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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du managst unser Office und betreust unsere Kunden am Empfang.
- Arbeitgeber: RIEDEL ist ein führendes Maklerunternehmen für exklusive Immobilien in München.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein tolles Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein positives Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Genieße kostenlose Snacks und Getränke sowie regelmäßige Team-Events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RIEDEL ist seit 1982 als inhabergeführtes Maklerunternehmen erfolgreich am Markt für exklusive Immobilien in München tätig. Heute zählen wir zu den führenden Immobilienmaklern auf diesem Gebiet. Das Leistungsspektrum reicht von der Bewertung über den Verkauf und die Vermietung bis hin zur Vermarktung von ausgewählten Bauträgerobjekten. An sieben Standorten engagieren sich über 90 Immobilienexperten für die Unterstützung und Betreuung unserer anspruchsvollen Kunden bei der Suche nach ihrem neuen Zuhause. Eine integre und empathische Arbeitsweise, Begeisterung für unsere Aufgaben und ein angenehmes Arbeitsklima prägen die Unternehmenskultur von RIEDEL.
Für unser stetig wachsendes Team von fast 90 Mitarbeitern suchen wir für unsere Standorte in München (Nymphenburg, Schwabing und Bogenhausen) einen engagierten Office Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden), der uns mit einem breiten Organisationstalent und kreativer Energie im täglichen Business an allen Fronten unterstützt und als Erstkontakt unsere Kunden für die Marke RIEDEL gewinnt.
Wir bieten Dir eine verantwortungsvolle Position durch einen vielfältigen Mix aus Kunden- bzw. Objektmanagement und Büroorganisation. Es erwarten Dich ein außergewöhnlicher Teamspirit, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein hochwertiges Arbeitsumfeld.
- Office Management: Du managst eigenständig unser Office und übernimmst eine zentrale Rolle bei unserer anspruchsvollen Kundenbetreuung am Empfang, Telefon sowie bei der gesamten Kommunikation mit unseren Kunden.
- Objekt-Management: Du unterstützt unsere Makler und Fachassistenten im täglichen Immobilienmanagement und übernimmst eigenständig Projekte zur Vertriebsunterstützung.
- Organisatorische Aufgaben: Als Schnittstelle innerhalb von RIEDEL sowie zu externen Partnern gewährleistest Du den reibungslosen Office-Ablauf durch effiziente Kommunikation, Planung und Koordination.
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne als Bürokauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Hotelkauffrau/-mann oder vergleichbar. Sehr gute Deutschkenntnisse, von Vorteil gute Englischkenntnisse. Erfahrung in der Kundenbetreuung. Telefonkompetenz, Diskretion und Freude am Umgang mit einer anspruchsvollen Klientel. Strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Organisationstalent. Hohe Einsatzbereitschaft und Empathie für unsere Kunden und das Team. Niveauvolles, souveränes und professionelles Auftreten. Positive Ausstrahlung und natürliche Freundlichkeit.
Ein professioneller Einarbeitungsprozess sowie ein persönlicher Mentor erleichtern Dir einen guten Start. Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Professionelles Arbeitsumfeld in einem modernen Büro in exklusiver Lage. Sehr angenehmes, kollegiales und wertschätzendes Miteinander. Vielfältige Team-Events im RIEDEL Life & Style. Sicherer Arbeitsplatz in Festanstellung in einem wertegeführten Familienunternehmen mit langjähriger Historie. Obstkorb, Getränke und ein unglaublicher Teamspirit for free.
Kontaktperson:
RIEDEL Immobilien GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über RIEDEL und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner Erfahrung in der Kundenbetreuung und Büroorganisation. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Immobilienbranche! Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der Branche, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten. Das zeigt, dass du motiviert bist und dich aktiv mit dem Thema auseinandersetzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über RIEDEL und deren Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Dienstleistungen und Werte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position des Office Managers relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Talente und Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut zu RIEDEL passt. Gehe auf deine Begeisterung für die Immobilienbranche und deine empathische Arbeitsweise ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIEDEL Immobilien GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du bei RIEDEL arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position des Office Managers viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement unter Beweis stellen.
✨Zeige Empathie und Kundenorientierung
Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und wie du mit anspruchsvollen Klienten umgehst. Ein empathisches Auftreten ist für diese Rolle entscheidend, also bringe Beispiele, die deine Fähigkeit zur Kundenbindung zeigen.
✨Kleide dich professionell und freundlich
Achte auf ein niveauvolles und professionelles Erscheinungsbild, das zu einem Immobilienunternehmen passt. Deine positive Ausstrahlung und Freundlichkeit sollten während des gesamten Interviews sichtbar sein.
