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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Büroadministration und unterstütze das Team in verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Kreatives Architekturbüro in Luzern mit einem dynamischen Team von 10 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Ideal für Zahlenliebhaber, die in einem lebendigen Team arbeiten möchten.
- Gewünschte Qualifikationen: Mehrjährige Berufserfahrung und fundierte kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind ab sofort willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 28800 - 43200 € pro Jahr.
Per 1. Juli 2025, oder nach Vereinbarung, suchen wir für unser Architekturbüro mit ca. 10 Mitarbeitenden in der Stadt Luzern eine:n neue:n Teilzeit-Mitarbeiter:in für unsere Büroadministration ca. 20%.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Betrieb mit und verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung, sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, FiBu Sage 50).
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und weitgehend selbständige Tätigkeit in einem kreativen Umfeld. Die Arbeitszeit kann nach Vereinbarung flexibel eingeteilt werden.
Mit diesen Themen sollten Sie sich auskennen:
- Personaladministration
- Lohnbuchhaltung
- Rechnungswesen (Debitoren / Kreditoren)
- Bankverkehr
- Versicherungswesen
- Finanz-Buchhaltung
- allgemeine Büroarbeiten (MS Office)
Lieben Sie Zahlen, haben eine schnelle Auffassungsgabe, sind kommunikativ, empathisch und arbeiten gerne in einem lebendigen Team? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sekretariatsfachfrau Arbeitgeber: Rigert + Bisang Architekten AG
Kontaktperson:
Rigert + Bisang Architekten AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariatsfachfrau
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über das Architekturbüro und seine Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Vision des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur Büroorganisation und zu administrativen Abläufen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Zahlen und deine schnelle Auffassungsgabe. Bereite dich darauf vor, wie du diese Eigenschaften in der täglichen Arbeit einbringen kannst, um das Team zu unterstützen und die Büroabläufe zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariatsfachfrau
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Architekturbüro, bei dem du dich bewirbst. Besuche die Website und lerne mehr über deren Projekte, Werte und das Team. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Sekretariatsfachfrau wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS-Office und FiBu Sage 50.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personaladministration, Lohnbuchhaltung und allgemeinen Büroarbeiten ein und zeige deine Begeisterung für die Arbeit mit Zahlen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rigert + Bisang Architekten AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Berufserfahrung in der Büroadministration und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Fähigkeiten in der Personaladministration oder Lohnbuchhaltung angewendet hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da gute EDV-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du deine Erfahrungen mit MS Office hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Programme in deinem bisherigen Job genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Kommunikation zeigen
Da das Unternehmen Wert auf ein lebendiges Team legt, sei bereit, Beispiele zu geben, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit betonen
Da die Arbeitszeit flexibel gestaltet werden kann, solltest du deine Fähigkeit zur Selbstorganisation und Flexibilität betonen. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und eigenständig arbeitest.
