Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Büromanagement und unterstütze unser Team im Kundenkontakt.
- Unternehmen: RIEDEL Immobilien, führend in der Immobilienvermittlung in München.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Events und einem wertschätzenden Miteinander.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büro- oder Kundenmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RIEDEL Immobilien steht seit über 40 Jahren für Exzellenz in der Vermittlung hochwertiger Immobilien in München. Mit über 100 engagierten Mitarbeitenden an sieben Standorten zählen wir zu den führenden Immobilienberatungen der Stadt. Unser Erfolg basiert auf fundiertem Marktverständnis, modernen Vermarktungskonzepten und langjährigen, vertrauensvollen Kundenbeziehungen – vor allem aber auf Menschen, die mit Leidenschaft, Integrität und Weitblick handeln.
Als Teil unseres Teams erwartet Dich eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir bieten Dir vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, einen außergewöhnlichen Teamspirit und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation:
- Zentrale Rolle im Office Management mit eigenverantwortlicher Organisation des gesamten Büroalltags
- Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Kunden und Gäste sowie professionelle Betreuung der Telefonzentrale
- Steuerung der gesamten internen und externen Kommunikation inklusive allgemeinem Schriftverkehr
- Unterstützung unserer Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilien- und Objektmanagement sowie bei vertriebsunterstützenden Projekten
- Organisation der Ein- und Ausgangspost, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des jeweiligen Standorts
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Partnern zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotel- oder Hotelfachmann/-frau oder vergleichbar. Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Kundenkontakt, wünschenswert. Erfahrung in der Kundenbetreuung, ausgeprägte Telefonkompetenz sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil. Sicherer Umgang mit MS Windows und Office 365 sowie allgemeine IT-Affinität. Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise mit hohem Organisationsgeschick. Diskretion, hohe Einsatzbereitschaft, Eigenmotivation und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung. Erfahrung in der Immobilienbranche oder in mittelständischen Unternehmen von Vorteil. Niveauvolles, souveränes und professionelles Auftreten mit positiver Ausstrahlung und natürlicher Freundlichkeit – als „Visitenkarte“ unseres Unternehmens.
Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld in einer wachsenden Branche. Die Möglichkeit, Deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen. Eine attraktive Vergütung mit zusätzlichen Boni für herausragende Leistungen. Weiterbildungsmöglichkeiten, um Deine Karriere und Fähigkeiten stetig weiterzuentwickeln. Eine strukturierte Einarbeitung, bei der Dir ein ‚Pate‘ zur Seite steht. Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage. Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander. Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style. Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie.
Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Starttermins. Nutze dafür gerne bevorzugt das unten stehende Bewerbungsformular oder sende uns Deine Unterlagen alternativ per E-Mail an bewerbung@riedel-immobilien.de. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: RIEDEL Immobilien GmbH
RIEDEL Immobilien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein professionelles und wertschätzendes Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, einem außergewöhnlichen Teamgeist und einer attraktiven Vergütung, ermöglicht das inhabergeführte Unternehmen in München seinen Angestellten, ihre Ideen einzubringen und in einer dynamischen Branche zu wachsen. Die strukturierte Einarbeitung und die vielfältigen Team-Events fördern nicht nur die Zusammenarbeit, sondern auch die individuelle Karriereentwicklung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Immobilienbranche arbeiten oder bei RIEDEL Immobilien tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, die richtige Aufmerksamkeit zu bekommen und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen genau so zu präsentieren, wie du es möchtest.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Position als Office Manager. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst.
Nutze unser Bewerbungsformular!:Am besten bewirbst du dich direkt über unser Bewerbungsformular auf der Website. So stellst du sicher, dass wir alle benötigten Informationen auf einen Blick haben. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIEDEL Immobilien GmbH vorbereitet
✨Informiere Dich über RIEDEL Immobilien
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich intensiv mit RIEDEL Immobilien und deren Werten auseinandersetzen. Schau Dir die Unternehmensgeschichte, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur an. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die Deine Fähigkeiten im Büro- und Kundenmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um Deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere Dich professionell
Achte darauf, dass Dein Auftreten während des Interviews sowohl souverän als auch freundlich ist. Kleide Dich angemessen und achte auf eine positive Körpersprache. Du bist das 'Gesicht' des Unternehmens, also strahle Professionalität und Freundlichkeit aus.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamdynamik und den Entwicklungsmöglichkeiten bei RIEDEL Immobilien zu stellen. Das zeigt, dass Du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an einem langfristigen Engagement im Unternehmen.
