Projektentwicklung & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Über uns: Wir, die Riedergarten Gruppe, sind ein etabliertes Unternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung als Bauträger und mehr als 15 Jahren Erfahrung als Betreiber erfolgreicher Hotelbetriebe. Auf dieser starken Basis richten wir unseren Fokus nun verstärkt auf die Entwicklung hochwertiger touristischer Projekte - von der ersten Idee über die Planung bis hin zur nachhaltigen Umsetzung und langfristigen Bewirtschaftung.

Unser Anspruch ist es, Tourismus-, Immobilien- und Betriebskompetenz zu verbinden und Projekte zu realisieren, die wirtschaftlich erfolgreich sind und zugleich einen echten Mehrwert für Gäste, Regionen und Partner schaffen.

Ihre Rolle: In dieser Position gestalten Sie aktiv die Zukunft unserer touristischen Projekte mit. Als zentrale organisatorische und inhaltliche Schnittstelle arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und sind sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei strategischen Entwicklungsfragen eingebunden. Sie begleiten neue Projekte von der ersten Idee bis zur Umsetzung, koordinieren interne und externe Partner und tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Revitalisierung bestehender Betriebe bei.

Ihr Aufgabenbereich der Projektentwicklung beinhaltet:

• Leitung der Projektentwicklung von der Akquisition, über den Ankauf der Liegenschaft, die Konzeptionierung und Planung des Immobilienprojektes, die Abwicklung der Behördenverfahren bis hin zur Erlangung der rechtskräftigen Bescheide für die Bauausführung.
• Erhebung grundstücks- und projektrelevante Unterlagen und deren Aufbereitung.
• Koordination der jeweiligen Planer, Konsulenten und Projektpartner.
• Protokollierung interner und externer Projektbesprechungen.
• Einholung von Angeboten für Planungsleistungen, Erstellung von Aufträgen und Übernahme der Rechnungsprüfung samt Nachtragsmanagement.

Ihr Aufgabenbereich der Assistenz der Geschäftsführung beinhaltet:

• Administrative Entlastung der Geschäftsführung im operativen und strategischen Tagesgeschäft.
• Sukzessive eigenverantwortliche Übernahme von Themenbereichen (z.B. Budgeterstellung und Reporting).
• Office Management und Terminkoordination (inkl. Vor- und Nachbereitung von Meetings).
• Zentrales Aufgabenmanagement für Tourismusprojekte: Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung aller Aufgaben & Projekte über Microsoft Planner.
• Eigenständige Verantwortung für die laufende Pflege und Strukturierung des Planners, inkl. Zuteilung von Aufgaben, Deadlines und Zuständigkeiten.
• Vorbereitung von Präsentationen, Auswertungen und Reports (z.B. für interne Meetings, Eigentümerkommunikation etc.).

Was Sie auf jeden Fall mitbringen sollten:

• Abgeschlossene Hochschulausbildung im Bau- oder Immobilienbereich oder gleichwertige Kenntnisse durch entsprechende Berufserfahrung.
• Wirtschaftliche und rechtliche Grundkenntnisse, vor allem im Bereich des Baurechts.
• Erste Berufserfahrungen im Bau- oder Immobilienbereich.
• Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse u.a. Excel, Teams, Planner und Project.
• Sichere, offene sowie wertschätzende Auftreten, Eigeninitiative, Flexibilität und Begeisterung.
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Was wir bieten:

• Enges Arbeiten mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Prozesse.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit aufgrund vielschichtiger, spannender, vorwiegend touristischen Projekte.
• Ein tolles, junges, engagiertes Team.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem familiären Umfeld.
• Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen.
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu Home-Office.
• Vergünstigtes Mittagessen im Büro und Getränke zur freien Verfügung.

Gehalt: Wir bieten ein Brutto-Jahresgehalt von 60.000 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Berufserfahrung und Qualifikation.

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 60.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung, Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Arbeitgeber: Riedergarten Tourismus Management GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Klagenfurt am Wörthersee

Detaillierte Angaben zur Stelle: Vollzeit (Festanstellung), Montag bis Freitag, 38,5 Stunden

Erforderliche Kenntnisse: Baurecht, MS-Office

Erforderliche Sprachen: Deutsch B2, Englisch B2

Erforderliche Ausbildung: Hochschulausbildung im Bau- oder Immobilienbereich

Benefits: Aus- und Weiterbildung, Weiterentwicklungs- und Aufstiegschancen, Flexible Arbeitszeiten, Home Office, Essenszulage, Vergünstigtes Mittagessen, Getränke