Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Finanzbuchhaltung, Personalprozesse und Büroorganisation.
- Unternehmen: Modernes Elektro-Handwerksunternehmen mit familiärer Teamkultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Aussicht auf Verlängerung der Elternzeitvertretung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem dynamischen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrung in Lohnabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit einem starken Team aus Monteuren, Auszubildenden und Bürokräften. Für die weitere Entwicklung unseres Unternehmens suchen wir eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), die unsere Bereiche Finanz- und Personalwesen und Büroorganisation verantwortungsvoll unterstützt. Bei uns erwartet dich kein anonymer Konzern, sondern ein familiäres Team, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten. Wir freuen uns an innovativen Ideen, der aktiven Mitgestaltung von jedem unserer Teammitglieder und an gelebter Verantwortung für die eigenen Aufgaben.
Aufgaben
- Finanzwesen
- Eigenständige Verantwortung der gesamten Finanzbuchhaltung in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Rechnungsprüfung und Zahlungsverkehr
- Mahnwesen
- Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
- Unterstützung bei der Erstellung Monats- und Jahresabschlüssen
- Personalwesen
- Eigenständige Steuerung und Umsetzung operativer Personalprozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles - von Ein- und Austritten über Vertragsänderungen bis hin zur Pflege und Verwaltung personalrelevanter Unterlagen
- Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater einschließlich der Sicherstellung einer termingerechten und ordnungsgemäßen Pflege aller abrechnungsrelevanten Daten
- Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgelt, Sozialversicherungsrecht sowie weitere personalrelevante Themen
- Eigenverantwortliche Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie professionelle Korrespondenz mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern, Behörden und weiteren externen Institutionen
- Bewerbermanagement und Organisation des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Personalverwaltung und Pflege der Personalakten
- Verwaltung & Organisation
- Allgemeine Büroorganisation
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation von Terminen und Dokumenten
- Pflege von Stammdaten und digitalen Ablagesystemen
Qualifikation
- Betriebswirt oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal- und Finanzwesen oder eine vergleichbare Qualifikation; alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personal
- Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; idealerweise Erfahrung mit DATEV
- Mind. 5 Jahre Berufserfahrung
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
- Elternzeitvertretung zunächst befristet bis Sep. 2027 - Optional bei guter Zusammenarbeit: Aussicht auf Verlängerung
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung angelehnt an den Entgeltrahmentarifvertrag für das Elektrohandwerk Baden-Württemberg
- 30 Tage Urlaub
- Flexible Arbeitszeiten
- Vollzeit oder Teilzeit möglich
- Moderne Arbeitsplätze und digitale Prozesse
- Kurze Entscheidungswege
- Familiäre Unternehmenskultur
- Wertschätzung und Vertrauen
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Komm zu uns ins Team Rigo Mayer! jetzt bewerben!
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung Arbeitgeber: Rigo Mayer Elektro GmbH
Als moderner Elektro-Handwerksbetrieb bieten wir dir die Möglichkeit, in einem familiären Team zu arbeiten, das Wert auf kurze Entscheidungswege und aktive Mitgestaltung legt. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung durch innovative Ideen und Verantwortung in deinen Aufgabenbereichen, während du in einer unterstützenden und kollegialen Atmosphäre tätig bist. Bei uns findest du nicht nur einen Job, sondern eine erfüllende Karriere mit echten Perspektiven.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung erhalten könntest
✨Networking in der Einkaufswelt
Nutze spezielle Einkaufs- und Beschaffungs-Events oder Messen, um direkt mit Firmen wie Rigo Mayer Elektro GmbH in Kontakt zu treten. Diese Events sind perfekt, um persönliche Beziehungen aufzubauen und deine Motivation direkt zu zeigen.
✨Finde deine Chance über Praktikumsprogramme
Viele Unternehmen im Einkaufsbereich bieten spezielle Praktikumsprogramme an, die dir den Einstieg ermöglichen. Halte Ausschau nach solchen Angeboten bei Rigo Mayer Elektro GmbH und zögere nicht, deren Karriere-Website regelmäßig zu besuchen.
✨Werde aktiv in Online-Communities
Schau dir Plattformen wie XING oder LinkedIn an, auf denen du dich in Einkaufs-Communities einbringen kannst. Hier kannst du Freunde treffen, die bereits in der Branche sind, und von ihren Erfahrungen lernen – unabdingbar für deinen Erfolg!
✨Direkte Bewerbung auf befristete Stellen
Wenn du eine Stelle bei Rigo Mayer Elektro GmbH siehst, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website! Befristete Stellen sind oft sehr gefragt und schnell vergeben, also zögere nicht, deine Bewerbung einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Buchhaltung, Personal und Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deinen Verhandlungsskill!:Im Einkauf und in der Beschaffung sind starke Verhandlungsfähigkeiten super wichtig. Achte darauf, dass du in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele anführst, wo du erfolgreich Verträge ausgehandelt oder Kosten gesenkt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst und direkt umsetzbare Erfahrungen mitbringst.
Referenzen und Nachweise sind Gold wert:Wenn du Zertifikate oder Nachweise über Weiterbildungen im Bereich Einkauf hast, pack die unbedingt mit in deine Bewerbung! Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern auch deine Fachkenntnis. Hierauf wollen die Arbeitgeber in der befristeten Anstellung besonders achten.
Motivation und Lernbereitschaft zeigen:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernpotential im Anschreiben zum Ausdruck bringst. Erkläre, warum du gerade bei Rigo Mayer Elektro GmbH arbeiten möchtest und wie du dich in der Zeit weiterentwickeln willst. Das kann echt den Unterschied machen.
Präzision im Lebenslauf:Im Einkauf kommt es auf Details an! Pass deine Aufzählungen im Lebenslauf an, ohne Floskeln, aber präzise und klar. Fokus auf relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen – das macht einen Unterschied! Und vergiss nicht, dich über unser Portal zu bewerben, da sind alle Details gut sichtbar!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Rigo Mayer Elektro GmbH vorbereitet
✨Kenntnis von Verhandlungen
Einkauf und Beschaffung sind ganz stark auf Verhandlungen angewiesen. Mach dich also mit den gängigen Verhandlungstechniken vertraut. Im Interview könnten wir gefragt werden, wie wir bei einer bestimmten Situation mit Lieferanten verhandeln würden.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Einkauf erfordert ein gutes Gespür für Zahlen und Daten. Mach dich mit gängigen Analysetools vertraut, wie z.B. Excel oder spezielle Software, die in der Branche genutzt wird. Sei bereit, konkrete Beispiele für deine bisherigen Analysen oder Strategien zu geben.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wollen die Arbeitgeber wissen, wie gut wir uns schnell in neue Strukturen und Prozessen einfühlen können. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell auf Veränderungen eingestellt hast.
✨Teamarbeit betonen
Einkauf ist oft teamorientiert. Wir sollten Beispiele parat haben, die zeigen, wie wir erfolgreich in Teams gearbeitet und dabei vielleicht auch interdisziplinäre Zusammenarbeit gefördert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur für uns selbst, sondern auch für das gesamte Team einen Mehrwert bringen können.
