Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verstärke unser Verwaltungsteam und optimiere interne Abläufe.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen in der Veranstaltungsbranche mit einem jungen Team.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsmöglichkeiten, Aufstiegschancen und eine ausgeglichene Work-Life-Balance.
- Andere Informationen: Kaffee, Obst und ein freundliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Arbeite in einem spannenden Umfeld mit echten Events und internationalem Kontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Vollzeit | Ab sofort | in Langen
Über uns
Rigging Service ist ein wachsendes Unternehmen in der Veranstaltungsbranche. Ob Konzerte, Messen oder Großveranstaltungen: Wir sorgen dafür, dass Events reibungslos über die Bühne gehen. Hinter den Kulissen braucht es dafür ein starkes Team, das den Laden zusammenhält. Genau hier kommst du ins Spiel.
Deine Rolle
Du verstärkst unser Verwaltungsteam und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, kümmerst dich um die Büroorganisation und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe immer besser werden. Dabei arbeitest du eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für alles, was im Büroalltag anfällt.
Was dich erwartet
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Zahlungseingängen, Klärung und Reduzierung offener Posten, Mahnwesen
- Pflege und Ablage von Verwaltungsunterlagen in unserem Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
- Verwaltung der Handkasse
- Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung von Meetingräumen
- Vorantreiben der Digitalisierung: Umstellung von analogen auf digitale Prozesse und Ausbau unserer papierlosen Buchhaltung
- Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Idealerweise Erfahrung im Office Management, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
Sicherer Umgang mit MS Office
Easyjob Vorkenntnisse von Vorteil
Routine im Kontakt mit Banken und Steuerberatern
Gute Englischkenntnisse, vor allem mündlich, da wir mit internationalen Kunden arbeiten
Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
Ein Auge fürs Detail und den Anspruch, saubere Arbeit abzuliefern
Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit Teamgeist
Was wir bieten
- Ein arbeitnehmerfreundliches Umfeld in einem jungen, wachsenden Team
- Echte Gestaltungsmöglichkeiten: Du kannst Prozesse aktiv mitformen und dich weiterentwickeln
- Aufstiegschancen in einem Unternehmen, das sich stetig verändert
- Eine ausgeglichene Work-Life-Balance
- Ein spannendes Arbeitsumfeld rund um Konzerte, Messen und Großveranstaltungen
- Kaffee, Obst, Getränke und Kolleginnen und Kollegen auf Augenhöhe
Kaufmännische Fachkraft für Büro und Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Rigging Service Gmbh
Kontaktperson:
Rigging Service Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Fachkraft für Büro und Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als kaufmännische Fachkraft bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus der Branche oder besuche Veranstaltungen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Optimierung interner Abläufe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an der Digitalisierung unserer Prozesse zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Fachkraft für Büro und Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Schau dir die Anforderungen genau an und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Das zeigt uns, dass du die Stelle wirklich willst und dich mit unserem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rigging Service Gmbh vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Rigging Service verschaffen. Schau dir ihre Projekte an, informiere dich über die Unternehmenskultur und die aktuellen Entwicklungen in der Veranstaltungsbranche. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In der Rolle als kaufmännische Fachkraft sind Teamgeist und Flexibilität wichtig. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und wie du mit Herausforderungen umgegangen bist. Eine offene und freundliche Persönlichkeit kommt immer gut an!
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Sei proaktiv!