Finance & Operations Administrator:in (w/m/d) | Teilzeit mit echtem Impact

Du weißt, was du kannst. Du suchst eine Stelle, die zu deinem Leben passt – nicht umgekehrt. Bei RIIICO arbeiten wir daran, Fabriken einfacher veränderbar zu machen. Unsere Software macht komplexe Umgebungen sichtbar, verständlich und planbar. So helfen wir Teams dabei, bessere Entscheidungen zu treffen und große Veränderungen sicher umzusetzen. Wir sind ein diverses, internationales Team mit Hauptsitz in Düsseldorf.

Diese Stelle eignet sich besonders für Menschen, die nach einer Auszeit in die Berufstätigkeit zurückkehren und dabei Flexibilität brauchen, ohne auf sinnvolle Arbeit zu verzichten.

Was dich bei uns erwartet:

• Du arbeitest direkt mit der CEO zusammen und übernimmst vom ersten Tag an echte Verantwortung – für die gesamte Finanzfunktion von RIIICO.
• Du bist jemand, der mitdenkt, Prozesse hinterfragt und die Gründer aktiv entlastet.
• Nach sechs Monaten läuft die Finanzfunktion vollständig durch dich.
• Du hast bestehende Prozesse übernommen, weißt wo sie verbessert werden können und fängst an, sie weiterzuentwickeln und zu automatisieren.
• Mittelfristig bist du die Person, die Leads und Gründer mit strukturierten Finanz-Insights berät.

• End-to-End-Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kostenverfolgung und Buchführung.
• Vorbereitung vollständiger Dokumentation für die externe Steuerberatung.
• Erstellung von Quartals- und Jahresberichten in Abstimmung mit dem Steuerberater.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Angeboten; Nachverfolgung eingehender Zahlungen.
• Investor- und ESG-Reporting.
• Eigenverantwortliche Pflege und Weiterentwicklung von Finanzautomatisierungstools und Spesenmanagement-Systemen.

• Verwaltung der Gehaltsabrechnung über Personio und DATEV.
• Onboarding neuer Teammitglieder: Unterlagen einholen, in Personio einpflegen, bei Fragen begleiten.
• Pflege von Personalakten und HR-Daten (DATEV, Personio, OneDrive).
• Erstellen von Verträgen, Arbeitsbestätigungen und Zeugnissen anhand von Vorlagen.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
• Ad-hoc-Unterstützung über Finance und People Operations hinaus.

Was du mitbringst:

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Buchhaltung, Finance, BWL oder vergleichbare Berufserfahrung.
• 3–5 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Financial Operations oder Controlling – idealerweise in einem Startup oder KMU.
• Solides Verständnis von Buchführungsprinzipien und Monatsabschlüssen.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware; idealerweise Kenntnisse in DATEV und Personio.
• Sehr gute Deutschkenntnisse (zwingend erforderlich für Gehaltsabrechnung und Rechtsdokumentation).
• Gute Englischkenntnisse.
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Finanz- und HR-Daten.
• Digitale Affinität; Freude an Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Erfahrung mit Mehrgesellschafterstrukturen ist ein Plus.

Bitte beachte: Für diese Stelle ist eine gültige Arbeitserlaubnis bzw. Aufenthaltstitel für Deutschland erforderlich.

Was wir bieten:

• Eine Stelle, die echte Verantwortung mit echter Flexibilität verbindet.
• Ein herzliches, diverses und internationales Team, das Individualität schätzt.
• Arbeiten im Büro in Düsseldorf so oft wie möglich – wir sind flexibel und stimmen uns gemeinsam ab.
• 20 Stunden pro Woche, Teilzeit mit Planbarkeit.
• Karrierelevel: Senior Financial Analyst 1 – mit klarer Entwicklungsperspektive innerhalb des Unternehmens.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit aktiv lebt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe. Bei uns spielt es keine Rolle, woher du kommst, welches Geschlecht du hast, wen du liebst, wie alt du bist oder ob du mit einer Behinderung lebst – du bist willkommen.

Klingt nach dir? Wir freuen uns auf deine Bewerbung – egal in welcher Lebensphase du gerade bist. Klick einfach auf ‚Jetzt bewerben‘, beantworte ein paar kurze Fragen und lade deinen Lebenslauf hoch. Kein Anschreiben nötig, um loszulegen.