Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d)

Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d)

München Vollzeit 55000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Erstelle Angebote und sorge für wirtschaftliche Abrechnung von kreativen Projekten.
  • Unternehmen: Internationales Unternehmen im Bereich Brand Experience und architektonische Gestaltung.
  • Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Homeoffice und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Sei Teil kreativer Projekte und stelle sicher, dass sie wirtschaftlich erfolgreich sind.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Projektumfeld und gute Zahlenkenntnisse.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 55000 € pro Jahr.

München · unbefristet · Vollzeit · 1 Tag Homeoffice

Einordnung der Rolle – wichtig vorab: Diese Position ist keine klassische Projektmanagement- oder PMO-Rolle. Du steuerst keine Projekte inhaltlich oder organisatorisch. Dein Fokus liegt auf Angeboten, Abrechnung und Verträgen. Du sorgst im Hintergrund dafür, dass Projekte wirtschaftlich sauber laufen.

Die Rolle: Kreative Projekte brauchen Struktur im Hintergrund. Und genau da kommst du ins Spiel. Du arbeitest eng an der Schnittstelle von Projekt und Finance und übernimmst Aufgaben, wie sie typischerweise auch in Rollen wie Projektkaufmann oder Projektcontroller angesiedelt sind. Du hältst Zahlen zusammen, schaffst Klarheit in Angeboten und Rechnungen und sorgst dafür, dass Projekte nicht nur gut aussehen, sondern auch wirtschaftlich funktionieren.

Unser Kunde: Ein international tätiges Unternehmen im Bereich Brand Experience, Markeninszenierung und architektonischer Raumgestaltung. Hier entstehen Projekte für bekannte Marken, die kreativ anspruchsvoll sind und gleichzeitig kaufmännisch sauber gesteuert werden müssen.

Aufgaben:

  • Du erstellst Angebote für Architektur- und Designprojekte und kalkulierst diese wirtschaftlich sauber.
  • Du übernimmst die komplette Projektabrechnung, von der Rechnungserstellung bis zur Nachverfolgung.
  • Du setzt Verträge auf, prüfst sie und hältst die kaufmännischen Rahmenbedingungen im Blick.
  • Du unterstützt die Projektleitung bei Budgetübersichten und behältst Kosten und Leistungen im Griff.
  • Du sorgst für Struktur in Angeboten, Abrechnungen und Projektunterlagen.
  • Du arbeitest eng mit Projektteams, externen Partnern und dem Management zusammen.
  • Du erkennst früh, wenn Zahlen aus dem Ruder laufen, und bringst Ordnung rein.
  • Du entwickelst bestehende kaufmännische Prozesse im Projektumfeld weiter.

Qualifikation:

  • Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich BWL, Finance oder Controlling.
  • Erste bis mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, z. B. als Projektkaufmann oder im Projektcontrolling.
  • Erfahrung in einem projektbasierten Umfeld wie Architektur, Planung, Agentur oder Dienstleistung ist von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Tools.
  • Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Zahlen.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Benefits:

  • Unbefristete Festanstellung.
  • 1 Tag Homeoffice pro Woche.
  • 30 Tage Urlaub.
  • Gehalt ca. 55.000 € je nach Erfahrung.
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Arbeitgeberzuschuss.
  • Jobrad-Leasing und Wellpass.
  • 50 € steuerfreie Sachzulage monatlich.
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Internationales, kreatives Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen.

Warum die Rolle spannend ist: Du bist nah an den Projekten dran und sorgst dafür, dass kreative Ideen auch wirtschaftlich funktionieren.

Dein nächster Schritt: Bereit für eine Rolle als Projektkaufmann/ Projektkauffrau (w/m/d) im Architektur- und Designumfeld? Dann bewirb dich jetzt. Bei Fragen erreichst du uns unter 08106 – 39 80 370.

Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d) Arbeitgeber: Right Search

Unser Unternehmen bietet eine unbefristete Festanstellung in einem internationalen, kreativen Umfeld in München, das sich auf Brand Experience und architektonische Raumgestaltung spezialisiert hat. Mit flexiblen Arbeitsmodellen, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das kreative Projekte wirtschaftlich erfolgreich umsetzt.

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Kontaktdaten:

Right Search Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Rolle als Kaufmännischer Projektkoordinator interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!

Tipp Nummer 2

Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Vielleicht gibt es sogar jemanden, der bei unserem Kunden arbeitet und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die Projekte, an denen wir arbeiten. Zeig, dass du die kaufmännischen Aspekte verstehst und wie du zur wirtschaftlichen Sauberkeit der Projekte beitragen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Projektkoordinator (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Angebotserstellung
Projektabrechnung
Vertragsprüfung
Budgetüberwachung
Kostenmanagement
Strukturierte Arbeitsweise
Zahlenverständnis

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu uns passen und die Leidenschaft für das haben, was sie tun.

Mach es strukturiert!:Da wir in der kaufmännischen Projektkoordination arbeiten, ist eine klare Struktur wichtig. Achte darauf, dass deine Unterlagen übersichtlich sind und alle relevanten Informationen enthalten. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit einen klaren Kopf behältst.

Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. So zeigst du uns, dass du die Rolle wirklich verstehst und motiviert bist.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Right Search vorbereitet

Verstehe die Rolle genau

Bevor du ins Interview gehst, solltest du dir genau überlegen, was die Rolle des kaufmännischen Projektkoordinators beinhaltet. Informiere dich über die spezifischen Aufgaben wie Angebotserstellung und Projektabrechnung. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und zeigen, dass du die Anforderungen verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zahlen gearbeitet oder kaufmännische Prozesse optimiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und zeigen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.

Zeige dein Gespür für Zahlen

Da die Rolle stark zahlenorientiert ist, solltest du im Interview dein Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und deine Erfahrung mit Budgetübersichten betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine analytischen Fähigkeiten testen.

Frage nach den Projekten

Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Projekte des Unternehmens zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die sie in der Vergangenheit hatten, und wie du dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zum Erfolg des Unternehmens beizutragen.