Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: RIGOL ist ein führendes Unternehmen für elektronische Test- und Messlösungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Bestellwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
RIGOL Technologies develops electronic test and measurement instruments that help engineers, researchers, and educators bring ideas to life. Our portfolio includes digital oscilloscopes, spectrum analyzers, signal generators, power supplies, and more.
To support our European operations, RIGOL Technologies EU GmbH is looking for an Order Processing Specialist based in the Munich area. In this role, you will help ensure accurate and timely order fulfillment while providing reliable support to our customers, distributors, and internal teams.
What We Offer
- A role with ownership: Take responsibility for order processing and contribute to a smooth customer experience.
- An international environment: Work with colleagues, customers, and business partners across Europe and beyond.
- Varied responsibilities: Combine order administration, customer communication, and logistics coordination.
- Professional development: Build your knowledge of our products, systems, and commercial processes.
- A collaborative team: Work closely with sales, logistics, finance, and technical support.
- Room for your ideas: Help improve workflows, data quality, and day-to-day operations.
Your Qualifications
- Experience in order processing, sales administration, customer service, or a similar commercial role, ideally in an international B2B environment.
- Familiarity with ERP systems and confidence using Microsoft Office, particularly Excel.
- Strong attention to detail and a structured, reliable approach to managing orders and maintaining records.
- A customer-focused mindset and clear, professional communication skills.
- The ability to prioritize tasks, meet deadlines, and coordinate several orders simultaneously.
- Very good German and English skills, both written and spoken; additional European languages are an advantage.
- Knowledge of shipping documentation, international deliveries, and Incoterms is an advantage.
Your Responsibilities
- Process customer orders: Enter, review, and maintain orders in the ERP system, ensuring accurate customer details, product information, pricing, and delivery terms.
- Prepare order documentation: Issue order confirmations and coordinate the preparation of delivery notes, invoices, and other relevant documents.
- Coordinate deliveries: Work with warehouse teams, logistics providers, and internal stakeholders to monitor product availability and delivery schedules.
- Support customers and partners: Respond to inquiries about order status, delivery dates, and order changes in a timely and professional manner.
- Resolve order discrepancies: Clarify missing information and address pricing, quantity, or delivery issues together with the relevant teams.
- Maintain accurate records: Keep customer accounts, order data, and supporting documentation up to date.
- Support returns and credit processing: Coordinate administrative steps for returns, replacements, and credit notes in line with internal procedures.
- Improve processes: Identify opportunities to make order handling more efficient and enhance the customer experience.
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Order Processing Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: RIGOL Technologies EU GmbH
Die RIGOL EU Technologie GmbH bietet nicht nur ein dynamisches und innovatives Arbeitsumfeld, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung der Vertriebsstrategie mitzuwirken. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie einem wettbewerbsfähigen Gehalt und attraktiven Sozialleistungen, ist RIGOL ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in der Test- und Messgerätebranche wachsen möchten. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und Teamarbeit, was zu einer positiven und produktiven Arbeitsatmosphäre führt.
Kontaktdaten:
RIGOL Technologies EU GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Order Processing Specialist (m/f/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1: Nutze lokale Jobmessen
Schau dir lokale Jobmessen an, insbesondere im Bereich Logistik. Hier kannst du direkt mit Unternehmen und Recruitern ins Gespräch kommen, die oft auf der Suche nach neuen Talenten sind. Nimm dir die Zeit, um mit verschiedenen Firmen zu plaudern – das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2: Engagiere dich in Logistik-Communities
Werde aktiv in Online-Communities und Foren, die sich mit Logistik beschäftigen. Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Logistik-Gruppen sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Informationen zu sammeln. Vielleicht erfährst du sogar von ungeschriebenen Stellen oder internen Empfehlungen bei Unternehmen wie RIGOL Technologies EU GmbH!
✨Tip Nummer 3: Zeige dein Interesse durch Praktika
Falls du noch am Anfang deiner Karriere bist oder wechselst, überlege Praktika bei bekannten Unternehmen in der Logistik-Branche. Viele von ihnen suchen nach frischen Talenten, und ein Praktikum kann oft der Einstieg in eine Vollzeitstelle bei RIGOL Technologies EU GmbH sein. Außerdem sammelst du so praktische Erfahrungen und knüpfst erste Kontakte.
✨Tip Nummer 4: Direktbewerbungen sind der Schlüssel
Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Webseite bei RIGOL Technologies EU GmbH zu bewerben. Oftmals sind die Bewerbungsprozesse für Vollzeitstellen weniger formell und erfordern nicht nur einen Lebenslauf, sondern auch ein authentisches Anschreiben. Zeig, warum du perfekt ins Team passt und bring deine Begeisterung für Logistik rüber!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine logistischen Fähigkeiten hervor:Im Bereich Logistik ist es wichtig, deine spezifischen Fähigkeiten wie Planung, Organisation und analytisches Denken klar hervorzuheben. Wenn du schon Erfahrung in der Optimierung von Lieferketten oder im Bestandsmanagement hast, teile das unbedingt mit uns in deinem Lebenslauf!
Zeig deine relevanten Qualifikationen:Falls du spezielle Zertifikate oder Schulungen im Bereich Logistik hast, z.B. im Umgang mit Lagerverwaltungssystemen oder besten Praktiken in der Transportlogistik, dann sollten diese nicht nur im Lebenslauf auftauchen, sondern auch in deinem Anschreiben erwähnt werden. Das zeigt uns, dass du dich in diesem Feld weitergebildet hast!
Präsentiere deine praktische Erfahrung:In einem Vollzeitjob in der Logistik ist praktische Erfahrung oft der Schlüssel. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, sei konkret und nenne Beispiele für deine Erfolge. Hast du ein Projekt geleitet, das die Effizienz gesteigert hat? Lass uns das wissen!
Sei motiviert und lernbereit:In deinem Anschreiben solltest du deutlich machen, warum du dich für die Logistik interessierst und was du bei RIGOL Technologies EU GmbH lernen möchtest. Wir suchen nach Passion und dem Willen, in der Branche zu wachsen – mache das in deiner Bewerbung eindeutig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIGOL Technologies EU GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Logistik-Prozessen vertraut
Es ist wichtig, dass du die spezifischen Logistikprozesse und -tools verstehst, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, über Systeme wie SAP oder spezifische Lagerverwaltungstools zu sprechen und wie du diese in deinen vorherigen Erfahrungen eingesetzt hast.
✨Bereite dich auf praktische Tests vor
In vielen Logistik-Interviews kann es praktische Tests oder Fallstudien geben, bei denen du dein Problemlösungs- und Logistikwissen unter Beweis stellen sollst. Mache dich mit typischen Szenarien vertraut, die im täglichen Betrieb auftreten können, und überlege dir, wie du damit umgehen würdest.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
In der Logistik geht es oft ums Teamwork, also sei bereit, Beispiele zu geben, die zeigen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Sprich über deine Erfahrungen aus früheren Jobs oder Projekten und wie du Konflikte gelöst oder die Effizienz gesteigert hast.
✨Verstehe die Rolle bei RIGOL Technologies EU GmbH
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Chancen, die die Logistik bei RIGOL Technologies EU GmbH bietet. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die allgemeine Logistik ansprichst, sondern auch, wie du konkret zur Verbesserung der Prozesse und Abläufe bei RIGOL Technologies EU GmbH beitragen kannst.
