Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Verwaltungsteam und optimiere interne Abläufe.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem freundlichen Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Digitalisierung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Deine Rolle: Du verstärkst unser Verwaltungsteam und sorgst dafür, dass im Tagesgeschäft alles rund läuft. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der vorbereitenden Buchhaltung, kümmerst dich um die Büroorganisation und trägst dazu bei, dass unsere internen Abläufe immer besser werden. Dabei arbeitest du eng mit unserer Verwaltungsleitung zusammen und bist eine zentrale Anlaufstelle für alles, was im Büroalltag anfällt.
Was Dich erwartet:
- Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Zahlungseingängen, Klärung und Reduzierung offener Posten, Mahnwesen
- Pflege und Ablage von Verwaltungsunterlagen in unserem Warenwirtschaftssystem (Easyjob)
- Verwaltung der Handkasse
- Bestellung von Büromaterialien und allgemeine Büroorganisation
- Vorbereitung von Meetingräumen
- Vorantreiben der Digitalisierung: Umstellung von analogen auf digitale Prozesse und Ausbau unserer papierlosen Buchhaltung
- Mitgestaltung und Optimierung interner Abläufe
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Erfahrung im Office Management, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Easyjob Vorkenntnisse von Vorteil
- Routine im Kontakt mit Banken und Steuerberatern
- Gute Englischkenntnisse, vor allem mündlich, da wir mit internationalen Kunden arbeiten
- Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Ein Auge fürs Detail und den Anspruch, saubere Arbeit abzuliefern
- Eine offene, freundliche Persönlichkeit mit Teamgeist
Bist Du interessiert? Dann bewirb Dich jetzt und schicke uns eine Mail mit Deinen Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf, Foto) an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Rigging Service
Als Arbeitgeber bieten wir ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer offenen Unternehmenskultur, die Innovation und persönliche Entwicklung fördert. Zudem liegt unser Standort in einer attraktiven Lage, die eine gute Erreichbarkeit und ein angenehmes Arbeitsumfeld garantiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder ob es offene Fragen gibt. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten aus deinem Umfeld, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei uns sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Kaufmännischen Fachkraft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch, wie du zur Verbesserung interner Abläufe beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen in unserem Unternehmen zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft für Büro & Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und offene Sprache, um deine Motivation für die Stelle zu verdeutlichen. Erkläre, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Position reizt.
Lebenslauf auf den Punkt bringen:Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen im Office Management und deine Fähigkeiten in der Buchhaltung. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Belege deine Qualifikationen:Wenn du spezielle Kenntnisse in MS Office oder Easyjob hast, dann lass es uns wissen! Zeige uns, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.
Bewerbung über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rigging Service vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Informiere dich über die Struktur und die Abläufe des Unternehmens. Wenn du verstehst, wie das Verwaltungsteam funktioniert und welche Rolle du darin spielen würdest, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele aus deiner Erfahrung vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung oder Büroorganisation demonstrieren. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du eng mit der Verwaltungsleitung und anderen Kollegen zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung interner Abläufe beigetragen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Bewerbungsprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
