Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Geschäftsreisen und Verwaltung der Büroorganisation.
- Unternehmen: Rieker ist einer der führenden Schuhhersteller Europas mit einem motivierten Team.
- Vorteile: Langfristige Perspektive, Mitarbeiterrabatt und Firmenfitness über Hansefit.
- Weitere Informationen: Bewerbungen über das Online-Formular, Ansprechpartnerin ist Stefanie Perez.
- Warum dieser Job: Flache Hierarchien und umfassende Einarbeitung in einem kollegialen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Reisemanagement und gute Englischkenntnisse.
MACHEN SIE DEN NÄCHSTEN SCHRITT - GESTALTEN SIE MIT UNS IHRE ZUKUNFT!
Die Unternehmensgruppe Rieker ist einer der führenden Schuhhersteller Europas. Zur Verstärkung unseres Teams an unserem Standort in Thayngen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement
Teilzeit 50%
IHRE AUFGABEN:
- Reisemanagement: Koordination sämtlicher Geschäftsreisen (Buchungen von Flügen, Bahnreisen, Hotels und Mietwagen), Organisation und Buchung von Gruppenreisen, sowie Messen
- Visa-Beantragungen
- Unterstützung im Sekretariatsbereich (Digitalisierung und Verwaltung von Verträgen)
- Empfang und Telefonzentrale
- Verwaltung der Ein- und Ausgangspost, Rechnungsprüfung, Archivierung diverser Rechnungen
- Empfang von Geschäftskunden
- Koordination der Besprechungsräume, Verpflegungsorganisation und Bewirtung
- Büromaterialverwaltung
- Koordination der Firmenfahrzeuge (Poolfahrzeuge), Kontrolle der Betankungsbelege
- Verwaltung aller Kassen, monatliche Kassenabschlüsse
- Organisation diverser Botengänge
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Reisemanagement von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Freundliches, offenes Auftreten und eine gute Kommunikationsfähigkeit
- Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationsstark mit guter Einschätzung zur Prioritätensetzung
- Teamplayer mit hohem Maß an Kunden- und Mitarbeiterorientierung
- Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
GUTE GRÜNDE FÜR IHREN SCHRITT ZU UNS:
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Traditionsunternehmen
- Motiviertes und kollegiales Team
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Umfassende Einarbeitung mit Onboarding- und Patenprogramm
- Mitarbeiterrabatt
- Firmenfitness Hansefit
DIESEN SCHUH ZIEHEN SIE SICH GERNE AN?
Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Online-Bewerbungsformular.
Ihre Ansprechpartnerin ist:
Stefanie Perez
Personalwesen Rieker Gruppe
Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement Arbeitgeber: RIEKER GRUPPE
Die Rieker Gruppe bietet Ihnen als Mitarbeiter (m/w/d) im Reisemanagement die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen geprägt ist. Profitieren Sie von einer umfassenden Einarbeitung, attraktiven Mitarbeiterrabatten und einem Firmenfitnessprogramm, während Sie Ihre Karriere in einem etablierten Traditionsunternehmen mit langfristigen Perspektiven gestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Reisemanagement tätig sind oder bereits bei Rieker arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Reisemanagement. Zeige in einem Gespräch, dass du über die neuesten Entwicklungen in der Branche Bescheid weißt und wie diese Rieker zugutekommen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Marke Rieker! Informiere dich über die Produkte und die Unternehmensgeschichte, um im Gespräch authentisch und engagiert aufzutreten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter (m/w/d) Reisemanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die Rieker Gruppe und ihre Unternehmenswerte. Verstehe, was sie von ihren Mitarbeitern erwarten und welche Rolle das Reisemanagement in ihrem Geschäft spielt.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Reisemanagement hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position im Reisemanagement geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine selbstständige Arbeitsweise ein.
Online-Bewerbung:Nutze das Online-Bewerbungsformular auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, alle erforderlichen Informationen und Dokumente vollständig und korrekt anzugeben.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIEKER GRUPPE vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Reisemanagement. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in der Koordination von Geschäftsreisen und der Verwaltung von Büromaterialien einbringen kannst.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und Kundenorientierung zu geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen im Reisemanagement oder nach der Unternehmenskultur.
✨Englischkenntnisse betonen
Da sehr gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, auch auf Englisch zu kommunizieren. Überlege dir, wie du deine Sprachkenntnisse im Gespräch unter Beweis stellen kannst, vielleicht durch das Teilen von Erfahrungen, die du in einem internationalen Umfeld gemacht hast.
