Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, betreue Mandanten und unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Innovative Kanzlei mit digitalem Ansatz und internationalem Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamfähigkeit und MS-Office Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir bei RIEDIGER. legal | tax sind keine klassische Kanzlei mit verstaubten Akten und Diktaten. Wir sind ein internationales, digital aufgestelltes Team aus über 60 Jurist*innen, Steuerexpert*innen und Buchhalter*innen in Deutschland, Tschechien und Polen, das hervorragende Arbeit leistet. Aufgrund der stark gestiegenen Nachfrage nach unseren erstklassigen Dienstleistungen im Bereich Steuer- und Rechtsberatung suchen wir tatkräftige Unterstützung.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine umfassende Einarbeitung in Ihren Tätigkeitsbereich
- Transparenz durch regelmäßige Feedbackgespräche
- Unbefristete Voll‑ oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Stunden/Woche)
- Planbare und flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 09:30–14:00 Uhr und elektronischer Arbeitszeiterfassung
- Gelebte Teamkultur: gemeinsame Frühstücke, Team‑Events und Feiern, die den Zusammenhalt stärken
- Stetige Weiterbildung: Seminare, Trainings und individuelle Angebote, auch während der Probezeit
- Kostenfreie Getränke, Massagen, Parkplatzmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug im Wert von 50 €
Das bringen Sie mit:
- Organisieren, priorisieren, überwachen, kommunizieren, neu erfinden und das Ganze nochmal von vorn. Alles mit einem hohen Maß an Flexibilität.
- Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats‑ bzw. Assistenzbereich – gern auch branchenfremd
- Ausgeprägte Entscheidungs‑ und Kommunikationsfähigkeit gepaart mit selbstsicherem und professionellem Auftreten
- Ausgesprochene Teamfähigkeit samt lösungsorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- Fundierte Kenntnisse im MS‑Office Paket
- DATEV‑ und Englischkenntnisse sowie Erfahrungen in der Fristenüberwachung von Klage‑, Einspruchs‑, Berufungsfristen o. ä. sind wünschenswert
Das werden Sie tun:
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und den einzelnen Unternehmensbereichen im Innen wie im Außen wird Ihnen eine verständnisvolle, weiche rechte Hand und eine durchgreifende, entscheidungsfreudige linke Hand abverlangt. Die Position ist Teil eines kleinen Assistenzteams – Sie arbeiten eng mit der bereits vorhandenen Assistentin zusammen.
Ihre Aufgaben:
- Priorisierung und Verwaltung von Terminen im digitalen Kalender
- Empfang, Betreuung und Korrespondenz mit Mandanten
- Vor‑ und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen inkl. Protokollerstellung
- Digitale und analoge Verwaltung von Mandantenakten
- Organisation und Planung von Reisen
- Vorbereitung von Besprechungsräumen Technik
- Erstellung, Korrektur und Verwaltung von Schriftstücken und Dokumenten
- Pflege und Verwaltung von Stammdaten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Klingt das spannend für Sie? Dann steht Ihrer Bewerbung doch nichts im Wege. Senden Sie uns gern Ihre Unterlagen mit Gehaltsvorstellungen und dem frühestmöglichen Eintrittstermin als PDF zu.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: Riediger Legal
Kontaktperson:
Riediger Legal HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! In einem dynamischen Umfeld wie RIEDIGER. legal | tax ist es wichtig, anpassungsfähig zu sein. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du schnell auf Veränderungen reagiert hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So zeigst du dein Interesse und erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung. Lass uns wissen, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen positiven ersten Eindruck zu gewinnen.
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du genau für diese Position bei uns geeignet bist und welche Erfahrungen du mitbringst, die dir helfen werden, in unserem Team erfolgreich zu sein.
Mach es einfach!: Reiche deine Unterlagen bequem über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Bewerbung schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Riediger Legal vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über RIEDIGER. legal | tax verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Dienstleistungen und die Teamkultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und Teamarbeit zeigen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsführung zu untermauern.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zum Beispiel, wie die Zusammenarbeit im Assistenzteam aussieht oder welche Herausforderungen in der Position häufig auftreten. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Einstellung.
✨Kleidung und Auftreten
Wähle ein professionelles Outfit, das zu einem modernen, digitalen Unternehmen passt. Achte darauf, selbstbewusst aufzutreten und eine positive Körpersprache zu zeigen. Ein freundliches Lächeln kann Wunder wirken!