Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bestellungen von der Eingabe bis zur Rechnungsstellung.
- Unternehmen: RIGOL ist ein führendes Unternehmen für elektronische Test- und Messlösungen in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Weitere Informationen: Wir bieten umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines internationalen Teams mit flachen Hierarchien und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung im internationalen Bestellwesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Order Processing Specialist (m/f/d)
RIGOL Technologies EU GmbH · Gilching (Munich area), Germany
About RIGOL
RIGOL Technologies is a global leader in electronic test and measurement solutions. From our European headquarters in Gilching, we serve customers from research institutes to high-tech manufacturers across the continent. To strengthen our team, we are looking for an Order Processing Specialist to start as soon as possible.
Key Responsibilities
• End-to-end order management: from order entry and validation through to invoicing
• Check customer orders for completeness and accuracy (items, prices, delivery terms)
• Coordinate closely with Logistics, Sales, Purchasing, and Finance to ensure on-time delivery
• Prepare export and customs documentation (e.g. export declarations, certificates of origin)
• Maintain customer and order data in the ERP system (SAP)
• Monitor delivery dates and proactively communicate deviations to customers
• Administer returns (RMA) and issue credit notes
• Contribute to the continuous improvement of processes and reporting
Your Profile
• Completed commercial training (e.g. industrial clerk, freight forwarding clerk, wholesale & foreign trade clerk) or comparable qualification
• At least 3 years’ experience in international order processing or internal sales
• Solid knowledge of Incoterms, export control, and customs regulations
• Confident user of ERP systems (ideally SAP Business One) and MS Office
• Very good written and spoken German and English
• Team player with a proactive, service-oriented, and well-structured working style
What We Offer
• Permanent full-time position (40 h/week)
• Flexible working hours
• Performance-related remuneration plus annual bonus scheme
• 30 vacation days,
• Company pension scheme
• Modern workplace, free beverages, on-site parking
• Flat hierarchies, short decision paths, and an international team culture
• Comprehensive onboarding and continued training opportunities
Application Process
Please send your CV via the LinkedIn Apply function.
We look forward to meeting you!
Order Processing Specialist (m/f/d) Arbeitgeber: RIGOL Technologies EU GmbH
RIGOL Technologies EU GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Gilching ein modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten bietet. Mit einer internationalen Teamkultur und flachen Hierarchien fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch umfassende Einarbeitungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Unsere attraktiven Zusatzleistungen, wie eine leistungsorientierte Vergütung und eine betriebliche Altersvorsorge, machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte im Bereich der Auftragsbearbeitung.
Kontaktdaten:
RIGOL Technologies EU GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Order Processing Specialist (m/f/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über RIGOL Technologies und deren Produkte. Ein tiefes Verständnis für die Branche und die spezifischen Lösungen, die das Unternehmen anbietet, kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen und zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von RIGOL. Plattformen wie LinkedIn sind ideal, um Kontakte zu knüpfen und wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle des Order Processing Specialist zu erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für diese Position gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit ERP-Systemen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und deinen serviceorientierten Ansatz während des gesamten Bewerbungsprozesses. Betone in Gesprächen, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen ist, um eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherzustellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Order Processing Specialist (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Lebenslauf anpassen:Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Position als Order Processing Specialist an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich der internationalen Auftragsbearbeitung und der Nutzung von ERP-Systemen.
Motivationsschreiben verfassen:Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit der Auftragsabwicklung, deine Kenntnisse der Incoterms und deine Sprachkenntnisse ein.
Bewerbung einreichen:Reiche deine Bewerbung über die angegebene LinkedIn-Funktion ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler oder Ungenauigkeiten, bevor du sie absendest.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei RIGOL Technologies EU GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die End-to-End-Bestellabwicklung und sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu teilen. Zeige, dass du die Verantwortung für die Auftragsverwaltung ernst nimmst.
✨Kenntnisse über Incoterms und Zollbestimmungen
Stelle sicher, dass du die wichtigsten Incoterms und Zollvorschriften kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten und erkläre, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
✨Erfahrung mit ERP-Systemen betonen
Da RIGOL SAP Business One verwendet, solltest du deine Erfahrungen mit ERP-Systemen hervorheben. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Systeme zur Verbesserung der Effizienz genutzt hast.
✨Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten
Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen wie Logistik, Vertrieb und Finanzen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du proaktiv kommuniziert hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern.
