Teamleitung Kalkulation | Schlüsselfertigbau (w/m/d)

Stuttgart – Hybrid (bis zu 6 Homeoffice-Tage/Monat), 75.000 € – 90.000 €, Firmenwagen

Du willst nicht einfach Angebote fertigstellen, sondern ein Kalkulationsteam führen, Projekte von 30–60 Mio. € (teils bis 200 Mio. €) kalkulieren und dabei strategische Themen wie KI-Einsatz und Prozessinnovation mitgestalten? Hier geht es nicht um anonyme Großbaukonzerne mit endlosen Abstimmungsrunden. Hier geht es darum, als Teamleiter Kalkulation anspruchsvolle Schlüsselfertigbauprojekte eigenverantwortlich zu führen, ein Team zu entwickeln und in einem 130-köpfigen Traditionsunternehmen mit flachen Hierarchien echten Impact zu haben.

Unser Kunde ist ein Generalübernehmer mit über 100-jähriger Tradition und rund 130 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, München und Berlin. Das Kerngeschäft: Schlüsselfertige Hochbauprojekte von 30–60 Mio. €, teils bis 200 Mio. €, in den Segmenten Bildung, Klinikbau, Industrie, Büro und Wohnen. Das Umfeld ist schnell, leistungsorientiert und stark von Umsetzung geprägt. Keine endlosen Strategierunden ohne Ergebnis, sondern Menschen, die Verantwortung übernehmen und Dinge wirklich voranbringen.

Die Kalkulation ist das Herzstück jedes Projekts – und genau hier wird jetzt eine neue Teamleitung gesucht, die operative Exzellenz mit strategischer Weiterentwicklung verbindet.

Warum diese Rolle spannend ist:

• Du führst fachlich und disziplinarisch das Kalkulationsteam (ca. 3 Kalkulatoren + 2 Assistenten + Werkstudenten) – neu geschaffene Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Du kalkulierst eigenverantwortlich anspruchsvolle Schlüsselfertigbauprojekte von 30–60 Mio. €, teils bis 200 Mio. € – in verschiedensten Hochbau-Segmenten.
• Du arbeitest direkt mit der Leitung BIM, Kalkulation & Marketing zusammen – kurze Wege, echte Einflussnahme.
• Du bekommst echten Gestaltungsspielraum statt Konzernpolitik – flache Hierarchien, sehr kurze Entscheidungswege.
• Du verbindest operative Kalkulation mit strategischen Themen wie KI-Einsatz und Prozessinnovation – nicht nur rechnen, sondern verbessern.
• Hoher Einfluss auf Angebotsstrategie, Kalkulationsmethodik und Teamentwicklung.
• Hands-on-Mentalität ist hier kein Buzzword auf der Karriereseite, sondern schlicht notwendig.

Aufgaben:

• Fachliche Führung der Mitarbeiter im Team Kalkulation – Anleitung, Weiterentwicklung, Qualitätssicherung.
• Interne Kalkulationsbesprechungen – Moderation, Abstimmung, Entscheidungsvorbereitung.
• Reporting an die Leitung sowie Mitwirkung bei der Kalkulationsstrategie – du denkst mit, nicht nur nach.
• Überprüfung der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit – Risiken früh erkennen, Chancen identifizieren.
• Eigenverantwortliche Kalkulation für Schlüsselfertigbauprojekte – von 30 Mio. € bis 200 Mio. €, du trägst die Zahlenverantwortung.
• Termingerechte und vollständige Fertigstellung von Angeboten – Qualität unter Zeitdruck, das ist der Job.
• Ermittlung von Optimierungspotentialen sowie Chancen- und Risikobewertung – nicht nur kalkulieren, sondern strategisch denken.
• Pflege und Erweiterung der Kalkulationsstammdaten und internen Preisdatenbanken – Datenqualität als Wettbewerbsvorteil.
• Mitwirkung bei Auftragsverhandlungen bis zur Auftragsvergabe – du bist dabei, wenn der Deal gemacht wird.
• Gelegentliche Mitwirkung bei der Akquise neuer Projekte – Teilnahme an Kundenterminen und Branchenveranstaltungen.

Qualifikation:

• Nachweisbarer Erfolgstrackrecord in der Kalkulation von Schlüsselfertigbauprojekten – mehrjährige Berufserfahrung in der Kalkulation, Arbeitsvorbereitung oder Bauleitung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
• Du hast mindestens ein Unternehmen oder eine Organisation über einen Zeitraum von 3+ Jahren maßgeblich geprägt und dabei Kalkulationsprozesse, Teamstrukturen oder Angebotsstrategien professionalisiert.
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Bauingenieurwesen / Architektur oder vergleichbare Ausbildung – fundiertes technisches Verständnis für Hochbau.
• Versierter Umgang mit bauspezifischer Software (iTWO) sowie mit dem MS-Office-Paket – iTWO ist Pflicht, nicht Nice-to-have.
• Erfahrungen in der Kalkulation von Gesamtprojekten im Schlüsselfertigbau – du kennst die Komplexität, nicht nur die Theorie.
• Erfahrung im Umgang mit Bluebeam – von Vorteil, aber nicht zwingend.
• Selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise und ausgeprägter Teamgeist – du führst, indem du vormachst.
• Leistungsbereitschaft und Engagement – Projekte von 200 Mio. € erwarten keine 9-to-5-Mentalität.
• Fließende Deutschkenntnisse (C1) – du kommunizierst sicher mit Kunden, Planern, Lieferanten und dem Team.
• BIM-/KI-Affinität von Vorteil – du bist neugierig auf digitale Innovation, nicht abgeneigt.

Was hier nicht funktioniert:

• Kandidaten ohne Hochbau-/Schlüsselfertigbau-Hintergrund – hier wird gebaut, nicht theoretisiert.
• Menschen ohne iTWO-Erfahrung – das ist das Kerntool, nicht verhandelbar.
• Reine Bauleiter ohne Kalkulationserfahrung – hier geht es um Zahlen, nicht nur um Baustelle.
• Kandidaten mit Gehaltserwartungen deutlich über 90.000 € – die Range ist 75–90k, mehr ist nicht budgetiert.
• Kandidaten ohne erste Führungserfahrung oder Bereitschaft, ein Team zu entwickeln – das ist eine Führungsrolle, nicht nur Senior-Kalkulator.
• Kandidaten, die Homeoffice als Selbstverständnis betrachten – bis zu 6 Tage/Monat sind möglich, aber Präsenz in Stuttgart ist der Normalzustand.

Benefits:

• Fixgehalt 75.000 € – 90.000 € je nach Erfahrung und Qualifikation.
• Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
• Firmenwagen für die Rolle.
• JobRad (Fahrrad-Leasing) – zweites Rad möglich.
• Deutschlandticket-Zuschuss (IGM Rail Pass).
• Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung.
• Bis zu 6 Homeoffice-Tage pro Monat.
• Option auf 80–90 % Teilzeit.
• Frisches Obst am Arbeitsplatz.
• 30 Urlaubstage.
• Neu geschaffene Führungsrolle mit viel Gestaltungsspielraum.
• Direkte Einflussnahme auf Kalkulationsstrategie und Prozessinnovation.
• Mittelständisches Umfeld mit 130 Mitarbeitenden, flachen Hierarchien und sehr kurzen Entscheidungswegen.
• Ausgeprägt kollegiale "Anders.Bauen"-Kultur.

Was diese Rolle besonders macht:

• Du baust nicht nur Angebote, sondern eine Kalkulationsmannschaft und deren Methodik – mit echtem Einfluss auf 100+ Jahre Tradition.
• Hohe Sichtbarkeit und direkter Einfluss auf die Geschäftsführung – die Leitung sitzt nebenan, nicht drei Etagen höher.
• Bestehendes Potential ist bereits da – 130 Mitarbeitende, Standorte in drei Städten, Projekte bis 200 Mio. € – jetzt braucht es jemanden, der die Kalkulation auf das nächste Level hebt.
• Unternehmerisches Umfeld mit kurzen Wegen und hoher Geschwindigkeit – trotz 100+ Jahre Tradition.
• Viel Verantwortung, viel Gestaltung, wenig Ausreden. Für manche Menschen ein Albtraum, für die Richtigen genau das, was sie suchen.

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