Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d), die unser Team tatkräftig unterstützt und für einen reibungslosen Ablauf in administrativen Prozessen sorgt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Organisation und Koordination verschiedener Verwaltungsaufgaben. Sie tragen dazu bei, eine effiziente Arbeitsumgebung zu schaffen, indem Sie administrative Abläufe professionell steuern und optimieren. Ihre Arbeit ist essenziell für den Erfolg unseres Teams und die Zufriedenheit unserer Kunden.
Aufgaben
- Tagesgeschäft: Tatkräftige Unterstützung des Einkaufs und der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft.
- Schriftverkehr, Korrespondenz & Terminkoordination: Erledigung der gesamten internen und externen Korrespondenz (Geschäftsbriefe, E-Mails, Telefonate). Zentrale Koordination und Überwachung von Terminen für die Geschäftsführung und die Projektleitung.
- Vorlagenwesen: Selbstständige Erarbeitung, Erstellung und Pflege von Arbeitsvorlagen und Dokumenten.
- Belegmanagement: Vorbereitung und Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen.
- Verwaltung: Abwicklung von allgemeinen administrativen Verwaltungs- und Bürotätigkeiten.
- Meeting-Vorbereitung: Organisatorische Vorbereitung von Geschäftsterminen, Meetings und Besprechungen.
- Logistikorganisation: Organisation und Abwicklung von Transporten auf dem innerdeutschen sowie europäischen Markt.
Qualifikationen
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung: Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Logistikabwicklung ist von Vorteil.
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
- Kompetenzen: Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team sowie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Bei uns steht Ihr Engagement im Mittelpunkt – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
