deine Chancen erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die Werte von RIEDEL. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Weiterentwicklung der RIEDEL Academy einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns wissen, warum du perfekt ins Team passt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25–30h/ Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und authentischen Ton in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsleitung ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIEDEL Immobilien GmbH vorbereitest
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit RIEDEL und deren Werten auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmenswebsite an, lies über die RIEDEL Academy und verstehe, wie die Geschäftsleitung arbeitet. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsleitung unter Beweis stellen. Sei bereit, über Deine Organisationsstärke und Deine proaktive Arbeitsweise zu sprechen, um zu zeigen, dass Du die richtige Person für diese Position bist.
✨Zeige Deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass Du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie Du Deine Gedanken strukturiert und souverän präsentierst. Das wird Dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest Du nicht zögern, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt Dein Interesse an der Position und gibt Dir auch eine Vorstellung davon, wann Du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.